Üniversitemiz öğrencilerinin öğrenim hayatları boyunca katıldıkları sosyal, kültürel, bilimsel, sportif, gönüllülük ve kariyer gelişimi odaklı faaliyetler Sosyal Transkript Belgesi ile kayıt altına alınacaktır.

Sosyal Transkript; öğrencilerimizin ders dışındaki çalışmalarını, gönüllülük faaliyetlerini, kulüp/topluluk görevlerini, bilimsel etkinliklerini, yarışma ve ödüllerini görünür kılmayı amaçlayan tamamlayıcı bir belgedir. Bu belge ile öğrencilerimizin üniversite yaşamı boyunca kazandıkları deneyimlerin ve yetkinliklerin belgelendirilmesi hedeflenmektedir.

Bu kapsamda öğrenciler aşağıda yer alan faaliyet alanları ve faaliyet türleri için başvuru yapabilecektir.

Topluma Hizmet ve Sürdürülebilirlik

Bir sosyal sorumluluk projesi hazırlamak, proje yürütücülüğü yapmak
Bir sosyal sorumluluk projesinde görevli olmak/organizasyon komitesinde yer almak
Topluma ve çevreye katkı faaliyetlerine aktif olarak katılmak
Sivil toplum kuruluşları, dernekler, vakıflar gibi kuruluşlarda gönüllü çalışmak
Akran mentorluk yapmak (bir eğitim öğretim yarıyılı boyunca)
Üniversitemize ait birimlerin kurum içinde veya kurum dışında yürütmüş oldukları çalıştay, eğitim, fuar ve benzeri etkinliklerde görev almak

Bilimsel Etkinlikler

Patent / Faydalı model / Tasarım başvurusunda bulunmak
TÜBİTAK projesinde yürütücü olmak
TÜBİTAK / BAP projesinde araştırmacı olmak
TÜBİTAK / BAP projesinde bursiyer olmak
Üniversite içinde veya dışında ders dışı eğitim, seminer, konferans, kongre, sempozyum gibi bilimsel etkinlikler gerçekleştirmek, organizasyon komitesinde görev almak, etkinliğe aktif olarak katılmak
Ulusal kongre, konferans, sempozyum ve benzeri etkinliklerde bildiri ile katılmak
Uluslararası kongre, konferans, sempozyum ve benzeri etkinliklerde bildiri ile katılmak
Ulusal hakemli dergilerde bilimsel yayımlanmış makalesi bulunmak
Uluslararası hakemli dergilerde bilimsel yayımlanmış makalesi bulunmak
Erasmus+ öğrenci değişim programından yararlanmak

Kulüpler ve Organizasyonlar

Bir öğrenci kulübü/topluluğu kurucusu olmak veya bir dönem başkanlığını yürütmek
Bir öğrenci kulübünde/topluluğunda yönetim veya danışma kurulunda en az bir dönem aktif görev almak
Bir öğrenci kulübüne/topluluğuna en az iki dönem aktif üye olarak katılmak
Karadeniz Teknik Üniversitesindeki bir komisyonda en az bir dönem aktif görev almak
Üniversiteye bağlı birimlerde, kamu kurum ve kuruluşlarda ve özel sektörde gönüllü olarak yürütülen staj faaliyetleri (en az 15 iş günü)

Yarışma ve Ödüller

Ulusal bir aktivite veya ürün ile bir yarışmaya katılmak
Uluslararası bir aktivite veya ürün ile bir yarışmaya katılmak
Ulusal bir aktivite veya ürün ile bir yarışmada ödül almak
Uluslararası bir aktivite veya ürün ile bir yarışmada ödül almak

Kültür, Sanat, Spor

Etkinlik düzenlemek, organizasyon komitesinde görev almak
Ulusal düzeyde düzenlenen etkinliklere aktif katılmak
Uluslararası düzeyde düzenlenen etkinliklere aktif katılmak
Üniversitenin bireysel veya takım sporlarında lisanslı sporcu olmak

Başvurular, öğrenciler tarafından sosyaltranskript.ktu.edu.tr adresi üzerinden yapılacaktır.

Başvuru sırasında faaliyete ilişkin kanıtlayıcı belgenin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

Yüklenecek belgede faaliyetin adı, tarihi veya süresi, öğrencinin adı-soyadı ve faaliyetteki aktif görevi/katılım durumu açıkça yer almalıdır.

Belgenin ilgili kurum, kuruluş veya üniversite birimi tarafından onaylanmış olması; belgeyi düzenleyen/onaylayan kişi ya da birime ait imza, kaşe, elektronik imza veya doğrulama kodu/QR kodu gibi doğrulama unsurlarını içermesi gerekmektedir.

Öğrenci kulübü/topluluğu faaliyetlerinde Kulüp Yönetim Sistemi üzerinden onaylanarak Sosyal Transkript Sistemine aktarılan kayıtlar için ayrıca kanıtlayıcı belge talep edilmeyecektir.

Aktif Başvuru Dönemi (2025/Bahar): 18.05.2026 – 12.06.2026
Kabul Edilen Faaliyet Aralığı: 01.09.2024 – 12.06.2026
Komisyon Üyesi Değerlendirme Dönemi: 15.06.2026 – 28.06.2026
Komisyon Başkanı Değerlendirme Dönemi: 29.06.2026 – 03.07.2026
İtiraz Dönemi: 06.07.2026 – 10.07.2026
İtiraz Komisyonu Değerlendirme Dönemi: 13.07.2026 – 17.07.2026

Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için ilgili faaliyetin kabul edilen faaliyet aralığında gerçekleştirilmiş olması ve sisteme yüklenen belgenin öğrencinin aktif katılımını açıkça göstermesi gerekmektedir.

Tüm öğrencilerimize duyurulur.