Fakültemiz Kalite Yönetim Sistemi (KYS) çalışmaları kapsamında, prosesler, prosedürler, formlar ve görev tanımları üzerine yürütülen faaliyetler ele alındı. Fakülte KYS Komisyonu tarafından düzenlenen toplantıda, sistemin mevcut durumu değerlendirilerek geleceğe yönelik adımlar planlandı.

Toplantıya, komisyon üyelerimiz, personellerimiz katılıdı. Ayrıca KYS süreçlerine danışmanlık sağlayan Doç. Dr. Hasan ÖZTÜRK de katılarak, özellikle proseslerle entegre bir yapıda Risk ve Fırsat Analizi çalışmalarının nasıl yürütülmesi gerektiğine ilişkin kapsamlı bir bilgilendirme sunumu yaptı.

Toplantıda;

Fakülte bünyesinde tanımlı proseslerin ve prosedürlerin güncellenmesi,

Her bir proses için form sorumlularının görev tanımlarının netleştirilmesi,

KYS’nin tüm bileşenleriyle daha bütüncül ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesi konuları öne çıktı.

Ayrıca, kalite yönetiminde önemli bir bileşen olan risk ve fırsat temelli yaklaşım kapsamında, önümüzdeki dönemde uygulanacak izleme, değerlendirme ve iyileştirme stratejileri üzerinde fikir birliğine varıldı.

Toplantının bir diğer önemli gündem maddesi ise iç tetkik soru listelerinin incelenmesi ve bu doğrultuda Yönetimin Gözden Geçirme (YGG) toplantılarının nasıl daha etkili yürütülmesi gerektiği konusuydu. YGG toplantılarının; kanıta dayalı, izlenebilir çıktılarla desteklenen ve karar alma süreçlerine doğrudan katkı sağlayan bir formatta yapılandırılması gerektiği vurgulandı.

Toplantının sonunda, her bir proses ve form sorumlusunun şimdiye kadar gerçekleştirdiği çalışmalar özetlenerek, KYS kapsamında 2025 yılı boyunca atılacak adımlar zaman çizelgesi ile birlikte planlandı.