Elektronik ortama alınamayacak eki olan resmi yazıları EBYS'ye direk belge olarak eklemek için Belgeler Üst Menüsünün altındaki Fiziksel Belge Ekle alanı kullanılır. Ekinde elektronik ortamam alınamayacak ek bulunduran Resmi Yazı, Dilekçe, Tutanak vs. gibi belge türlerini sisteme Fiziksel Belge olarak eklerken nelere dikkat edilmeli bu videoda anlatılmıştır.