Program Adı:

2223-C Çok Katılımlı Uluslararası Etkinlik Düzenleme DesteÄŸi

Hibe Sağlayıcı Kurum /

Kaynak Bilgisi:

TÜBÄ°TAK

Amacı:

Program kapsamında farklı kurumlarda görev yapan bilim insanlarının bir araya gelmesi, bilgi ve deneyim paylaşımı yapılması, çok disiplinli ve disiplinler arası çalışmalara zemin hazırlaması amacıyla yurt içinde düzenlenen kongre, konferans, kolokyum ve sempozyum türü (çevrimiçi yapılacaklar dahil) etkinliklere destek verilir. Bu çaÄŸrı duyurusu yurt içinde

düzenlenen bilimsel etkinliklerin desteklenmesine iliÅŸkin her türlü iÅŸlem ve yükümlülükleri kapsar. TÜBÄ°TAK iÅŸbu çaÄŸrı duyurusu üzerinde deÄŸiÅŸiklik yapma hakkını her zaman saklı tutar.

Kimler BaÅŸvurabilir?

(Proje Yürütücüsü /

Ä°ÅŸtirakçisi / Ortağı /

Araştırmacısı Olma

Şartları):

- BaÅŸvurunun, etkinliÄŸin düzenleme kurulunda yer alan, yurt içinde ikamet eden ve üniversite/eÄŸitim ve araÅŸtırma hastanesi/araÅŸtırma enstitüsünde çalışan en az doktora eÄŸitimini tamamlamış etkinlik yürütücüsü (gerçek kiÅŸi) tarafından yapılması,

- Etkinlik yürütücüsünün görev yaptığı kurumdan baÅŸvuruya konu etkinliÄŸi gerçekleÅŸtireceÄŸine dair resmi yazı alınması (Yazı içeriÄŸinde etkinlik yürütücüsünün ve etkinliÄŸin ismi açıkça belirtilmelidir)

· Üniversitelerde ve baÄŸlı hastane/enstitülerde vb. kuruluÅŸlarda görev yapan kiÅŸiler, Üniversite Rektörü veya Rektörün yetki verdiÄŸi üniversite yöneticisinden,

· Üniversitelere baÄŸlı olmayan araÅŸtırma merkezlerinde/enstitülerinde görev yapan kiÅŸiler, Merkez BaÅŸkanı/Enstitü Müdürü’nden,

· Üniversitelere baÄŸlı olmayan hastanelerde görev yapan kiÅŸiler Hastane Yöneticisi/BaÅŸhekim veya yetki verdiÄŸi BaÅŸhekim Yardımcısı’ndan resmi yazı almalıdır.

- Toplam katılımcı sayısının en az 250 olması,

- Etkinliğin hakemli etkinlik olması,

- EtkinliÄŸin en fazla 4 yıl ara ile düzenleniyor olması,

- EtkinliÄŸin en az 3’üncüsünün düzenlenecek olması,

- Daha önce düzenlenmiÅŸ son 2 etkinliÄŸin yurtdışında düzenlenmiÅŸ olması,

- Etkinlik düzenleme kurulunun ARBÄ°S veri tabanına kayıtlı bilim insanlarından oluÅŸması (Yurtdışında yaÅŸayan yabancı kiÅŸilerin ARBÄ°S üyeliÄŸi aranmamaktadır),

- Düzenlenecek etkinliÄŸe iliÅŸkin bilgilerin yer aldığı, kendine özgü ve güncel bir internet sayfasının olması, (Ä°nternet sayfasında etkinliÄŸin düzenleme kurulu ve bilim kurulu üyeleri ile etkinliÄŸin konusu, amacı, kapsamı, düzenleneceÄŸi yer ve tarih açıkça belirtilmelidir. BaÅŸka internet sayfalarındaki reklam, afiÅŸ, haber vb. duyurular özgün internet sayfası olarak kabul edilmez. Destek istenen etkinliÄŸe ait belirtilen içeriklere sahip internet sitesinin ilgili baÅŸvuru döneminin kapanış tarihi itibarıyla tamamlanmış ve aktif olması zorunludur. Bu tarihten sonraki düzenlemeler deÄŸerlendirmeye alınmayacaktır),

- Etkinlik yürütücüsünün düzenlenen etkinliÄŸin baÅŸlama tarihi esas alınarak son 1 yıl içinde bir defadan fazla bu destek programından yararlanmamış olması*,

- Etkinlik düzenleme kurulu üyelerinin yurt içinden en az 2 farklı üniversite/araÅŸtırma kuruluÅŸu mensubu ve yurt dışından en az 1 bilim insanından olmak üzere en az 3 kiÅŸiden oluÅŸması (Üyelerin, daha az sayıda farklı üniversite/araÅŸtırma kuruluÅŸundan olması 5 durumunda, etkinlik kurum içi etkinlik olarak kabul edilecek ve bilimsel deÄŸerlendirmeye alınmadan ön inceleme aÅŸamasında iade edilecektir),

- OHAL kapsamında yürürlüÄŸe konulan Kanun Hükmünde Kararnameler ile doÄŸrudan veya anılan Kanun Hükmünde Kararnamelerde öngörülen usuller çerçevesinde meslekten, kamu görevinden veya ilgili kurumların teÅŸkilatından çıkarılmamış olması,

- EtkinliÄŸin baÅŸlama tarihi ile baÅŸvuru dönemine ait son baÅŸvuru tarihi arasında en az 60, en çok 270 günlük bir süre olması.

* Aynı etkinlik için son 1 yıl içinde birden fazla destek verilmez.

Bütçesi:

Destek Üst Limiti: 250.000 TL

Destek Oranı:

%100

Son BaÅŸvuru Tarihi:

20 Ekim 2023 saat 17:30

Nasıl Başvurulur? :

https://ebideb.tubitak.gov.tr/giris.htm

Programa Ait Özellikler:

Programda Yapılan/Yapılacak Olan Önemli Güncellemeler

- BaÅŸvuru koÅŸullarına “Etkinlik yürütücüsünün baÅŸvuruya konu etkinliÄŸi

gerçekleÅŸtireceÄŸine dair” bir resmi yazı alınması maddesi eklenmiÅŸtir. Bu

nedenle, baÅŸvuru belgeleri arasında yer alan “Etkinlik Bilgileri Formu”na ilgili

resmi yazının yükleneceÄŸi bölüm eklenmiÅŸtir.

- Etkinlik sonrasında izleme belgelerinin BÄ°DEB’e posta yoluyla gönderilmesi

şartı kaldırılmıştır. Artık, izleme belgeleri BİDEB Başvuru ve İzleme

Sistemi’ne (e-bideb) yüklenecektir.

- 2024 yılından itibaren deÄŸerlendirmeler, aÅŸağıdaki baÅŸarı kriterleri üzerinden yapılacaktır.

Başarı Kriterleri:

Aşağıdaki başarı kriterlerinden 1 no.lu maddeyi veya 2 no.lu maddedeki

kriterlerden en az dördünün saÄŸlandığının gösterilmesi gerekir:

Madde 1: Başvuru yapılacak bilimsel etkinliğe ait toplantıların, Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI-SSH) veya Scopus veri tabanlarında indeksleniyor olması,

Madde 2:

- EtkinliÄŸin en az 100 katılımcı ile gerçekleÅŸtirilecek olması,

- Düzenleme Kurulunun yurt içinden en az 3 farklı üniversite/araÅŸtırma

kuruluÅŸundan ve yurt dışından (ilgili dönemde iÅŸbirliÄŸi yapılan ülkelerden)

en az 2 farklı üniversite/araÅŸtırma kuruluÅŸundan bilim insanlarından

oluşması,

- Bildiri özetleri kitabının elektronik veya basılı olarak yayımlanması,

- WOS ya da SCOPUS’ta h indexi 10 ve üzerinde olan en az 2 davetli

konuşmacının etkinlikte yer alması,

- Düzenleme Kurulunda üniversiteler dışında en az 1 kamu

kurum/kuruluşunun yer alması,

- Düzenleme Kurulunda üniversiteler dışında en az 1 özel sektör*

kuruluşunun yer alması.

Detaylı Bilgi / Rehber Ä°çin:

 Tıklayınız.