Sınav Programı Listesi

Bu alanda, biriminize ait tüm dönemler listelenmektedir. Bir döneme tıklandığında o dönemin sınav türleri, bir sınav türüne tıklandığında da o türdeki sınavlar açılır. Bir dönem veya sınav türü açıldığında aynı seviyedeki diÄŸerleri kapanır.

Sayfanın üstündeki sekmelerle Liste, Dersler, Dönem Ekle, Ders Ekle, Sınav Ekle ve Excel ile Yükle sayfalarına geçilir. SaÄŸ üstteki Sitede Görüntüle butonu, birim web sayfanızdaki sınav programını yeni sekmede açar.

Dönem ve sınav satırlarında üç buton bulunur:

• Düzenle: Kaydın bilgilerini deÄŸiÅŸtirmek için formu açar.
• Aktif / Pasif: Pasif yapılan dönem, ders veya sınav web sayfasında görünmez, ancak WYS'de kalır. Hazır olmayan programı pasif tutup hazır olduÄŸunda aktif yapabilirsiniz.
• Sil: Silmeden önce, nelerin silineceÄŸini gösteren bir onay penceresi açılır.

Sınav türü satırında + Sınav butonu, formu o dönem ve tür seçili olarak açar. Türün Aktif / Pasif butonu ise o dönemdeki bu türün tüm sınavlarını birlikte yayına alır veya yayından kaldırır. Sınav türleri sabit olduÄŸu için türlerde düzenleme ve silme yoktur.

Henüz sınavı girilmemiÅŸ dersler, dönemin altında Sınavı tanımlanmamış dersler baÅŸlığıyla ayrıca listelenir.

Dikkat! Silme iÅŸlemi zincirlemedir. Bir dönem silindiÄŸinde o döneme ait tüm dersler ve sınavlar, bir ders silindiÄŸinde de o dersin tüm sınavları silinir. Silinen kayıtlar geri alınamaz; programı yalnızca yayından kaldırmak istiyorsanız Pasif yapınız.

Dönem Ekle

Yeni bir dönem eklemek için Dönem Ekle sekmesine tıklayınız. Mevcut bir dönemi düzenlemek için listede dönemin Düzenle butonunu kullanınız.

Yıl

• EÄŸitim öÄŸretim yılı yazılır. Örnek: 2026-2027
• Zorunlu alandır.

Dönem

• Güz, Bahar veya Yaz yazılır ya da listeden seçilir.
• Web sayfasında "2026-2027 EÄŸitim ÖÄŸretim Yılı Güz Dönemi Sınav Programı" ÅŸeklinde gösterilir.

Sıra No

• Dönemlerin listelenme sırasını belirler. Küçük numaralı dönem üstte gösterilir.
• Web sayfasında en üstteki dönem açık olarak gelir.

Açıklama

• Editör ile biçimlendirilmiÅŸ metin girilebilir. Web sayfasında dönemin sınav tablolarının altında gösterilir.
• Örnek: Sınava kimlik kartı ile gelinmesi, sınav yerlerinin deÄŸiÅŸebileceÄŸi gibi duyurular.

Web sayfasında görünecek alanlar

• Sınıf, Ders Kodu, Ders Adı, Sorumlu (ÖÄŸr. Üyesi), Tarih, Gün, Saat, Yer, ÖÄŸrenci Sayısı, Gözetmen ve Not alanlarından hangilerinin web sayfasındaki sınav tablosunda gösterileceÄŸi seçilir.
• Ä°ÅŸareti kaldırılan alanlar web sayfasında gösterilmez, ancak WYS'de girilmeye devam edilebilir.
• Bu ayar her dönem için ayrı yapılır.

Dikkat! En az bir alan seçilmelidir. Dönem ekledikten sonra sınavların web sayfasında görünmesi için dersleri ve sınavları da eklemeniz gerekir.

Dersler ve Ders Ekle

Dersler sekmesinde, seçilen döneme ait tüm dersler sınav sayılarıyla birlikte listelenir. Üstteki listeden dönem deÄŸiÅŸtirilebilir. Her dersin satırında + Sınav, Düzenle, Aktif / Pasif ve Sil butonları bulunur. Bu sayfadan yapılan iÅŸlemlerden sonra yine ders listesine dönülür.

Yeni ders eklemek için Ders Ekle sekmesine ya da ders listesindeki + Ders Ekle butonuna tıklayınız.

Dönem

• Dersin ait olduÄŸu dönem seçilir. Zorunlu alandır.

Sınıf

• Örnek: 1. Sınıf. Web sayfasında öÄŸrenciler sınav programını sınıfa göre süzebilir.

Ders Kodu ve Ders Adı

• Ders adı zorunludur. Ders kodu, Excel ile yüklemede dersleri eÅŸleÅŸtirmek için kullanıldığı için girilmesi önerilir.

Sorumlu

• Dersin sorumlu öÄŸretim üyesi yazılır. Örnek: Prof. Dr. Ad Soyad

Dikkat! Pasif yapılan dersin sınavları web sayfasında görünmez.

Sınav Ekle

Bir dersin sınavını eklemek için Sınav Ekle sekmesine ya da listedeki + Sınav butonlarından birine tıklayınız. Her ders için her sınav türüne (Ara Sınav, Final gibi) ayrı bir sınav kaydı girilir.

Ders

• Dönemlere göre gruplanmış listeden seçilir. Zorunlu alandır.

Sorumlu (ÖÄŸretim Üyesi)

• Ders seçildiÄŸinde dersin kayıtlı sorumlusu otomatik olarak gelir.
• Sorumlu dersin bilgisidir; burada deÄŸiÅŸtirildiÄŸinde o dersin tüm sınavlarında deÄŸiÅŸir.

Sınav Türü

• Listeden seçilir. Zorunlu alandır.

Tarih ve Saat

• Zorunlu alanlardır. Web sayfasında tarihin altında gün adı (Pazartesi, Salı...) otomatik gösterilir.

Yer, ÖÄŸrenci Sayısı ve Gözetmen

• Sınavın yapılacağı derslik, sınava girecek öÄŸrenci sayısı ve gözetmen bilgisidir. ÖÄŸrenci sayısı tam sayı olarak yazılır.

Not

• Web sayfasında kendi sütununda gösterilir. Örnek: Rapor teslimi, Ödev olarak verilecek
• Tarihi ve saati henüz belli olmayan bir sınav için not yazılırsa tarih ve saat zorunlu olmaz.

Dikkat! Yeni eklenen sınav aktif olarak kaydedilir ve web sayfasında hemen görünür. Web sayfasındaki "Son Güncelleme" tarihi, dönemde yapılan her deÄŸiÅŸiklikte otomatik olarak yenilenir.

Excel ile Yükleme

Tüm sınav programını tek tek girmek yerine Excel dosyasıyla toplu olarak yükleyebilirsiniz. Excel ile Yükle sekmesinde iÅŸlem üç adımda yapılır:

1. Åžablonu indiriniz. BoÅŸ ÅŸablonu ya da seçili dönemin mevcut programıyla dolu ÅŸablonu indirebilirsiniz. Dolu ÅŸablonu düzenleyip yüklemek en kolay yoldur.
2. Doldurunuz. Her satır bir sınavdır; bir dersin ara sınavı ve finali iki ayrı satıra yazılır. Sınav türü açılır listeden seçilir.
3. Yükleyip kontrol ediniz. Dosya yüklendiÄŸinde yapılacak deÄŸiÅŸiklikler önizleme ekranında gösterilir. Onay vermeden hiçbir kayıt yapılmaz.

Åžablon sütunları

• Sınıf, Ders Kodu, Ders Adı, Sorumlu, Sınav Türü, Tarih, Saat, Yer, ÖÄŸrenci Sayısı, Gözetmen, Not
• Ders Kodu (yoksa Ders Adı) ve Sınav Türü zorunludur. Tarih ve Saat, Not yazılmamışsa zorunludur.
• Tarih 15.01.2027, saat 09:30 biçiminde yazılabilir.

Eşleştirme kuralları

• Dersler, seçilen dönemde Ders Kodu ile eÅŸleÅŸtirilir. Dönemde olmayan ders otomatik oluÅŸturulur; bunun için Ders Adı yazılmalıdır.
• Aynı ders ve sınav türü için kayıtlı bir sınav varsa güncellenir, yoksa yeni sınav eklenir.
• Excel'de bulunmayan mevcut sınavlar silinmez.
• Aynı dosyayı ikinci kez yüklemek mükerrer kayıt oluÅŸturmaz.

Önizleme ekranı

• Yeni: Sınav eklenecek; gerekirse ders de oluÅŸturulacak.
• Güncellenecek: DeÄŸiÅŸen alanlar mavi renkle, eski deÄŸer üstü çizili olarak gösterilir.
• DeÄŸiÅŸiklik yok: Kayıt zaten aynı; dokunulmaz.
• Hatalı: Aktarılmaz. Hatanın sebebi satırın sonunda yazar (örneÄŸin tanımsız sınav türü, anlaşılamayan tarih).

Üstteki özet kutularına tıklayarak satırları duruma göre süzebilirsiniz. Kontrol ettikten sonra Onayla ve Aktar butonuna tıklayınız.

Dikkat! Yalnızca .xlsx, .xls ve .csv dosyaları yüklenebilir; dosya boyutu en fazla 5 MB olmalıdır. Sınav türü olarak ÅŸablondaki listede bulunan türler kullanılmalıdır; listede olmayan bir tür gerekiyorsa Web Tasarım ve Programlama Birimi ile iletiÅŸime geçiniz. Hatalı satırlar aktarılmaz, diÄŸer satırlar aktarılır; hataları düzelttikten sonra dosyayı tekrar yükleyebilirsiniz.

Web Sayfasında Görünüm

WYS'de girilen sınav programı, birim web sayfasında öÄŸrencilerin kolayca kullanabileceÄŸi ÅŸekilde gösterilir.

• Yalnızca aktif dönemler, dersler ve sınavlar gösterilir. En üstteki dönem açık olarak gelir.
• Dönemin içinde sınav türleri ayrı baÅŸlıklar halinde yer alır. Tarihi en yakın sınavın türü açık gelir ve YAKLAÅžAN etiketiyle iÅŸaretlenir.
• Sınavlar önce sınıfa, sonra tarihe, sonra saate göre sıralanır.
• Dönem ayarında seçilen alanlar gösterilir. ÖÄŸrenci Sayısı, Gözetmen ve Not sütunları, o sınav türünde hiç doldurulmamışsa gizlenir.
• Dönem açıklaması ve son güncelleme tarihi, dönemin en altında yer alır.

ÖÄŸrenciler Sınıf butonlarıyla yalnızca kendi sınıflarının sınavlarını görüntüleyebilir ve PDF simgesine tıklayarak seçili sınav türünün programını, seçili sınıf filtresiyle birlikte PDF olarak indirebilir.

Sık Sorulan Sorular

GirdiÄŸim sınav web sayfasında görünmüyor.

• Dönemin, dersin ve sınavın üçünün de aktif olduÄŸunu kontrol ediniz.
• Dönem ayarındaki "Web sayfasında görünecek alanlar" bölümünde ilgili alanın iÅŸaretli olduÄŸunu kontrol ediniz.

Listede istediÄŸim sınav türü yok.

• Sınav türleri tüm birimlerde ortaktır ve birimler tarafından eklenemez. Yeni bir tür gerekiyorsa Web Tasarım ve Programlama Birimi ile iletiÅŸime geçiniz.

Excel'de bir sınavı sildim ama WYS'de hâlâ duruyor.

• Excel ile yükleme mevcut sınavları silmez; yalnızca ekler ve günceller. Sınavı WYS'de listeden siliniz ya da pasif yapınız.

Sınavın tarihi henüz belli deÄŸil.

• Not alanına açıklama yazarak (örneÄŸin "Tarih daha sonra duyurulacaktır") tarih ve saat girmeden kaydedebilirsiniz.

Destek

Soru ve önerileriniz için https://www.ktu.edu.tr/web/bizeyazin adresinden, web@ktu.edu.tr e-posta adresinden veya 4480, 4481 ve 4483 numaralı dahili telefonlardan Web Tasarım ve Programlama Birimi'ne ulaÅŸabilirsiniz.

EÄŸitim Video