| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Ocak | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| İl Kamu Yatırımlarının İzleme ve Değerlendirilme Raporunun Hazırlanması ve Valiliğe Gönderilmesi | Trabzon Valiliği İl Koordinasyon Kurulu toplantısına esas teşkil eden Üniversitemizin üçer aylık dönemlerdeki yatırım programndaki proje gerçekleşmeleri raporunun hazırlanması ve Valiliğe gönderilmesi. | İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği | 01-05 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Yükseköğretim Kurumları Sınavları (YKS) Kontenjan Önerisi | YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer alan ve üniversitemizin öğrenci alan programlarına ilişkin kontenjan önerilerinin bildirilmesi. | Her yıl YÖK Başkanlığı resmi yazıyla istemekte ve bilgiler Yükseköğretim Bilgi Sistemi işlenmektedir. | 13 Ocak | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| Yabancı Öğrenci Kontenjan Taleplerinin Bildirilmesi | Üniversitemiz önlisans ve lisans programlarına başvuracak yabancı uyruklu öğrenciler için bölümlerden kontenjan taleplerinin alınması. | Türkiye?de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin 2922 sayılı Kanun, KTÜ Önlisans ve Lisans Programlarına Yurt Dışından Öğrenci Kabulü Yönergesi | 13 Ocak | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| KTÜ Gazetesinin Yayımlanması | Üniversitemizdeki eğitim-öğretim alanındaki faaliyetler, elde edilen başarılar, spor, kültür, konser, kongre, sempozyum, konferans, panel gibi bilimsel faaliyetlerden iç ve dış paydaşlarımızı bilgilendirmek için KTÜ Haber gazetesinin online olarak yayımlanması. | Kurumsal Kapasite ve Kurum Kültürü I Toplumsal Katkı Amacı | 01-07 Ocak | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Ocak | Harcama Birimleri |
| Birim Yıllık Faaliyet Raporlarının Hazırlanması ve Yayımlanması | Bütçeyle ödenek tahsis edilen bütün harcama birimleri tarafından birimlerine ilişkin fiziksel, teknolojik alt yapı, insan kaynağı bilgileri, mali yapıya ilişkin gerçekleşmeler, sundukları hizmetler ve faaliyet bilgilerini içeren rapor hazırlanarak yayımlanması sağlanır. | Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik | 01-31 Ocak | Harcama Birimleri |
| Performans Programının Kamuoyuna Açıklanması | İdarenin yürüteceği faaliyetler ile bunların kaynak ihtiyacını, amaç, hedef ve performans göstergelerini içeren ve nihai hale getirilen performans programı üst yönetici tarafından Ocak ayı sonuna kadar kamuoyuna açıklanır. | 01-31 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemeleri yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Ocak | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| Üç Aylık Kefalet Kesintilerinin Bildirilmesi | Para, menkul kıymet ve ayniyatı alıp veren ve elinde tutan personelin maaşından yapılan kesintilerin bildirilmesi. | 2489 Sayılı Kefalet Kanunu | 01-07 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kadro ve Pozisyon Güncellemesi | Kurumumuza ait kadro durumlarının Cumhurbaşkanlığı Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemine İşlenmesi | 13 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi | 01-20 Ocak | Personel Daire Başkanlığı |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Ocak | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| İcra ve Nafaka Ödemeleri | Maaş ve fazla çalışmalardan icra dosyasına yapılan kesintilerin emanet hesaplarından ilgili icra dairesi hesaplarına aktarılması. | İcra ve İflas Kanunu Madde 83 | 15 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sendika Aidatı Kesintilerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin sendika üyesi olanların maaşlardan yapılan sendika kesintisi tutarının ilgili sendikalara ödenmesi. | Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu | 15-20 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES'e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusu, Değerlendirmesi ve İlanı | Üniversitemiz öğretim elemanları tarafından yılı akademik faaliyetlerine ilşikin başvuruları tamamlaması, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından incelenmesi, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından alınan başvuru ve başvuru değerlendirme kararlarının Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından incelenmesi ve ilanı yapılır. | Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği | 01-31 Ocak | Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu |
| Bilgi Edinme Kanunu Kapsamındaki Faaliyetere İlişkin Raporun Hazırlanması ve İlgili Kuruma Gönderilmesi | Üniversitemizin bir önceki yıla ait bilgi edinme başvurularının sayısını, Olumlu cevaplanarak bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvuru sayısını, Reddedilen başvuru sayısı ve bunların dağılımını gösterir istatistik bilgileri, Gizli ya da sır niteliğindeki bilgiler çıkarılarak ya da bu nitelikteki bilgiler ayrılarak bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvuru sayısını, Başvurunun reddedilmesi üzerine itiraz edilen başvuru sayısı ile bunların sonuçlarını içeren raporun Bilgi Edinme Değerlendirme Kuruluna gönderilmesi. | 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu | 01 Ocak-28 Şubat | Bilgi Edinme Birimi |
| Bilgi Edinme Birimi tarafından yıl sonunda hazırlanan raporun (Yıllık başvuru toplamı, cevaplanan başvurular ve reddedilen başvuru sayılarının) sunumu | Bilgi Edinme Birimi tarafından yıl sonu hazırlanan raporların sunumu / Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği) / Trabzon Valiliği (İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü) |
4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununun 30. Maddesi, 703 sayılı KHK ve Uygulanmasına ilişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğin 44. Maddesi | 01-31 Ocak | Bilgi Edinme Birimi |
| Cevap onay, koordinatör ve kullanıcılara ait bilgilerin yer aldığı Kullanıcı Bilgi Formu?nun güncellenmesi | Cevap onay, koordinatör ve kullanıcılara ait bilgilerin yer aldığı Kullanıcı Bilgi Formu?nun gerek duyulması halinde hazırlanarak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Genel Sekreterlik Makamına sunulması | CİMER sisteminde görevli olarak yer alanların bilgi güncellemesi | Belirli bir takvimi olmamakla beraber tarih sınırlaması bulunmaktadır. | Bilgi Edinme Birimi |
| Yıllık ücret tarifesinin belirlenmesi | Kurum ve Kuruluşlarca yıllık olarak uygulanacak, bilgi ve belgeye erişim ücret tarifesinin belirlenmesi ile ilgili olarak ÜYK kararı için, Yazı İşlerine yazı yazılması, ÜYK karar sonrası tüm birimlere bilgilendirme yazısının yazılması. | Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik'in 11. Maddesi |
15 Ocak | Bilgi Edinme Birimi |
| İdari Personel Rotasyon Başvurusu | İdari personelimiz ya da birimlerimiz tarafından rotasyon başvurularının ilan edilen yöntemle başvurularıın alınması sağlanır. | KTÜ İdari Personel Rotasyon Yönergesi | 01-31 Ocak | Personel Daire Başkanlığı |
| Spor Şöleni Hazırlık Çalışmaları | Üniversitemizde geleneksel olarak her yıl yapılan Spor Şölenine hazırlık çalışmaları kapsamında Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları ve idari birimlerince spor şölenine hangi branş ve kategorilerde katılım sağlanacağının ve her birimin spor temsilcisinin belirlenerek SKSDB web sayfasında yayınlanması sağlanır. Temsilcilerle toplantı gerçekleştirilir. | KTÜ Spor Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Düzenlenmesi Hakkında Yönerge | 5-31 Ocak | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| Ayrıntılı Finansman Programlarının Hazırlanması ve Vize Edilmesi | Üniversitemizin Mali Yılı Bütçesine ilişkin Ayrıntılı Finansman Programı teklifinin tüm harcama birimlerinin talepleri doğrultusunda hazırlanır. Strateji Ve Bütçe Başkanlığı tarafından vizelenir. | 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu I Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 10-31 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu'nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının takip eden ayın 26'sına kadar bildirilmesi (Aralık Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Üniversitemiz Adına Tahsisli ve Tapulu Arazilerin Bildirimi | Üniversitemiz taşınmaz formlarının süresinde icmal cetvellerinin hazırlanması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik | 15-30 Ocak | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Veri Tabanı ve Süreli Yayın Sözleşmelerinin Duyurulması | Sözleşmelerin hazırlanıp Daire Başkanlığı web sayfasından duyurulması | Sözleşmeler | 01-31 Ocak | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
| Temel Oryantasyon Eğitimi | Yeni göreve başlayan aday memur, sözleşmeli personel ve işçi personellerimizden birimlerde yürütülen mesleki oryantasyon eğitimini tamamalayanlara yönelik kurumsal düzeyde sorumluluk bilincini arttıran görev ve sorumluluklar eğitimi, temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve bilgi yönetim sistemi eğitimi verilmektedir. | KTÜ Memur Akademisi Yönergesi | 01-31 Ocak | Personel Daire Başkanlığı |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 1-31 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderilmesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Ocak | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-31 Ocak | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İşletmelerin Isınma Bedellerinin Ödenmesi | Her yılın Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Kasım ve Aralık aylarında Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığının mühendisleri tarafından formülleştirilen işletmenin metrekaresi ve işletmede bulunan petek sayısına göre çıkan rakamı tedarikçi firmanın o ayki metreküp birim fiyatı ile çarpılarak çıkan bedel faturalandırılarak işletmelere zimmet karşılığı tebliğ edilir.Bu gelirler KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatarak Başkanlığımızca da MYS sistemi üzerinden takip edilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 31 Ocak | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Birim İç Değerlendirme Raporlarının Hazırlanması | Üniversitemizin kalite çalışmaları kapsamında ilgili yıl ile ilgili değerlendirme raporu hazırlanıp Kurumsal Gelişim ve Planlama Koordinatörlüğüne gönderilmesi. | Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği | 02 Ocak-21 Şubat | Harcama Birimleri |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Şubat | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| KTÜ Gazetesinin Yayımlanması | Üniversitemizdeki eğitim-öğretim alanındaki faaliyetler, elde edilen başarılar, spor, kültür, konser, kongre, sempozyum, konferans, panel gibi bilimsel faaliyetlerden iç ve dış paydaşlarımızın bilgilendirmek için KTÜ Haber gazetesinin online olarak yayımlanması. | Kurumsal Kapasite ve Kurum Kültürü I Toplumsal Katkı Amacı | 01-07 Şubat | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Üniversite Stratejik Planı Değerlendirme Raporu | Üniversite stratejik planının bir önceki uygulama yılındaki hedefler ile performans göstergelerinin yıl sonu gerçekleşme sonuçlarını, hedef performasındaki sapma nedenleri ile cari yıl içerisinde alınacak önlemleri içeren rapor hazırlanması. İdare faaliyet raporu ile beraber kamuoyuna duyurulması. | Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik I Stratejik Planlama Rehberi | 1-29 Şubat | Kurumsal Gelişim ve Planlama Koordinatörlüğü I Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Şubat | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Şubat | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Şubat | Harcama Birimleri |
| Akademik Teşvik Ödeneği İtirazları, Nihai Kararın verilmesi | Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonunca ilan edilen sonuçlara öğretim elemanlarınca itiraz edilmesi, İtirazların Komisyonca değerlendirilerek kesin kararın verilmesi ve nihai listenin ilanı yapılır | Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği | 01-15 Şubat | Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu |
| Spor Şöleni Müsabaka Fikstürünün İlanı | Spor Şöleni müsabakalarına ait fikstürün branş ve kategoriler bazında belirlenerek SKSDB web sayfasında yayınlanır. | KTÜ Spor Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Düzenlenmesi Hakkında Yönerge | 5-15 Şubat | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| ÜNİDES 3. Dönem Başvurularının Başlaması | TC Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen "Üniversite Öğrenci Kulüplerini Destekleme Programı" kapsamında KTÜ kulüp öğrencilerimizin proje geliştirmeleri ve başvuları süreçlerinin takip edilmesi | Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Uygulama Klavuzu | 03-27 Şubat | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| KTÜ Öğrenci Kulüpleri Yönergesi | ||||
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Şubat | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Şubat | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusu, Değerlendirmesi ve İlanı | Üniversitemiz öğretim elemanları tarafından yılı akademik faaliyetlerine ilşikin başvuruları tamamlaması, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından incelenmesi, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından alınan başvuru ve başvuru değerlendirme kararlarının Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından incelenmesi ve ilanı yapılır. | Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği | 01-15 Şubat | Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Ocak Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Şubat | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderilmesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Şubat | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-28 Şubat | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması, İlgili Kurumlara Gönderilmesi ve Kamuoyuna Açıklanması | Üniversite hakkındaki genel bilgileri, Üniversitenin amaç ve hedefleri ile gerçekleşen faaliyetleri, mali bilgilerini, performans sonuçlarını içeren İdare Faaliyet Raporu hazırlanır. Hazırlanan rapor Strateji ve Bütçe Başkanlığı ile Sayıştay Başkanlığına gönderilir. Üniversite web sayfasından kamuoyu ile paylaşılır. | Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik | 1-29 Şubat | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 1-29 Şubat | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İşletmelerin Isınma Bedellerinin Ödenmesi | Her yılın Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Kasım ve Aralık aylarında Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığının mühendisleri tarafından formülleştirilen işletmenin metrekaresi ve işletmede bulunan petek sayısına göre çıkan rakamı tedarikçi firmanın o ayki metreküp birim fiyatı ile çarpılarak çıkan bedel faturalandırılarak işletmelere zimmet karşılığı tebliğ edilir.Bu gelirler KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatarak Başkanlığımızca da MYS sistemi üzerinden takip edilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 28 Şubat | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Mart | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Mart | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Mart | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| KTÜ Gazetesinin Yayımlanması | Üniversitemizdeki eğitim-öğretim alanındaki faaliyetler, elde edilen başarılar, spor, kültür, konser, kongre, sempozyum, konferans, panel gibi bilimsel faaliyetlerden iç ve dış paydaşlarımızın bilgilendirmek için KTÜ Haber gazetesinin online olarak yayımlanması. | Kurumsal Kapasite ve Kurum Kültürü I Toplumsal Katkı Amacı | 01-07 Mart | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Mart | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderilmesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Mart | Harcama Birimleri |
| Sendika Aidatı Kesintilerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin sendika üyesi olanların maaşlardan yapılan sendika kesintisi tutarının ilgili sendikalara ödenmesi. | Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu | 15-30 Mart | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Mart | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Yılı Yatırım Programı İzleme ve Değerlendirme Raporunun Hazırlanması | Üniversitenin yılı yatırım programında yer alan yatırım projelerinin gerçekleşme ve uygulama sonuçlarını içeren rapor hazırlanır; Sayıştay Başkanlığına, Cumhurbaşkanlığına ve Hazine ve Maliye Bakanlığına gönderilir. | 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 1-31 Mart | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kütüphaneler Haftası | Öğrencilerimiz, araştırmacılarımız ve personelimize yönelik Kütüphanemiz imkanlarının tanıtımı, kütüphanelerin eğitim/araştırma ve kişisel gelişime olan katıkılarını içeren özel etkinlikler yapılır. | KTÜ'nün araştırma, eğitim ve kurumsal kapasitesini geliştirmek amaçları. | 27-31 Mart | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Şubat Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Mart | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Muvafakat | Kamu kurum ve kuruluşlarına naklen geçme talebinde bulunacak personelimizin taleplerini almak, değerlendirmek, personel hareketliliğini belirli kurallara bağlayarak uygulama birliğini sağlamak ve talep sonuçlarının nihai halini vermek üzere Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Naklen Geçmek İsteyen Memurlara Muvafakat Verilmesine İlişkin Çalışma. | Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Naklen Geçmek İsteyen Memurlara Muvafakat Verilmesine İlişkin Usul ve Esaslar | 03 Mart - 22 Nisan | Personel Daire Başkanlığı |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Mart | Harcama Birimleri |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 1-31 Mart | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-31 Mart | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İşletmelerin Isınma Bedellerinin Ödenmesi | Her yılın Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Kasım ve Aralık aylarında Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığının mühendisleri tarafından formülleştirilen işletmenin metrekaresi ve işletmede bulunan petek sayısına göre çıkan rakamı tedarikçi firmanın o ayki metreküp birim fiyatı ile çarpılarak çıkan bedel faturalandırılarak işletmelere zimmet karşılığı tebliğ edilir.Bu gelirler KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatarak Başkanlığımızca da MYS sistemi üzerinden takip edilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 28 Mart | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| İŞ-KUR Gençlik Programı | Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bağlı olan İŞKUR ve Devlet Üniversiteleri iş birliği ile başlatılan genç istihdamına teşvik amaçlı programın uygulanması. | Türkiye İş Kurum (İŞKUR) | 10 -31 Mart | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Nisan | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Nisan | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İl Kamu Yatırımlarının İzleme ve Değerlendirilme Raporunun Hazırlanması ve Valiliğe Gönderilmesi | Trabzon Valiliği İl Koordinasyon Kurulu toplantısına esas teşkil eden Üniversitemizin üçer aylık dönemlerdeki yatırım programndaki proje gerçekleşmeleri raporunun hazırlanması ve Valiliğe gönderilmesi. | İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği | 01-05 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Üç Aylık Kefalet Kesintilerinin Bildirilmesi | Para, menkul kıymet ve ayniyatı alıp veren ve elinde tutan personelin maaşından yapılan kesintilerin bildirilmesi | 2489 Sayılı Kefalet Kanunu | 01-07 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kadro ve Pozisyon Güncellemesi | Kurumumuza ait kadro durumlarının Cumhurbaşkanlığı Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemine İşlenmesi | 13 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi | 01-20 Nisan | Personel Daire Başkanlığı |
| KTÜ Gazetesinin Yayımlanması | Üniversitemizdeki eğitim-öğretim alanındaki faaliyetler, elde edilen başarılar, spor, kültür, konser, kongre, sempozyum, konferans, panel gibi bilimsel faaliyetlerden iç ve dış paydaşlarımızın bilgilendirmek için KTÜ Haber gazetesinin online olarak yayımlanması. | Kurumsal Kapasite ve Kurum Kültürü I Toplumsal Katkı Amacı | 01-07 Nisan | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Nisan | Harcama Birimleri |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Nisan | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| İcra ve Nafaka Ödemeleri | Maaş ve fazla çalışmalardan icra dosyasına yapılan kesintilerin emanet hesaplarından ilgili icra dairesi hesaplarına aktarılması. | İcra ve İflas Kanunu Madde 83 | 15 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sendika Aidatı Kesintilerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin sendika üyesi olanların maaşlardan yapılan sendika kesintisi tutarının ilgili sendikalara ödenmesi. | Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu | 15-20 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderilmesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Nisan | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-30 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Mart Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Temel Mali Tabloların Yayımlanması | Üniversitemizin önceki mali yıla ilişkin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu hazırlanıp, elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 1-30 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kurum İdare Kurulu Toplantısı | Üniversitemiz bünyesinde üst yöneticinin görevlendireceği bir yardımcısının veya insan kaynakları birim yöneticisinin başkanlığında iki birim yöneticisi ile kurumda en çok üyeye sahip sendikanın üç temsilcisinden oluşan Kurul tarafından kurum düzeyinde kamu görevlilerinin işyeri çalışma koşulları ile kurum içi karar ve uygulamalarla çözülme imkanı bulunmayan sorun ve konularla ilgili olarak tavsiye niteliğinde kararlarların alındığı toplantı gerçekleştirilir. | Toplu Sözleşme Görüşmelerinin Yapılma Usul Ve Esasları İle Kamu Görevlileri Hakem Kurulu, Kamu Personeli Danışma Kurulu Ve Kurum İdari Kurullarının Teşkili, Çalışma Usul Ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik | 01-30 Nisan | Genel Sekreterlik |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 1-30 Nisan | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İşletmelerin Isınma Bedellerinin Ödenmesi | Her yılın Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Kasım ve Aralık aylarında Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığının mühendisleri tarafından formülleştirilen işletmenin metrekaresi ve işletmede bulunan petek sayısına göre çıkan rakamı tedarikçi firmanın o ayki metreküp birim fiyatı ile çarpılarak çıkan bedel faturalandırılarak işletmelere zimmet karşılığı tebliğ edilir.Bu gelirler KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatarak Başkanlığımızca da MYS sistemi üzerinden takip edilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 25 Nisan | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| ÜNİDES 3. Dönem Başvurularının Başlaması | TC Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen "Üniversite Öğrenci Kulüplerini Destekleme Programı" kapsamında KTÜ kulüp öğrencilerimizin proje geliştirmeleri ve başvuları süreçlerinin takip edilmesi | Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Uygulama Klavuzu | 03-15 Nisan | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| KTÜ Öğrenci Kulüpleri Yönergesi | ||||
| İŞ-KUR Gençlik Programı | Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bağlı olan İŞKUR ve Devlet Üniversiteleri iş birliği ile başlatılan genç istihdamına teşvik amaçlı programın uygulanması. | Türkiye İş Kurum (İŞKUR) | 01-30 Nisan | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Mayıs | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Mayıs | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Mayıs | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| KTÜ Gazetesinin Yayımlanması | Üniversitemizdeki eğitim-öğretim alanındaki faaliyetler, elde edilen başarılar, spor, kültür, konser, kongre, sempozyum, konferans, panel gibi bilimsel faaliyetlerden iç ve dış paydaşlarımızın bilgilendirmek için KTÜ Haber gazetesinin online olarak yayımlanması. | Kurumsal Kapasite ve Kurum Kültürü I Toplumsal Katkı Amacı | 01-07 Mayıs | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Mayıs | Harcama Birimleri |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Mayıs | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderilmesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Mayıs | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-30 Mayıs | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Nisan Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Mayıs | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Mayıs | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Yılı Bütçe Hazırlıklarının Yürütülmesi | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı koordinasyonunda tüm harcama birimlerinin katılımı ile bütçe eğitimi, yine harcama birimi temsilcileri ile görüşmeleri yapılarak tekliflerin alınması sağlanır. | Dönem Bütçe Çağrısı ve Hazırlama Rehberi | 10-31 Mayıs | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Bilim, Kültür, Sanat Haftası | Karadeniz Teknik Üniversitesi tarafından her yıl düzenlenen Bilim, Kültür, Sanat Haftası, üniversitenin kuruluş yıl dönümüne denk gelen tarihlerde gerçekleştirilen; bilimsel toplantılar, kültürel etkinlikler, sanatsal gösterilerve sportif faaliyetlerle zenginleştirilmiş bir etkinlik haftasıdır. Akademik camiayı, öğrencileri ve belli programlarda Trabzon halkını bir araya getiren bu organizasyon, KTÜ'nün çok yönlü yapısını yansıtmaktadır. | 15.11.2022 Tarih ve 334 sayılı senato kararıyla, 20 Mayıs üniversitemizin kuruluş tarihini de içine alan, her yılın mayıs ayının 3. haftasının Bilim, Kültür, Sanat Haftası olarak isimlendirilmesi kararlaştırılmıştı. Bu kapsamda 15-22 Mayıs 2023 tarihleri arasında BKS Haftası ilk kez düzenlendi. | 19-25 Mayıs | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü BKS Komisyonu |
| İŞ-KUR Gençlik Programı | Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bağlı olan İŞKUR ve Devlet Üniversiteleri iş birliği ile başlatılan genç istihdamına teşvik amaçlı programın uygulanması. | Türkiye İş Kurum (İŞKUR) | 01-31 Mayıs | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Haziran | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Haziran | Harcama Birimleri |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Haziran | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Haziran | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Haziran | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Mayıs Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Haziran | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Dolu-Boş Kadro Değişiklikleri | Dolu Kadro Değişikliği: Mevcut kadrolar üzerindeki derece değişiklikler 2- Boş Kadro Değişikliği: Kamu kurumunun kadrolar üzerinde sınıf, unvan ve derece değişikliği yapabilmesidir. | Yükseköğretim kurul, kurum ve kuruluşları için, 2 sayılı Genel Kadro ve Usulü hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi?nin 7?inci maddesine göre dolu ve boş kadro değişikliği (akademik ve idari) yapılmasına ilişkin talepler | 1-30 Haziran | Personel Daire Başkanlığı |
| İcra ve Nafaka Ödemeleri | Maaş ve fazla çalışmalardan icra dosyasına yapılan kesintilerin emanet hesaplarından ilgili icra dairesi hesaplarına aktarılması. | İcra ve İflas Kanunu Madde 83 | 15 Haziran | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sendika Aidatı Kesintilerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin sendika üyesi olanların maaşlardan yapılan sendika kesintisi tutarının ilgili sendikalara ödenmesi. | Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu | 15-21 Haziran | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Haziran | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderimesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Haziran | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-30 Haziran | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 1-30 Haziran | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Memur Akademisi Eğitim Programına Yönelik Taleplerinin Alınması | KTÜ Memur Akademisi Genel Eğitimleri programının oluşturulması kapsamında yıl içerisinde personelin eğitim teleplerini ve eğitim geri bildirimlerini almaya yönelik araçlar oluşturulmakla beraber tüm birimlerden eğitim yeni dönem eğitim programına ilişkin taleplerin yazılı alınması. | KTÜ Memur Akademisi Yönergesi | 1-30 Haziran | Personel Daire Başkanlığı |
| İŞ-KUR Gençlik Programı | Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bağlı olan İŞKUR ve Devlet Üniversiteleri iş birliği ile başlatılan genç istihdamına teşvik amaçlı programın uygulanması. | Türkiye İş Kurum (İŞKUR) | 01-30 Haziran | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Temmuz | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Temmuz | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İl Kamu Yatırımlarının İzleme ve Değerlendirilme Raporunun Hazırlanması ve Valiliğe Gönderilmesi | Trabzon Valiliği İl Koordinasyon Kurulu toplantısına esas teşkil eden Üniversitemizin üçer aylık dönemlerdeki yatırım programndaki proje gerçekleşmeleri raporunun hazırlanması ve Valiliğe gönderilmesi. | İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği | 01-05 Temmuz | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Yatay Geçiş, Çift Anadal ve Yandal Kontenjan Taleplerinin Bildirilmesi | Üniversitemiz önlisans ve lisans programlarının yatay geçiş, çift anadal ve yandal kontenjan taleplerinin alınması. | Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal İle Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik | 01-05 Temmuz | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| YKS Koşul Değişikliği Taleplerinin Bildirilmesi | YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer alan ve üniversitemizin öğrenci alan programlarının başvuru koşul değişikliklerinin bildirilmesi. | YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu | 01-05 Temmuz | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| Üç Aylık Kefalet Kesintilerinin Bildirilmesi | Para, menkul kıymet ve ayniyatı alıp veren ve elinde tutan personelin maaşından yapılan kesintilerin bildirilmesi | 2489 Sayılı Kefalet Kanunu | 01-07 Temmuz | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kadro ve Pozisyon Güncellemesi | Kurumumuza ait kadro durumlarının Cumhurbaşkanlığı Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemine İşlenmesi | 13 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi | 01-20 Temmuz | Personel Daire Başkanlığı |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Temmuz | Harcama Birimleri |
| Güz Döneminde Okutulacak Ders Programlarının Bildirilmesi | Üniversitemiz önlisans ve lisans programlarının güz dönemi ders programında yapılan değişikliklerin bildirilmesi. | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından her dönem ders programlarında yapılan değişiklikler sisteme işlenir. | 10-16 Temmuz | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| İcra ve Nafaka Ödemeleri | Maaş ve fazla çalışmalardan icra dosyasına yapılan kesintilerin emanet hesaplarından ilgili icra dairesi hesaplarına aktarılması. | İcra ve İflas Kanunu Madde 83 | 15 Temmuz | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sendika Aidatı Kesintilerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin sendika üyesi olanların maaşlardan yapılan sendika kesintisi tutarının ilgili sendikalara ödenmesi. | Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu | 15-20 Temmuz | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderilmesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Temmuz | Harcama Birimleri |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Haziran Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Temmuz | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Temmuz | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Demokrasi ve Millî Birlik Günü | 15 Temmuz 2016 Darbe Girişimi sırasında hayatını kaybeden 240'ı aşkın sivil, polis ve askeri anmak için belirlenen Demokrasi ve Millî Birlik Günü'dür. Üniversitede günün anlam ve önemini vurgulayıcı programlar icra edilir. | 29 Ekim 2016 tarihli ve 29872 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6752 sayılı Kanun | 15 Temmuz | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Temmuz | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Temel Oryantasyon Eğitimi | Yeni göreve başlayan aday memur, sözleşmeli personel ve işçi personellerimizden birimlerde yürütülen mesleki oryantasyon eğitimini tamamalayanlara yönelik kurumsal düzeyde sorumluluk bilincini arttıran görev ve sorumluluklar eğitimi, temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi ve bilgi yönetim sistemi eğitimi verilmektedir. | KTÜ Memur Akademisi Yönergesi | 01-31 Temmuz | Personel Daire Başkanlığı |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderimesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Temmuz | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-31 Temmuz | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 1-31 Temmuz | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Üniversite Stratejik Planı İzleme Raporu | Üniversite stratejik plandaki performans göstergelerine ilişkin uygulama yılı Ocak-Haziran dönemi gerçekleşmelerine yönelik izleme toplantıları gerçekleştirilir ve stratejik plan izleme raporu hazırlanır. | Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik I Stratejik Planlama Rehberi | 01-31 Temmuz | Kurumsal Gelişim ve Planlama Koordinatörlüğü I Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Temmuz | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Ağustos | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Ağustos | Harcama Birimleri |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Ağustos | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Ağustos | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderilmesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Ağustos | Harcama Birimleri |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Temmuz Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Ağustos | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Ağustos | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| 30 Ağustos Zafer Bayramı | 30 Ağustos 1922'de Dumlupınar'da Atatürk'ün başkumandanlığında zaferle sonuçlanan Büyük Taarruz'u anmak için Türkiye her yıl 30 Ağustos günü kutlanan resmî ve ulusal bir bayramdır. Üniversitede günün anlam ve önemini vurgulayıcı programlar icra edilir. | 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun | 30 Ağustos | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderimesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Ağustos | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-31 Ağustos | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Ağustos | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Eylül | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Eylül | Harcama Birimleri |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Eylül | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Rektörlük Basın Toplantısı | Rektörlük basın toplantıları, üniversitenin kamuoyuna yönelik önemli açıklamaları, başarıları, projeleri, güncel gelişmeleri ve stratejik hedeflerini duyurmak amacıyla düzenlenmektedir. Toplantılar, hem iç hem de dış paydaşlara şeffaflık sağlamak ve üniversitenin kamuoyundaki görünürlüğünü artırmak açısından önemlidir. | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü | 01-30 Eylül | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| KTÜ Gazetesinin Yayımlanması | Üniversitemizdeki eğitim-öğretim alanındaki faaliyetler, elde edilen başarılar, spor, kültür, konser, kongre, sempozyum, konferans, panel gibi bilimsel faaliyetlerden iç ve dış paydaşlarımızın bilgilendirmek için KTÜ Haber gazetesinin online olarak yayımlanması. | Kurumsal Kapasite ve Kurum Kültürü I Toplumsal Katkı Amacı | 01-07 Eylül | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Eylül | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderilmesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Eylül | Harcama Birimleri |
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Eylül | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Ağustos Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Eylül | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Giyecek Yardımı | Ayni ve Nakdi Giyecek yardımı yapılacak personel listelerinin düzenlenmesi ve giyecek yardımın ödenmesi. | Giyecek Yardımı Yönetmeliği ve İlgili Yıl Genelgesi | 01-30 Eylül | Mali İşlemler Destek Birimi |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 01-30 Eylül | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Emekli Personel Veda Töreni Düzenlenmesi | Üniversitemizde yıllarca hizmet verdikten sonra emekli olan akademik ve idari personelin, verdiği hizmetlerin için kendilerine Rektör tarafından emekli kimlik kartı ve hizmetlerine karşılık teşekkür belgesi verilerek, gururlu ve memnun bir şekilde üniversiteden ayrılmasını sağlayacak tören düzenlenir. | Genel Sekreterlik Eylem Planı -Devam Eden | 01-30 Eylül | Personel Daire Başkanlığı |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderimesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Eylül | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-30 Eylül | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvurularının Alınması | Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırmak isteyen akademik ve idari birimlerin çalışmak isteyen öğrencilerin başvurularını alması. | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-30 Eylül | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı I Tüm Birimler |
| Beslenme Hizmetleri İhalesi Hazırlığı ve Sonuçlandırılması | Üniversitemiz öğrenci ve personel yemekhanelerinde verilecek yemek hizmetine ilişkin açık ihale usulü ile ihale yapılması | 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu I KTÜ Beslenme Hizmetleri Yönergesi | 01 Eylül-31 Aralık | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Eylül | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Ekim | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Ekim | Harcama Birimleri |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Ekim | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| İl Kamu Yatırımlarının İzleme ve Değerlendirilme Raporunun Hazırlanması ve Valiliğe Gönderilmesi | Trabzon Valiliği İl Koordinasyon Kurulu toplantısına esas teşkil eden Üniversitemizin üçer aylık dönemlerdeki yatırım programndaki proje gerçekleşmeleri raporunun hazırlanması ve Valiliğe gönderilmesi. | İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Kuruluş Görev ve Çalışma Yönetmeliği | 01-05 Ekim | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Üç Aylık Kefalet Kesintilerinin Bildirilmesi | Para, menkul kıymet ve ayniyatı alıp veren ve elinde tutan personelin maaşından yapılan kesintilerin bildirilmesi | 2489 Sayılı Kefalet Kanunu | 01-07 Ekim | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Kadro ve Pozisyon Güncellemesi | Kurumumuza ait kadro durumlarının Cumhurbaşkanlığı Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemine İşlenmesi | 13 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi | 01-20 Ekim | Personel Daire Başkanlığı |
| KTÜ Gazetesinin Yayımlanması | Üniversitemizdeki eğitim-öğretim alanındaki faaliyetler, elde edilen başarılar, spor, kültür, konser, kongre, sempozyum, konferans, panel gibi bilimsel faaliyetlerden iç ve dış paydaşlarımızın bilgilendirmek için KTÜ Haber gazetesinin online olarak yayımlanması. | Kurumsal Kapasite ve Kurum Kültürü I Toplumsal Katkı Amacı | 01-07 Ekim | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Ekim | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderilmesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Ekim | Harcama Birimleri |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Eylül Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Ekim | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Ekim | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı Programı | 29 Ekim 1923'te Cumhuriyet yönetimi ilan etmesi anısına her yıl 29 Ekim günü Türkiye'de kutlanan bir millî bayramdır. Üniversitede günün anlam ve önemini vurgulayıcı programlar icra edilir. | 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun | 29 Ekim | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Kurum İdare Kurulu Toplantısı | Üniversitemiz bünyesinde üst yöneticinin görevlendireceği bir yardımcısının veya insan kaynakları birim yöneticisinin başkanlığında iki birim yöneticisi ile kurumda en çok üyeye sahip sendikanın üç temsilcisinden oluşan Kurul tarafından kurum düzeyinde kamu görevlilerinin işyeri çalışma koşulları ile kurum içi karar ve uygulamalarla çözülme imkanı bulunmayan sorun ve konularla ilgili olarak tavsiye niteliğinde kararlarların alındığı toplantı gerçekleştirilir. | Toplu Sözleşme Görüşmelerinin Yapılma Usul Ve Esasları İle Kamu Görevlileri Hakem Kurulu, Kamu Personeli Danışma Kurulu Ve Kurum İdari Kurullarının Teşkili, Çalışma Usul Ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik | 01-30 Ekim | Genel Sekreterlik |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderimesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Ekim | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-31 Ekim | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 01-31 Ekim | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Ekim | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Kasım | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Kasım | Harcama Birimleri |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Kasım | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Kasım | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| KTÜ Gazetesinin Yayımlanması | Üniversitemizdeki eğitim-öğretim alanındaki faaliyetler, elde edilen başarılar, spor, kültür, konser, kongre, sempozyum, konferans, panel gibi bilimsel faaliyetlerden iç ve dış paydaşlarımızın bilgilendirmek için KTÜ Haber gazetesinin online olarak yayımlanması. | Kurumsal Kapasite ve Kurum Kültürü I Toplumsal Katkı Amacı | 01-07 Kasım | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Atatürk'ü Anma Programı | 10 Kasım günü, Üniversite çalışanlarıının katılım sağladığı bu törende, Atatürk büstüne çelenk konulur; saygı duruşunda bulunulur ve İstiklâl Marşı eşliğinde bayraklar yarıya indirilir. Törenin ardından, günün anlam ve önemini vurgulayıcı programlar icra edilir. | 2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu | 10 Kasım | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Kasım | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Ekim Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Kasım | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Kasım | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Öğrenci Kulübü Kurma Başvurularıın Yapılması ve Üye Listeleri Bildirimi | Kulüp kurma başvuruları ve güncellenmiş kulüp üye listelerini her eğitim-öğretim yılında Kasım ayının en geç ikinci haftası itibariyla Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına verilir | KTÜ Öğrenci Kulüpleri Yönergesi | 01-30 Kasım | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| Basılı ve Elektronik Kaynak Taleplerinin Alınması | Üniversitenin takip eden yıl yatırım bütçesinden temini gereçkleştirilecek basılı yayın alımlarına ilişkin akademik birim talepleri alınmaktadır. | KTÜ Kütüphane Yönergesi | 01-30 Kasım | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderimesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Kasım | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-30 Kasım | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 01-30 Kasım | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İşletmelerin Isınma Bedellerinin Ödenmesi | Her yılın Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Kasım ve Aralık aylarında Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığının mühendisleri tarafından formülleştirilen işletmenin metrekaresi ve işletmede bulunan petek sayısına göre çıkan rakamı tedarikçi firmanın o ayki metreküp birim fiyatı ile çarpılarak çıkan bedel faturalandırılarak işletmelere zimmet karşılığı tebliğ edilir.Bu gelirler KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatarak Başkanlığımızca da MYS sistemi üzerinden takip edilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 28 Kasım | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Yapılan İşin Adı | İşlem Açıklaması | Mevzuat/Kurum Düzenlemesi | Tarih | Sorumlu I İlgili Birim |
| Hazine Yardımı Talebinin Yapılması | Üniversitemizin yılı bütçesinde bloke tutulan hazine yardımlarının kullanılabilir duruma getirilmesini sağlamak üzere kurumun ay sonu kasa, banka, avans, emanet durumları ve diğer likit değer ve nakdi yükümlülüklerine ilişkin verilerinin yanı sıra ilgili ay harcama ve gelir tahminlerini içeren gerekçeli bir yazıyla hazine yardımı revizesi talebinin Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığından yapılması | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Tebliği | 01-05 Aralık | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Tüketim Malzemeleri Aylık Dönem Çıkış Raporu | Harcama birimleri tarafından aylık dönemler halinde hazırlanan tüketim malzemeleri dönem çıkış raporlarının bir nüshasının ıslak imzalı olmak üzere elden SGDB'ye teslim edilmesi ve üst yazı ekinde EBYS'den Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 01-10 Aralık | Harcama Birimleri |
| Engelliler Günü Programı | Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı Engelli Birimi tarafından engelli öğrenci ve personele yönelik programlar yapılır. | KTÜ Engelli Öğrenci Birimi Yönergesi | 01-05 Aralık | Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
| Kira, Su, Doğalgaz ve Aydınlatma Bedellerinin Ödenmesi | Taşınmaz Komisyonunca aylık dönemler halinde tespit edilen elektrik, su, doğalgaz borç tutarlarının kiracılara tebliğ edilmesi ayrıca Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 15 Aralık | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Ek Ders Ücreti Hazırlık Çalışmaları ve Ödemeleri | Üniversitemiz akademik personelinin haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil görev unvanlarına göre belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla belirtilen saatlerde ekders ödemesi yapılır. | 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu - Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar | 01-06 Aralık | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| KTÜ Gazetesinin Yayımlanması | Üniversitemizdeki eğitim-öğretim alanındaki faaliyetler, elde edilen başarılar, spor, kültür, konser, kongre, sempozyum, konferans, panel gibi bilimsel faaliyetlerden iç ve dış paydaşlarımızın bilgilendirmek için KTÜ Haber gazetesinin online olarak yayımlanması. | Kurumsal Kapasite ve Kurum Kültürü I Toplumsal Katkı Amacı | 01-07 Aralık | Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü |
| Personel Maaş Hazırlıkları ve Ödemeleri | Üniversitemiz bünyesinde kadrolu ve sözleşmeli olarak çalışan personellerin aylık maaş hsaplamaları, onay ve kontrol süreçleri tamamlandıktan sonra ödemesinin gerçekleştirilmesi sağlanır. | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | 08-15 Aralık | Mali İşlemler Destek Birimi Personel Ödemeleri Şube Müdürlüğü |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu | ||||
| 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu | ||||
| Sendika Aidatı Kesintilerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin sendika üyesi olanların maaşlardan yapılan sendika kesintisi tutarının ilgili sendikalara ödenmesi. | Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu | 15-20 Aralık | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Ücret Karşılığı Çalışanlara Ait Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinin Verilmesi ve Ödenmesi | 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu?nun 98/A maddesinde hüküm altına alınan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, vergi kanunlarına göre verilmesi gereken muhtasar beyanname ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca verilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgesinin birleştirilerek, kesilen vergilerin matrahlarıyla birlikte sigortalının sigorta primleri ve kazançları toplamı ile prim ödeme gün sayılarının bildirilmesi (Kasım Ay) | Gelir Vergisi Kanunu | 01-26 Aralık | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı I Harcama Birimleri |
| Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği | ||||
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Ödemesi | Üniversitemiz personelinin BES?e dahil olanların maaşlarından kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan kesintilerin ilgili hesaplara aktarılması. | Bireysel Emeklilik Sistemi Hakkında Yönetmelik | 16 Aralık | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Yılı Bütçesine İlişkin Yıl Sonu İşlemleri | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, harcama birimlerini de dahil ederek bütçe giderlerinin gecikmelere mahal verilmeden zamanında gerçekleştirilmesi, yılsonu işlemlerinin (tenkis, aktarma vb.) sağlıklı bir şekilde yürütülmesi bakımından bütçe ödeneklerinin kullanımı ve bütçe işlemleri yürütür. Harcama birimleri, bütçelerindeki tüm ekonomik kodlarından yapılmış olan giderlere ilişkin ödeme emri belgeleri Genelgede belirtilen tarihi geciktirmeden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderirir. | Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Genelgesi | 20-28 Aralık | Harcama Birimleri |
| Birim Taşınır Yönetim Hesabının Cetvellerinin Kontrolü ve Teslimi | Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince, yıl sonu işlemleri tamamladıktan sonra hazırlanan cetvellerin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında muhasebe kayıtları ile uyumunu sağlayıp Muhasebe Yetkilisine teslim edilmesi. | Taşınır Mal Yönetmeliği | 25-31 Aralık | Harcama Birimleri |
| İç Kontrol-Birim Konsolide Risk Raporlarının Hazırlanması | Birim Risk Koordinatörü başkanlığında toplanan Birim Risk Çalışma Grubu her yılın Aralık ayında, birim hedeflerine ve faaliyetlerine ait yeni tespit edilen riskleri, risk puanı değişenleri ve kontrollerin etkinliğini gözden geçirir ve sonuçlarını İdare Risk Koordinatörüne ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına "Konsolide Risk Raporu" ile raporlar. | Kamu İç Kontrol Rehberi - KTÜ Risk Strateji Belgesi | 01-31 Aralık | Harcama Birimleri |
| Profesörlük Belgesi Takdim Töreni | Profesör kadrolarına atanabilmek için atama şartlarına ilşikin süreçleri tamamlayan öğretim üylerimizden yılı içerisinde profesörlük kadrosuna atananlara profesörlük belgesi takdim töreni gerçekleştirilir. | Genel Sekreterlik Eylem Planı -Devam Eden | 01-31 Aralık | Personel Daire Başkanlığı |
| Yandal Kontenjan Taleplerinin Bildirilmesi (Fakülteler İçin) | Üniversitemiz Yandal programı yürüten programlarının kontenjan taleplerinin alınması | KTÜ Çift Anadal ve Yandal Programları Uygulama Yönergesi | 25-28 Aralık | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| Kurumlar Arası Yatay Geçiş Taleplerinin Bildirilmesi (Meslek Yüksekokulları İçin) | Üniversitemiz meslek yüksekokullarının bahar döneminde yapılacak yatay başvuruları için kontenjan bildirmeleri. | KTÜ Yatay Geçiş Yönergesi | 25-28 Aralık | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Bildirilmesi | Her ayın 15 ile müteakip ayın 14'ü arasındaki maaşını ayın 15'inde peşin veya çalıştıktan onra alan sigortalılar için maaş ödemelerinin yapılması gereken ayın 25. gününün sonuna kadar aylık prim ve hizmet belgelerinin internet ortamında SGK gönderimesi, son gününe kadar kesenek I prim tutarlarının ödenmesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-25 Aralık | Harcama Birimleri |
| Sosyal Güvenlik Kurumu Primlerinin Ödemesi | Üniversitemiz personelinin maaş ödemelerinden kesilen ve muhasebe emanet hesaplarında yer alan sosyal güvenlik primlerinin ilgili ayın sonuna kadar ödemesi | 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 15-31 Aralık | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| Üniversitemiz Mali Tablolarının Yayımlanması | Üniversitemizin bilanço, faaliyet sonuçları tablosu ve nakit akış tablosu dışındaki mali tablolar aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar elektronik ortamda yayımlanır. | Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği | 01-31 Aralık | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
| İşletmelerin Isınma Bedellerinin Ödenmesi | Her yılın Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Kasım ve Aralık aylarında Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığının mühendisleri tarafından formülleştirilen işletmenin metrekaresi ve işletmede bulunan petek sayısına göre çıkan rakamı tedarikçi firmanın o ayki metreküp birim fiyatı ile çarpılarak çıkan bedel faturalandırılarak işletmelere zimmet karşılığı tebliğ edilir.Bu gelirler KTÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatarak Başkanlığımızca da MYS sistemi üzerinden takip edilmesi. | KTÜ Taşınmaz Birimi Yönergesi | 26 Aralık | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı |
| Elektronik Varitabanı Kullanım İstatistikleri | Üniversitenin takip eden yıl yatırım bütçesinden temini gereçkleştirilecek basılı yayın alımlarına ilişkin kullanım istatistikleri toplanmaktadır. | KTÜ Kütüphane Yönergesi | 15-31 Aralık | Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı |
