KTÜ'de Tedarik Yönetim Sistemi Uygulamaya Alındı

Üniversitemizin kaynaklarının etkili, ekonomik, verimli kullanılması amacıyla 17 Mayıs 2024 tarih ve 32549 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2024/7 sayılı Tasarruf Tedbirleri Genelgesi doÄŸrultusunda Tedarik Yönetim Sistemi (TYS) geliÅŸtirilmiÅŸtir.

Tedarik Yönetim Sistemi, harcama birimlerinin yeni bölüm/program açılışı, yeni personel istihdamı, mevcut demirbaşın hurdaya ayrılması gibi gerekçelerle talep ettiÄŸi demirbaÅŸ ve teçhizat taleplerinin deÄŸerlendirilmesi ve merkezi bütçe kaynaklarının daha verimli kullanılmasını saÄŸlamak üzere, Üniversitemiz Web Tasarım ve Programlama Birimi tarafından tasarlandı.

Tedarik Yönetim Sistemi’nin Avantajları:

• Åžeffaflık ve Hız: Taleplerin sistem üzerinden alınarak dijital ortamda deÄŸerlendirilmesi süreçleri hızlandırıyor.
• Verimli Kaynak Kullanımı: Ä°dari ve Mali Ä°ÅŸler Daire BaÅŸkanlığı’nın stok durumu ile talepleri karşılaÅŸtırarak karar vermesi kolaylaşıyor.
• Yöneticiler Ä°çin Raporlama: Stok seviyeleri ve talepler hakkında bilgiye dayalı özet raporlar sunularak daha bilinçli karar alma süreçleri destekleniyor.

Talepler TYS Üzerinden Alınıyor

Üniversitemiz birimlerinin talepleri; 16 Aralık 2024 itibarıyla, Destek Sistemleri I Tedarik Yönetim Sistemi (TYS) üzerinden alınmaya baÅŸlanmıştır. Tüm talepler, tasarruf anlayışı hassasiyeti doÄŸrultusunda bilgi, belge ve gerekçeler ile birlikte sisteme iletilmektedir.

Tedarik Yönetim Sistemi, Üniversitemizin tasarruf odaklı yaklaşımını destekleyen yenilikçi bir adım olarak öne çıkıyor. Sistemin etkili kullanımıyla kaynakların daha verimli yönetilmesi ve eÄŸitim-öÄŸretim, araÅŸtırma ve idari hizmetlerinde sürdürülebilirlik de saÄŸlanacaktır.

Sürekli iyileÅŸtirme ve kurumsal kapasitenin geliÅŸtirilmesi anlayışı ile geliÅŸtirilen Tedarik Yönetim Sistemine Üniversitemiz web ana sayfası “Hızlı EriÅŸim-E-Hizmetler-Destek Hizmetleri” menüsünden eriÅŸim saÄŸlanabilmektedir.