Değerli öğrencilerimiz, 

2014-2015 akademik yılı bahar dönemi itibariyle şu an yurtdışında bulunan Erasmus+ öğrencileri için ders değişikliği yapma süreci başlamıştır. Bahar dönemi için belgelerin ofisimize ulaşması açısından son tarih 15 Nisan 2015 Çarşamba günü olarak belirlendi.Tekrar hatırlatalım aşağıdaki linklerde yer alan KTÜ formatındaki formatı kullanmanız zorunlu çünkü o format üzerinde ayrı şekilde KTÜ’deki bölüm Erasmus+ koordinatörünüzün imzalayacağı bir kısım var.Karşı kurum formatında gönderdiğiniz belgeler dikkate alınmayacaktır.

Ders değişikliği yapmak zorunda kalan öğrencilerimizin 2 tane belge hazırlaması gerekiyor:

1. Ofisimizin internet sayfasında yayınlanan değiştirilmiş öğrenim anlaşmasının öğrenci tarafından hazırlanması gerekiyor. Öncelikle belgenin sağ üst kısmında student’s name yazan kısma ad ve soyadınızı yazmayı lütfen unutmayın. Çıkarılan dersin deleted component olarak işaretlenmesi ve yeni eklenen dersin added component olarak işaretlenmesi gerekiyor.Çıkarmadığınız dersleri değiştirilmiş öğrenim anlaşmasına yazmanıza gerek yok. Ders değişikliği yapıldıktan sonrada yine bir dönem için ECTS kredisi 30 olmak zorunda. Eğer mümkün olmuyorsa en fazla 35 ECTS kredisine kadar tolere edilebilir. Eğer koordinatör değişikliği olmadıysa belge üzerinde hem gönderen hemde alan kurum için new responsible person kısmı boş kalacak.Ders değişikliği yapan tüm öğrencilerimizin sayfamızda yer alan formatı kullanması gerekiyor çünkü belgenin ayrıca KTÜ’deki bölüm Erasmus koordinatörünüz tarafından imzalanması şart.Sayfamızdaki belgeye ulaşmak için tıklayınız.
   
2. Ders değişikliği yapıldığı için daha önce hazırlamış olduğunuz ders tanınma belgesininde yeniden hazırlanması gerekiyor.Yeni hazırlayacağınız belgede çıkardığınız dersler yer almayacak, yeni eklenen ve ayrıca ilk learning agreement’ta yer alan çıkarmadığınız dersler yazılacak. Yurtdışına çıkmadan yaptığınız gibi yine bir dönem için 30 ECTS kredisini KTÜ’de 30 ECTS kredisine sayıştırmanız şart.Krediler denk yada birbirine yakın  olmalı.Belgenin formatı ofisimizin sayfasında yayınlanmakta. Ulaşmak için tıklayınız.
   

Yukarıda bahsettiğimiz iki belgenin ofise ulaşması için aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:

1. Hangi dersleri çıkarıp hangilerini ekleyeceğiniz netleştiği zaman öncelikle KTÜ’deki bölüm Erasmus koordinatörünüz ile irtibata geçip onayını almanız şart.Aksi takdirde kendi bölümünüz yaptığınız değişikliği kabul etmeyebilir.
   
2. Belgeler hazırlanınca hem değiştirilmiş öğrenim anlaşmasını hemde yeni ders tanınma belgesini e-posta ile taranmış olarak doğrudan ofisimize göndermeniz gerekiyor. Belgelerin ikisini eş zamanlı göndermezseniz dikkate alınmayacaktır.

Belgeler ofise ulaştıktan sonra:

1. Ofiste biriken tüm belgeler tek tek incelenecek, hata olan belgeler için öğrencilere geri dönüş yapılacaktır.
   
2. Sorun olmayan belgeler imzalanmak üzere toplu olarak KTÜ’deki bölümlerinize gönderilecektir.
   
3. Bölüm Erasmus+ koordinatörünüz tarafından imzalanıp ofisimize geri gelecektir ve sonrasında taranmış olarak sizlere e-posta ile geri gönderilecektir.
   

**Bu süreç yaklaşık olarak 1 ay kadar sürebilir.  

İRTİBAT BİLGİLERİ:

Yeni yılda öğrenciler ülkelere göre kategorize edildi. Gittiğiniz ülkeye göre sizlere danışmanlık yapacak öğretim elemanın ismine ofisimizin sayfasındaki iletişim kısmından ulaşabilirsiniz.Lütfen tıklayınız. Belgelerinizi sizden sorumlu danışmana göndermeniz gerekiyor.

Başarılar ve iyi bir Erasmus+ süreci diliyoruz. 

KTÜ ERASMUS+ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ