Üniversitemiz, çalışanların haklarının korunmasını, karar ve uygulamalara iliÅŸkin itirazlarını iletebilmelerini ve baÅŸvurularının ÅŸeffaf biçimde deÄŸerlendirilmesini kurumsal yönetim anlayışının bir parçası olarak benimsemektedir. Akademik, idari ve diÄŸer personel; özlük hakları, personel iÅŸlemleri, çalışma koÅŸulları ve ilgili mali haklara iliÅŸkin talep ve itirazlarını resmî baÅŸvuru mekanizmaları aracılığıyla ilgili Üniversite birimlerine iletebilmektedir.
Personel iÅŸlemlerine iliÅŸkin baÅŸvuruların temel kurumsal muhatabı KTÜ Personel Daire BaÅŸkanlığıdır. BaÅŸkanlığın internet sitesinde personele yönelik standart formlar ve baÅŸvuru araçları yayımlanmakta; çalışanlar ilgili personel iÅŸlemlerine iliÅŸkin taleplerini ve gerekli durumlarda itirazlarını dilekçe ve resmî yazışma süreçleri üzerinden iletebilmektedir.
Kanıt: https://www.ktu.edu.tr/personel/formlar
Çalışanlar ayrıca Üniversitemizin Bilgi Edinme Birimi aracılığıyla kendilerini ilgilendiren kurumsal uygulama ve iÅŸlemler hakkında bilgi talebinde bulunabilmektedir. BaÅŸvurular, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında internet üzerinden veya yazılı baÅŸvuru formları aracılığıyla yapılabilmektedir. Bu mekanizma, çalışanların kendi hakları ve Üniversitenin idari iÅŸlemleri hakkında bilgiye eriÅŸimini destekleyen tamamlayıcı bir ÅŸeffaflık ve hesap verebilirlik aracıdır.
Kanıt: https://www.ktu.edu.tr/bilgiedinme/basvuru
Buna ek olarak, Üniversitemizin kurumsal web sitesindeki “Bize Yazın” sistemi çalışanların ve diÄŸer paydaÅŸların ilgili Üniversite birimini seçerek görüÅŸ, öneri, talep veya ÅŸikâyetlerini elektronik ortamda iletmelerine olanak saÄŸlamaktadır. Sistem üzerinden mesajla birlikte belge yüklenebilmekte ve yapılan baÅŸvurular daha sonra takip edilebilmektedir. Böylece çalışanlara doÄŸrudan ve eriÅŸilebilir ilave bir kurumsal iletiÅŸim kanalı sunulmaktadır.
Kanıt: https://www.ktu.edu.tr/tr/bizeyazin
Bu uygulamalar birlikte deÄŸerlendirildiÄŸinde, Üniversitemizin 2025 yılında çalışanların özlük ve çalışma haklarıyla baÄŸlantılı karar ve uygulamalara iliÅŸkin itirazlarını iletebilecekleri; bilgi talep edebilecekleri ve ÅŸikâyetlerini Üniversite yönetimine aktarabilecekleri çok kanallı bir baÅŸvuru sistemi iÅŸletmekte olduÄŸu görülmektedir. Özellikle 2025 Personel Performans DeÄŸerlendirme sürecinde yapılan itirazların resmî olarak alınması, ayrıntılı biçimde incelenmesi, gerekçeli olarak sonuçlandırılması ve haklı bulunan baÅŸvuruların sisteme yansıtılması, bu mekanizmaların uygulamada etkin ÅŸekilde kullanıldığını gösteren doÄŸrudan kurumsal kanıttır.
