bölüm komisyonları | Rus Dili ve Edebiyatı Bölümü

I. BÖLÜM KOMİSYONLARININ TANIMI II. KOMİSYONLAR VE GÖREVLERİ 1. Bölüm Kalite Komisyonu 2. Bölüm Akreditasyon Komisyonu 3. Eğitim-Öğretim Komisyonu 4. Stratejik Plan Komisyonu 5. Veri Toplama ve Değerlendirme 6. Web Temsilciliği Komisyonu 7. Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu 8. Bölüm Staj, Burs ve Proje 9. Değişim Programları Komisyonu 10. Mezun İzleme Komisyonu 11. Ders İntibak Komisyonu EK-2: Kalite Güvencesi Takvimi

I. BÖLÜM KOMİSYONLARININ TANIMI, GÖREVLERİ, ÇALIŞMA PRENSİPLERİ

Bu prosedürün amacı Karadeniz Teknik Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Rus Dili ve Edebiyatı Bölümü Bölüm Komisyonlarının net bir tanımını sunmak, çalışma prensiplerini ve faaliyet takvimini ortaya koymaktır. İşbu kitapçık 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı itibarıyla Üniversitemiz Stratejik Planlarıyla da gerekliliği ortaya koyulan Akreditasyon Süreçlerinin eksiksiz bir biçimde ilerlemesi adına hazırlanmaktadır. Önce Bölümümüz komisyonlarının çalışma prensipleri genel hatlarıyla aktarılmakta ve akabinde de her bir komisyonun görev tanımı sunulup ilgili komisyonun yıl içerisinde kaç kere ve hangi aylarda faaliyetlerini yürüteceğini belirten ve komisyonların yetki alanlarını belirleyen bilgiler tablolar halinde sunulmaktadır. Buna göre Bölümümüz Komisyonlarının çalışma prensipleri ve işleyişte süreç yönetimi aşağıdaki gibidir:

Her komisyon bir başkan ve komisyon için tanımlanan iş yüküne bağlı olarak Bölüm Başkanınca yeterli görülen sayıda üyeden oluşur. Komisyon başkan ve üyeleri Bölüm Başkanlığınca belirlenir.
Komisyonlarda görevlendirilen Başkan ve Üyeler 2 (iki) yıllığına görevlendirilir.
Komisyona Başkan olarak atanan öğretim üye ya da elemanı komisyonun düzenli çalışmasından sorumlu kişidir.
1. Toplantı çağrılarını yapmak ya da gerektiği durumlarda özel gündemli bir toplantı yapmak Komisyon Başkanının sorumluluğundadır.
2. Komisyonun toplantı tutanaklarıyla ilgili kayıtların dosyalanıp arşivlenmesinin kontrolü Komisyon Başkanının sorumluluğundadır.
Komisyon üyeleri yalnızca kendilerine verilen ve işbu kitapçıkta maddelerle birlikte sabitlenen vazife alanlarıyla ilgili belirlenen işleri yapar.
1. Komisyon Başkanınca görevlendirilecek raportör; EK1?de yer alan formla sabit şekilde toplantı tutanaklarını tutar, herhangi bir sebeple görevinin bitmesi durumunda görevlendirilen yeni raportöre komisyon kayıtlarını iletir.
2. Raportörün bulunmadığı komisyon toplantılarında başkanın önerisiyle üyelerden biri vazifelendirilebilir.
Bölüm Başkanlığınca gerekli görüldüğü takdirde komisyonlara verilen vazifeler ve başkan ile üyelerinde değişiklik yapılabilir. Değişiklik olması durumunda ilgili komisyonun başkan veya üye/üyeleri komisyon faaliyetlerine ilişkin tertip edilen dosyayı dosyanın içeriğini gösteren bir tutanağın imza altına alınması suretiyle teslim eder ya da teslim alır.
Komisyonlar yaptıkları toplantıları ve buna ilişkin sonuçları EK-1?de verilen Komisyon Toplantı Tutanağı Formuyla imza altına alır.
1. Her komisyon faaliyetlerini ve EK-1?de verili tutanakla sabitlenen toplantılarını talep edilmesi durumunda sunmak üzere arşivler.
2. Komisyonlarca oluşturulan komisyon dosyaları ilgili akademik yılın sonunda komisyon başkanı tarafından Bölüm Başkanlığına sunulur. Sunulan dosyalar Bölüm Başkanlığınca vazifelendirilen Bölüm Akreditasyon Komisyonu gözetiminde her yıl değerlendirilir.
3. Bölüm komisyonlarına ilişkin görev tanımları, yetki alanları ve faaliyetler takvimi aşağıda tablolar halinde sunulmaktadır.

II. KOMİSYONLAR, GÖREVLERİ VE FAALİYET TAKVİMLERİ

1. Tablolara İlişkin Bilgiler

Aşağıda yer alan tablolarda Bölümümüz komisyonlarının üyeleri, görevleri ve komisyonların faaliyetlerini yürütecekleri zaman aralığını gösteren takvim belirtilmiş olup tablonun okunmasında şu hususlara dikkat edilmelidir:

Görevler için tabloda ?G? harfi kullanılmış olup sırasıyla numaralandırılmıştır.
Faaliyetlerin hangi zaman aralığında yapılacağını gösterir takvimdeki tarihler ?F? harfiyle gösterilmiş olup sırasıyla numaralandırılmıştır
Faaliyet Takvimi ile Görevler arasında bir senkronizasyon söz konusu değildir. Örneğin, 1. Görev için tabloda G1 ile ifade edilen komisyon görevinin yapılması gereken tarihin karşılığı ?F1? değildir.
Karadeniz Teknik Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Rus Dili ve Edebiyatı Bölümü Komisyonları genel hatlarıyla aşağıdaki gibidir:
1. Bölüm Kalite Komisyonu
2. Bölüm Akreditasyon Komisyonu
3. Eğitim-Öğretim Komisyonu
4. Stratejik Plan Komisyonu
5. Veri Toplama, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu
6. Web Temsilciliği Komisyonu
7. Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu
8. Bölüm Staj, Burs ve Proje Komisyonu
9. Değişim Programları Komisyonu
10. Mezun İzleme Komisyonu
11. Ders İntibak Komisyonu

1. Bölüm Kalite Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Bil. İşlt. Zeynep KÖSTERELİOĞLU Maksat EMİNOV (Yabancı uyruklu öğrenci üye) Gamze KESKİN (Öğrenci üye) Deniz KABADAYI (Mezun öğrenci üye)	G1	EK2?de sunulan Edebiyat Fakültesi Kalite Güvencesi Çalışma Takvimine uygun hareket ederek iç ve dış paydaşlarla yapılacak toplantılarla öğrenci görüşlerini de göz önünde bulundurarak sürekli iyileştirme planı geliştirmek	F1	Her yıl Ocak, Nisan, Eylül, Kasım aylarında komisyon toplantısı tertibi
	G2	Üniversitemizce belirlenen stratejik plan çerçevesinde Bölümün Eğitim-Öğretim, enformatik altyapı süreçlerine dair geri beslemelerden yararlanarak iyileştirme yapılması gereken alanlarda taslak hazırlayarak Dekanlığa arz etmek	F2	Her yıl Nisan ayında komisyon toplantısı tertibi
	G3	Eğitim-Öğretim yılının her Güz ve Bahar yarıyıllarında en az 2 (iki) tane olmak üzere periyodik olarak toplantı düzenlemek
	G4	İç ve dış paydaşlarla yürütülecek kalitenin iyileştirilmesine yönelik tüm süreçlerde Akreditasyon Komisyonu başta olmak üzere diğer komisyonlarla iş birliği içerisinde hareket etmek.
	G5	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak

2. Bölüm Akreditasyon Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şulenur KALKAVAN	G1	Komisyonların raporlarını incelemek	F1	Her yıl Mayıs ve Aralık ayında dış paydaş toplantısının tertibi
	G2	İncelenen raporlara yönelik bilgileri Bölüm Akademik Kurulunda sunmak ve iyileştirme gereken alanları tartışmaya açmak	F2	Her yıl Ekim ve Mayıs aylarında iç paydaş toplantısı tertibi
	G3	FEDEK sürecine ilişkin gerekli görüldüğü takdirde tüm komisyonlara gerekli uyarıları yaparak eksiklerin giderilmesini sağlamak	F3	Her yıl Ekim, Kasım, Şubat ve Mayıs aylarında komisyon toplantısı tertibi
	G4	Ulusal ve uluslararası akreditasyon başvuruları çerçevesinde Bölümün hazırlık süreçlerinin Bölüm Kalite Komisyonuyla ahenk ve daimi işbirliği içerisinde koordine edilmesi hazırlamak ve ilgili denetimlerin icrasını sağlamak.	F3
	G5	Eğitim-Öğretim yılının her Güz ve Bahar yarıyıllarında en az 2 (iki) tane olmak üzere periyodik olarak toplantı düzenlemek
	G6	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl zarfında gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak
	G7	FEDEK başvuru sürecini yürütmek

3. Eğitim-Öğretim Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Dr. Öğr. Üyesi Olga GAIDUKOVA	G1	Yurtiçinde ya da yurtdışında bulunan Rus Dili ve Edebiyatı bölümleriyle mukayeseli şekilde ilerleyerek eğitim programını sürekli iyileştirmek	F1	Eğitim-Öğretim yılının her dönem başlangıcına denk gelen ayda (Mücbir sebeplerle değişiklik durumu yaşanmamışsa ekseriyetle Eylül ve Şubat ayları) ders içerikleri ve bilgi paketlerini kontrol etmek
	G2	Üniversitemiz Ders Kataloğunda ders içerikleri ve bilgi paketlerine ilişkin verilerin güncelliğini kontrol ederek gerekli görüldüğü durumda uyarılarda bulunmak	F1
	G3	İç ve dış paydaşlarla yapılan toplantıların sonuçları göz önünde bulundurularak müfredata ilişkin öneri ve taslak planlarını, program amaç ve çıktılarını ve Bologna Süreci kapsamında hazırlanan belgeleri Bölüm Akademik Kuruluna sunmak	F2	Eğitim-Öğretim yılının her Ekim, Kasım ve Nisan aylarında Çevrimiçi Seminerleri planlamak
	G4	Lisans programı derslerine ilişkin program amaç ve çıktılarını Bölüm iç ve dış paydaşları ile iş birliği içerisinde geliştirmek.
	G5	Eğitim-Öğretim yılının her döneminde en az 1 (bir) kez olmak üzere çevrimiçi seminerlerin düzenlenmesine yönelik süreci Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu ile birlikte yürütmek
	G6	Süresi geçen dokümanların imhasına ilişkin süreçleri yürütmek
	G7	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak
	G8	Her Eğitim-Öğretim yılının Güz yarıyılı içerisinde 1., 2., 3. ve 4. Sınıf öğrencilerinin Danışmanlığından sorumlu öğretim üyesiyle Danışmanlık Toplantıları düzenlemesini ve bunun Yetenek Kapısı ya da fiziksel bir form aracılığıyla toplantıların kayıt altına alınmasını sağlayacak formları düzenlemek

4. Stratejik Plan Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şulenur KALKAVAN	G1	Üniversite Stratejik Planına uygun Bölüm faaliyetleri planlamak	F1	Her yıl Eylül ayında G2?de sözü geçen form ve listelerin tertibi
	G2	Stratejik Plan Bilgi Yönetim Sistemiyle alakalı süreçleri yürütmek
	G3	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak

5. Veri Toplama, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR BAŞKAN Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN	G1	Bölümde yürütülen anketleri hazırlamak	F1	Her yıl Ocak, Temmuz ve Ekim aylarında komisyon toplantısı tertibi
	G2	Anketlerin okunabilirliği yüksek görseller halinde ön sonuçlarını paylaşmak	F1
	G3	Anketleri hazırlanan Anket Prosedürüne uygun şekilde analiz etmek	F2	Her yıl Aralık, Mart ve Haziran aylarında Dönem Sonu Anketini hazırlamak ve uygulamak. Bunun yanında dönem içerisinde ihtiyaçlara bağlı olarak gelişen ek anket ve kısa yoklamaları gerçekleştirmek.
	G4	Yürütülen analiz sonrasında sonuçları raporlandırmak ve Bölüm Akademik Kuruluna sunmak.	F2

6. Web Temsilciliği Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR BAŞKAN Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN	G1	Üniversitemiz kurumsal kimliğine uygun şekilde Bölüm web sayfasının Duyuru, Haber, Etkinlik ve diğer ilgili başlıklara uygun içerik hazırlamak	F1	EK2?de yer alan çalışma takvimine göre web sayfasını güncel tutmak
	G2	Çeşitli sosyal mecralar aracılığıyla Bölümün görünürlüğünü artırmak	F2	Her Eğitim-Öğretim yılının başında Bölüm öğretim üye ve elemanlarının AVESİS bilgilerinin güncellenmesiyle alakalı gerekli uyarılarda bulunmak
	G3	Gerek WYS Bize Yazın Formu gerekse de Bölüm kurumsal iletişim e-postasının düzenli olarak kontrolünün sağlanıp ziyaretçilerin sorularına yanıt verilerek gerekli durumlarda gelen geri bildirimler hakkında Bölüm Başkanlığını bilgilendirmek
	G4	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak

7. Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK BAŞKAN Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN	G1	Öğrencilerin kişisel ve mesleki gelişimlerine katkı sunması amacıyla fiziksel ya da çevrimiçi konferansları Eğitim-Öğretim Komisyonu iştirakiyle yürütmek	F1	Her yıl Eylül ayında Oryantasyon programı düzenlemek
	G2	Bölümde düzenlenen etkinliklerle alakalı gerekli afiş, doküman vb. kanıt niteliğindeki evrakları kayıt altına almak
	G3	Bölümümüze yeni gelen öğrencilere ve dezavantajlı öğrencilere oryantasyon programı düzenlemek
	G4	Akademik toplantıların yanı sıra öğrenciyi motive edici sosyal faaliyetler, kültür günleri düzenlemek
	G5	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak

8. Bölüm Staj, Burs ve Proje Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Halil YILMAZ	G1	Öğrencilere yönelik burs ve staj fırsatlarını araştırmak ve öğrencileri öğrenci projeleriyle alakalı bilgilendirmek	F1	Her yıl Ekim ayında G4?te sözü edilen toplantıları düzenlemek
	G2	Söz konusu burs ya da staj fırsatından yararlanma şekli başvuru suretiyle yapılmadığı durumlarda burs ya da staj olanağından yararlanacak öğrenciyi belirlemek
	G3	Öğrencilerin TÜBİTAK ya da Üniversitemiz BAP gibi proje olanaklarına yönelik düzenlenen bilgilendirme toplantılarına katılımını sağlamak
	G4	Öğrencileri bilgilendirmek adına bir akademik yılda en az 1 (bir) kere olmak kaydıyla toplantı düzenlemek
	G5	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak

9. Değişim Programları Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI BAŞKAN Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN	G1	Yurtiçi ve yurtdışından gelecek öğrenci, stajyer, öğretim üyeleriyle iletişimi sağlamak	F1	Her yılın Ekim ve Mayıs aylarında bilgilendirme toplantısı tertibi
	G1		F2	Her yılın Eylül ayında komisyon toplantısı tertibi
	G2	Değişim programından faydalanmak isteyen Bölümümüz öğrencilerini ikili anlaşmaların bulunduğu üniversiteler ve staj programları hakkında bilgilendirmek
	G3	Öğrencileri bilgilendirmek adına bir akademik yılda en az 2 (iki) kere olacak şekilde toplantılar düzenlemek.
	G4	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak

10. Mezun İzleme Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK BAŞKAN Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN	G1	Bir akademik yıl içerisinde en az 1 kere olacak şekilde mezun öğrencileri Bölüm öğretim üye ve elemanlarıyla bir araya getirecek buluşma, toplantı, forum gibi etkinlikleri düzenleyerek fikir teatisini mümkün kılacak fiziksel ya da çevrimiçi ortamı sağlamak.	F1	Her yıl Aralık ayında Mezunlar Toplantısı tertibi
	G2	Mezunlar ile iletişimi koruyarak onlardan gelecek istek, öneri, şikâyet ve her türlü geri beslemeleri kayıt altına alıp bunları Bölüm Kuruluna sunmak üzere raporlamak
	G3	Mezun öğrencilerin iletişim bilgilerini kayıt altına alıp söz konusu bilgilerin güncel kalmasını sağlamak
	G4	Mezun öğrencilerin profesyonel yaşamlarına yönelik faaliyetlerini takip etmek
	G5	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak

11. Ders İntibak Komisyonu

ÜYELER	KOD	GÖREVLER	KOD	FAALİYET TAKVİMİ
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR BAŞKAN Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI	G1	Bölüme yapılacak kurumlar içi ya da arası yatay geçiş, merkezi yerleştirme ile yatay geçiş vd. başvuruların uygunluğunu denetlemek	F1	Her yıl Haziran ayında komisyon çalışmalarını Bölüm Akademik Kurulunda sunmak
	G2	G1'de anılan işlemlerde başvuruları geçerli olan öğrenciler ve ders muafiyet ve uyumuyla alakalı süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak
	G3	Öğrencilerin önceki öğrenmenin tanınmalarına ilişkin süreçleri mevzuata uygun şekilde yönetmek
	G4	Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak

[1] KTÜ Ders Muafiyeti ve Uyum İşlemleri Yönergesi: kms.kaysis.gov.tr
[2] KTÜ Önceki Öğrenmenin Tanınmasına İlişkin Yönerge: ktu.edu.tr/dosyalar

EK-2: Kalite Güvencesi Çalışma Takvimi

Rus Dili ve Edebiyatı Bölümü Yıllık Faaliyet Planı

FAALİYETİN ADI / SORUMLUSU	OCAK	ŞUBAT	MART	NİSAN	MAYIS	HAZİRAN	TEMMUZ	AĞUSTOS	EYLÜL	EKİM	KASIM	ARALIK
Bölüm Faaliyet Raporunun hazırlanması
Dış Paydaş Toplantıları
İç Paydaş Toplantıları*
Bölüm Komisyon Toplantıları*
Stratejik Plan Veri Girişi Bölüm Stratejik Plan Komisyonu
Bölüm Akademik Kurul Toplantısı**
Bölüm Anketleriyle Geri Bildirim Mekanizmalarının Uygulanması ve Değerlendirilmesi Veri Toplama, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu
Mezunlar Buluşması Bölüm Mezun İzleme Komisyonu
Bölüm Web Sayfasının Güncellenmesi Bölüm Web Temsilciliği Komisyonu
Felsefe Toplantıları / Bölüm Seminerleri*** Bölüm Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu
Oryantasyon ve Bilgilendirme Toplantıları Bölüm Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu Bölüm Değişim Programları Komisyonu Bölüm Staj, Burs ve Proje Komisyonu

* İç ve dış paydaşlarla yıl boyu devam eden ara toplantılar.
** Belirli gün ve haftalara yönelik etkinlikler ve ara toplantılar yapılabilir.
*** Bilgilendirici eğitim seminerleri.