KTÜ'de Tedarik Yönetim Sistemi Uygulamaya Alındı

Üniversitemizin kaynaklarının etkili, ekonomik, verimli kullanılması amacıyla 17 Mayıs 2024 tarih ve 32549 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2024/7 sayılı Tasarruf Tedbirleri Genelgesi doğrultusunda Tedarik Yönetim Sistemi (TYS) geliştirilmiştir.

Tedarik Yönetim Sistemi, harcama birimlerinin yeni bölüm/program açılışı, yeni personel istihdamı, mevcut demirbaşın hurdaya ayrılması gibi gerekçelerle talep ettiği demirbaş ve teçhizat taleplerinin değerlendirilmesi ve merkezi bütçe kaynaklarının daha verimli kullanılmasını sağlamak üzere, Üniversitemiz Web Tasarım ve Programlama Birimi tarafından tasarlandı.

Tedarik Yönetim Sistemi’nin Avantajları:

• Şeffaflık ve Hız: Taleplerin sistem üzerinden alınarak dijital ortamda değerlendirilmesi süreçleri hızlandırıyor.
• Verimli Kaynak Kullanımı: İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın stok durumu ile talepleri karşılaştırarak karar vermesi kolaylaşıyor.
• Yöneticiler İçin Raporlama: Stok seviyeleri ve talepler hakkında bilgiye dayalı özet raporlar sunularak daha bilinçli karar alma süreçleri destekleniyor.

Talepler TYS Üzerinden Alınıyor

Üniversitemiz birimlerinin talepleri; 16 Aralık 2024 itibarıyla, Destek Sistemleri I Tedarik Yönetim Sistemi (TYS) üzerinden alınmaya başlanmıştır. Tüm talepler, tasarruf anlayışı hassasiyeti doğrultusunda bilgi, belge ve gerekçeler ile birlikte sisteme iletilmektedir.

Tedarik Yönetim Sistemi, Üniversitemizin tasarruf odaklı yaklaşımını destekleyen yenilikçi bir adım olarak öne çıkıyor. Sistemin etkili kullanımıyla kaynakların daha verimli yönetilmesi ve eğitim-öğretim, araştırma ve idari hizmetlerinde sürdürülebilirlik de sağlanacaktır.

Sürekli iyileştirme ve kurumsal kapasitenin geliştirilmesi anlayışı ile geliştirilen Tedarik Yönetim Sistemine Üniversitemiz web ana sayfası “Hızlı Erişim-E-Hizmetler-Destek Hizmetleri” menüsünden erişim sağlanabilmektedir.