Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi uyarınca, Karadeniz Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

Karadeniz Teknik Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü
Adres: Üniversite Mah. Milli Egemenlik Cad. No:41, 61080 Ortahisar / TRABZON
Telefon: 0 (462) 325 31 76
E-posta: fenbil@ktu.edu.tr

tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Enstitü tarafından; lisansüstü öğrenciler, mezunlar, aday öğrenciler, akademik ve idari personel ile diğer ilgili kişilerden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk bilgisi
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
• Eğitim ve Akademik Bilgiler: Öğrenci numarası, anabilim dalı, ders, not, tez, danışman ve mezuniyet bilgileri
• Özlük Bilgileri (ilgili kişiler için): Görev, unvan ve sicil bilgileri
• Hukuki İşlem Bilgileri: Disiplin işlemleri, resmî yazışmalar
• Finansal Bilgiler: Harç, katkı payı ve burs bilgileri
• Güvenlik Bilgileri: Fiziksel mekân güvenliği kapsamında kamera kayıtları ve elektronik sistem giriş kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Öğrenci kayıt, ders, sınav, tez ve mezuniyet işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Akademik ve idari süreçlerin planlanması ve yürütülmesi
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bildirimlerin yapılması
• Bilgi güvenliği ve fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
• Hukuki süreçlerin ve uyuşmazlıkların yönetilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Yükseköğretim Kurulu (YÖK)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Mahkemeler ve yetkili idari merciler
• Karadeniz Teknik Üniversitesi bünyesindeki ilgili akademik ve idari birimler

ile paylaşılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Elektronik ortamda (öğrenci bilgi sistemleri, e-posta, web uygulamaları)
• Fiziksel ortamda (başvuru belgeleri, dilekçeler)

aracılığıyla toplanmakta olup, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Gerekli hâllerde açık rızanın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemler sonucu aleyhe bir durum oluşmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki talepler, yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla Karadeniz Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü’ne iletilebilir. Başvurular yasal süreler içinde sonuçlandırılır.