Staj Süreçlerine İlişkin Bilgiler

1. Meslek yüksekokulu öğrencileri en az 40 iş günü staj yapmak zorundadır. Staj çalışmaları eğitim-öğretim dönemleri dışında yapılır ve mezuniyet durumları hariç 10 iş gününden az olamaz. Özel durumlarda stajın yapılacağı dönemler Yüksekokul Yönetim Kurulu veya Staj Komisyonu tarafından belirlenir.
2. Yaz stajları, ilgili öğrencinin eğitim-öğretim faaliyetleri (dönem sonu, bütünleme veya mezuniyet sınavı gibi) bittiği andan itibaren başlar. Tüm derslerini tamamlayan öğrenciler en geç bir yıl içinde stajlarını yapmakla yükümlüdür.
3. Staj boyunca öğrencinin sigortası üniversitemiz tarafından yapılır. Sigorta işlemlerinin başlatılabilmesi için staj evraklarının staj başlama tarihinden en az 20 gün önce elektronik sisteme (KTÜ BYS) yüklenmesi gerekmektedir.
4. Staj yapacak öğrenciler staj süreçlerini (başvuru, dosya teslimi, gerekli evraklar vb.) KTÜ BYS Staj Yönetim Sistemi üzerinden çevrim içi olarak takip eder ve yürütür.
5. Staj başvurusu yapıldıktan sonra evraklarda güncelleme veya düzeltme istenirse yeniden başvuru yapılmaz; mevcut başvuru güncellenir.
6. Öğrenciler staj yapacakları kurum veya kuruluşu kendileri belirler. Belirledikleri staj yerini Staj Başvuru Formu aracılığıyla Yüksekokul Staj Komisyonuna onaylatmak zorundadırlar.
7. Meslek yüksekokulu öğrencileri stajlarını yurt dışında da yapabilir. Öğrenci yurt dışı kabul belgesini Staj ve Eğitim Uygulama Kuruluna teslim eder; uygun bulunması hâlinde stajını normal staj dönemleri içinde yapabilir.
8. Stajlara fiilen devam zorunludur. İzinsiz ve mazeretsiz olarak üst üste 3 (üç) iş günü veya staj dönemi boyunca toplam 5 (beş) iş günü devamsızlık yapan öğrencinin stajı kabul edilmez. Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları işyerinin çalışma koşulları, disiplin ve iş güvenliği kurallarına uymak zorundadır.
9. Öğrenciler staj süresince yaptıkları çalışmaları düzenli olarak staj defterine kaydeder. Gerekli resim ve şekiller teknik resim kurallarına uygun olarak hazırlanıp staj defterine eklenir. Staj defterinin ilk sayfasında çalışılan günler ve yapılan işler ayrıntılı şekilde belirtilmelidir. Staj defteri ve ekleri, staj yapılan kurumun yükseköğrenim görmüş sorumlu personeli tarafından onaylanmalıdır. Staj süreçleri elektronik ortamda yürütüldüğünden imza ve onay işlemleri ilgili sistem üzerinden tamamlanır.
10. Stajlarını (tamamını veya bir kısmını) tamamlayan öğrenciler, staj dosyalarını en geç bölüm sayfalarında duyurulan teslim tarihine kadar Staj Komisyonuna bir dilekçe ekinde teslim eder. Mezun olacak durumdaki öğrencilerin dosyalarını ders kayıt döneminden önce teslim etmeleri lehlerinedir. Süresi içinde staj dosyasını teslim etmeyen öğrenci stajını yapmamış sayılır. Staj dosyaları ve işyerinden gelen sicil fişleri Staj Komisyonu tarafından incelenir; gerekli görüldüğü takdirde öğrenciye mülakat ve uygulama yaptırılabilir. Yeterli görülmeyen stajlar kısmen veya tamamen iptal edilebilir.

Her bölümün staj süreçleri kendi bölüm sayfasında yer almaktadır. Staj için gerekli tüm belge ve dosyalara BYS Staj Yönetim Sistemi'nden erişilebilir.