Enstitü Bilgi Sistemi'nde "Tez Teslim" menüsünden "ADIM-1 Öğrenci İşleri Başvuru" butonuna basılır.
Öğrenci İşleri Daire Bşk. onayı sonrası "ADIM-2 Dosya Yükleme" açılır. Bu ekrana:
FBE-FR-O6 (PDF)dosyaları yüklenir ve "Formları Yükle ve Danışmana Gönder" butonuna basılır. (Not: Danışman onayı dahil, tüm süreç 30 gün içinde tamamlanmalıdır.)
"Tez Teslim Listesi (Danışman)" menüsünden öğrencinin yüklediği dosyalar incelenir.
Tez dosyası, TURNITIN ile benzerlik kontrolünden geçirilir ve TURNITIN Raporu (Sadece Skor Sayfası) sisteme yüklenir (ıslak imza zorunlu değildir).
Gerekirse düzeltmeler için "Öğrenciye İade Et" butonu kullanılır veya "Enstitüye Gönder" butonu ile başvuru onaylanır.
Enstitü sorumluları başvuru dosyalarını kontrol eder. Eksikse gerekçe belirterek öğrenciye veya danışmana düzeltilmek üzere iade eder, tez dosyası ve ekleri uygunsa onaylar.
Onay sonrası EBYS üzerinden Anabilim Dalı Başkanlığı'na (ABD Bşk.) yazı gönderilerek, 1 hafta içinde Enstitüye ulaştırılmak üzere Tez Savunma Jüri Önerisi istenir.
ABD Başkanlığı, danışman ile iletişim kurarak öğrencinin tez savunma sınavı ile ilgili jüri önerisi ister. Danışman, ilgili formu (Yüksek lisans için FBE-FR-Y3 / doktora için FBE-FR-D8) doldururarak ABD Başkanlığına teslim eder.
ABD Başkanlığı, bu formu EBYS üzerinden Enstitüye gönderir. Tez Savunma Jüri Önerisi, ilk Enstitü Yönetim Kurulu (EYK) gündemine alınır.
EYK'da görüşülerek onaylanan sınav jürisi, Enstitü Bilgi Sistemi'ne girilir.
Jüri üyelerine tezi sistemden görmeleri için bilgilendirme e-postası gönderilir (Bu resmi görevlendirme değildir).
Resmi görevlendirme yazıları, FBE-FR-05 (Jüri Görevlendirme Formu) EYK'da onaylandıktan sonra jüri üyelerine gönderilir.
Jüri üyeleri (Üniversite içindeki jüri üyeleri EBS üzerinden, Üniversite dışından görevlendirilen jüri üyeleri de eposta ile kendilierine gönderilen link üzerinden) çevrimiçi değerlendirme sistemine girerek tezi ve eklerini inceler.
"İşlem Yap" butonuna basarak Kişisel Değerlendirme Raporu (A ve B Başlıkları)'nı sınav tarihine kadar doldurup kaydederler. (C ve D Başlıkları sınavdan sonra aktif olur).
Not: Danışman, raporunu en son girer.
Danışman, jüri üyeleri ile iletişim kurularak tez savunma sınav tarihini belirler.
Sınavlar; üniversite içinden jüri üyeleri ve öğrencinin yüz yüze, üniversite dışından görevlendirilen jüri üyelerinin ise uzaktan katılımıyla gerçekleştirilir.
Danışman, sınav tarihinden önce Enstitü Randevu Sistemi'nden salon uygunluğunu kontrol etmeli ve randevu almalıdır. (Randevu zorunludur).
Öğrenci belirlenen gün, saat ve yerde savunma sınavına alınır.
Sınav tamamlandıktan sonra (en geç 3 iş günü içinde), jüri üyeleri "İşlem Yap" butonunu kullanarak:
bölümlerini doldurarak kaydeder.
Danışman, tüm jüri üyelerinin raporlarını sisteme girdiğini kontrol eder ve son olarak kendi değerlendirmesini kaydeder.
(Tez başlığı değişimi varsa bu ekrandan girilir).
Sistem, jüri kararlarına göre sonucu (“Başarılı”, “Düzeltme” veya “Başarısız”) otomatik oluşturur.
Danışman, "Enstitüye Gönder" butonuna basarak sonucu ve raporları Enstitüye iletir.
SINAV SONUCU BAŞARILI İSE: Öğrenci, varsa küçük jüri düzeltmelerini yapar. Jüri düzeltmeleri tamalandıktan sonra tezin PDF halini format kontrolü için (zbekdas@ktu.edu.tr) adresine gönderir. Bu kontrol PDF üzerinden birkez yapılır. 30 gün içinde bez cilti hazırlar.
SINAV SONUCU DÜZELTME (EK SÜRE) İSE: Öğrenciye tez savunma sınavında belirtilen eksikleri tamamlayabilmesi için en çok 3 ay (yüksek lisans için) / en çok 6 ay (Doktora için )süresi içinde tekrar aynı jüri önünde savunmaya alınır. Öğrenci yeniden yapılan sınavda başarılı olursa 30 gün içinde bez ciltli tez hazırlar.
Aşağıdaki tüm belgeler eksiksiz olarak FBE'ye teslim edilir:
FBE-FR-O7: Tez Teslim Formu (Bez ciltli)[Yıl] - [Ad Soyad].pdf (İmzalı jüri sayfası dahil).[Tez Veri Giriş Ref. No].pdf (İmzalı jüri sayfası *hariç*).[Tez Veri Giriş Ref. No].pdf (1. CD'deki 2. dosyanın aynısı).Öğrencinin teslim ettiği nihai tez ve ekleri Enstitüde kontrol edilir, eksiklik yoksa EYK'ya girer ve mezuniyeti onaylanır.
BYS (Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden çevrimiçi olarak Lisansüstü İlişik Kesme Başvurusu nu
gerçekleştirilir. İlişik kesme başvurusu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından onaylandığında öğrencinin diploması hazırlanır. Öğrenci, Diploma Bürosu'ndan diplomasını alabilir.
12 Kasım 2025