Hazırlanması gereken belgeler ile doldurulması gereken formlar;

& ÖÄŸrenci zorunlu staj formunu fotoÄŸraf yapıştırarak, kiÅŸisel bilgilerini, tarih ve imza atarak bilgisayar ortamında veya düzgün bir el yazısıyla doldurur.

& ÖÄŸrencinin staj yapacağı iÅŸyeri kendine ait olan bilgileri, staj baÅŸlama ve bitiÅŸ tarihlerini, kaÅŸe ve imzasını atarak doldurur.

& ÖÄŸrenci, staj yönetim sisteminde istenen tüm bilgileri doldurur ve hazırlamış olduÄŸu zorunlu staj formu ile beraber gerekli olan tüm belge ve formları staja baÅŸlama tarihinden 30 gün öncesine kadar zip veya 7z uzantılı olarak staj baÅŸvuru sistemine yükler.

& Staj baÅŸvuru durumu sistemden takip edilmelidir. BaÅŸvuruda belirtilen kurum, yetkili veya diÄŸer bilgiler, Staj Komisyonu Üyesi veya BaÅŸkanı tarafından uygun bulunmazsa baÅŸvuru reddedilir. Reddedilen baÅŸvuruya ait açıklama dikkate alınarak gerekli yerler düzenlenip baÅŸvuru güncellenmelidir.

& ÖÄŸrenci sigortalı olduÄŸuna dair bilgiyi staja baÅŸlama tarihinden önce SGK WEB sitesinde TC Kimlik numarasını kullanarak öÄŸrenebilir veya sigortalı olduÄŸuna dair resmi belge istiyorsa KTÜ SaÄŸlık Kültür ve Spor Daire BaÅŸkanlığı (Mediko) ndan temin edebilir.

& Stajlar yaz tatilinde veya yeterli asgari süre bulunduÄŸu takdirde Bölüm Staj Komisyonunun onayı ile yarıyıl tatilinde yapılabilir.  

          Staj Dosyasının Uygun Doldurulması;

& Staj yönergesine uygun olarak yapılmayan ve uygun olarak doldurulmayan staj dosyaları kabul edilmeyecektir.

& Staj 60 iÅŸ günü olarak 3 gruba bölünerek yapılmaktadır. Bunlar;

Genel atölye stajı,

İşletme organizasyon stajı

Mühendislik uygulamaları stajıdır.

& Genel atölye stajını (1) yapmayan öÄŸrenci, iÅŸletme organizasyon stajını (2) veya mühendislik uygulaması stajını (3) yapamaz. Atölye Stajını (1) yaptıktan sonra istediÄŸi stajı (2 veya 3) istediÄŸi sıra ile yapabilir.

& Staj sicil fiÅŸinde yer alan deÄŸerlendirme maddelerinin herhangi ikisinden 60 puanın altında not alan öÄŸrencinin ilgili stajı dosyasına bakılmaksızın tümüyle ret edilir.

& Her bir staj için bilgisayar ortamında Bitirme Tezi Yazım Kuralları’na uygun olarak staj dosyası hazırlanmalıdır.

& Staj dosyasının kapağı ve her sayfası "Makina Mühendisi" unvanlı iÅŸ yeri amirine onaylattırılmalıdır. Staj dosyasını onaylayan makina mühendisinin kimliÄŸini doÄŸrulamak amacıyla oda sicil numarası ya da diploma numarası belirtilmelidir. Bu hususun belirtilmediÄŸi dosyalar geçersiz sayılacaktır.

& Staj dosyası, staj süresinde yapmış olduÄŸunuz veya görmüÅŸ olduÄŸunuz iÅŸlemleri içermelidir. Bu iÅŸlemler staj dosyasına, hem metin olarak hem de metin içerisine veya dosya sonuna ilave edeceÄŸiniz; ÅŸekil, organizasyon ÅŸeması, iÅŸ akış ÅŸeması, teknik resim, fotoÄŸraf, elle çizim vb. de ilave ederek doldurmalısınız.

& Staj dosyası sayfası kesinlikle kısa bir paragraftan oluÅŸmamalıdır. TEKNÄ°K RESÄ°M KESÄ°NLÄ°KLE OLMALIDIR.

& Staj dosyası ekinde Bölüm Staj Komisyonu tarafından istenilen belgelerin (Staj Sicil FiÅŸi, Anket vb.) eksik olması durumunda staj geçersiz sayılır.

& Staj dosyaları, her yıl bölüm staj komisyonunun belirlediÄŸi tarihe kadar BYS üzerinde "Staj Yönetim Sistemi"ne yüklenmelidir. Staj dosyasını zamanında "Staj Yönetim Sistemi"ne yüklemeyen öÄŸrencinin stajı deÄŸerlendirmeye alınmaz.