|
Günlük yapılan işler:
- MYS (Mali Yönetim Sistemi) üzerinden ödemesi yapılacak işlemlerin Strateji Geliştirme Dairesine iletilmesi ve ödemelerin yapılması,
- Öğrenci maaşlarının bordrolarının hazırlanması,
- Akademik personelin isteği üzerine bireysel kredi bordrosu hazırlayıp vermek,
- EBYS' den gelen rapor, görevlendirme, izin belgelerinin çıktılarını alıp ödemelerinin yapılıp sonuçlandırılmasını sağlamak,
- Fiziki olarak gönderilmesi gereken bordroların posta kayıtlarını hazırlayıp gönderimini sağlamak,
Haftalık yapılan işler:
- Göreve yeni başlayan akademik ve idari personelin yolluk yevmiyelerinin yapılması,
- Döner Sermaye konuşmacı ücretlerinin bordrolarının hazırlanarak ödenmesini sağlamak,
Aylık yapılan işler:
- Telefon faturalarının ödemeleri,
- 5510 Radyoloji bölümü akademik personelin ve idari çalışanlarının fiili hizmet ödemelerinin kontrol edilip ödemelerinin yapılması,
- Maaş Ödemelerinin yapılması,
- Akademik ve öğrenci maaşlarının sisteme yüklenerek (TDO Dosyası) bankaya gönderilmesi sağlamak,
- Eğitim Koordinatörlüğünden öğrenci sayılarının istenmesi, kontrol edilmesi,
- F1 formlarının toplanması, F2 formu ile karşılaştırılması KBS(kamu bilişim sistemi) sistemine ders sayılarının yüklenerek bordroların hazırlanması,
- Öğrenci maaşlarından Muhtasar beyannamesi kesintilerin yapılması,
- Döner Sermayeye hazine payı, maaş aktarımı, BAP payı aktarımının yapılması,
- Akademik ve idari personel maaşlarından SGK primlerinin hesaplanarak emekli sandığına aktarımın sağlanması,
- Yabancı uyruklu öğretim üyelerinin maaş bordrolarının hazırlanması ve ödemelerinin yapılması,
- Sendika üyesi olan personelin gerekli giriş ve kesinti işlemlerinin yapılması,
- Lojman kira kesinti ödemelerinin yapılması,
- Lojmandan çıkış varsa çıkışların yapılması varsa, icra kesintilerin yapılması,
Yıllık yapılan işler:
- Emekli olan personelin emekli ikramiyelerini, makam, temsil ve görev tazminatlarını tahakkuk ettirmek ve emekli sandığına aktarmak,
- Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesi ve saklanmasını sağlamak,
- Döner sermaye ve özel bütçe işlemlerinin sonlandırılması(yılsonu kapatılması)
- 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu gereğince akademik personelin fiili hizmet ödemelerini yapmak,
- 6. sınıf öğrencilerin SGK primi giriş ve çıkışlarının yapılması,
Düzensiz gerektikçe yapılan işler(günlük periyodik yaptığınız işler dışında karşılaştığınız ya da yapmanız istenilen diğer işler)
- Bütçe tekliflerinin hazırlanması yardımcı olmak,
- Ayrıntılı Finans Raporunun hazırlamak,
- Göreve yeni başlayan personelin promosyon, bireysel emeklilik işlemlerinin kaydının yapılması,
- İstifa ve ücretsiz izin gibi durumlarda, maaş borçlandırılması varsa borçlandırma yapılıp emekli sandığına bildirilmesi,
|
tipfak@ktu.edu.tr