Başvuru koşulları

1. Başvurular, Komisyon tarafından belirlenerek ilan edilen tarihler arasında yapılır.
2. Sunulacak projenin konusu ilan edilen öncelikli alanlara uygun olmalıdır.
3. Yeni proje başvurusunda bulunacak araştırmacıların, proje yürütücüsü oldukları kapanmış projelere ilişkin yayın yükümlülüklerini yerine getirmiş olmaları zorunludur.
4. Proje yürütücüsünün son 10 yıl içinde almış olduğu BAP destekleri kapsamında ürettiği yayınları AVESİS sistemine işlemiş ve bu yayınları BAPSİS üzerinden ilgili projelerle ilişkilendirerek yüklemiş olması gerekir.

Görev alınabilecek proje sayısı

     KTÜ öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/eczacılıkta/diş hekimliğinde uzmanlık veya sanatta yeterlik unvanını almış öğretim elemanları aynı anda iki (2) adet BAP08 projesi yürütebilir. Bu proje türünde, araştırmacı olarak görev alma sayısında bir sınırlama yoktur.

Proje süresi

Proje süresi, ek süre dahil en fazla 36 aydır. Proje yürütücüsünün proje süresi bitiminden en az bir ay önce yapacağı gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile toplam süre 36 ayı aşmamak kaydıyla ek süre verilebilir.

     Proje işleyişinin yasal süreler içinde tamamlanmasını engelleyen; proje yürütücüsünün veya araştırmacıların hastalığı, doğal afet, materyal temininde yaşanan gecikmeler ve benzeri Komisyon tarafından uygun görülen mazeretler nedeniyle, proje yürütücüsünün başvurusu ve Komisyon kararı ile proje askıya alınabilir.

Proje destek tutarları

Proje destek tutarı Komisyon tarafından belirlenir. Destek verilebilecek kalemler “Harcama Kalemleri” başlığı altında belirtilmiştir.

BAP08 projelerinde piyasa araştırması tutanağı sonuçlarına veya zorunlu nedenlere bağlı olarak ek bütçe talebinde bulunulabilir. Proje kapsamında ortaya çıkan ek bütçe talepleri, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Ek bütçe miktarı, proje bütçesinin en fazla %50’si ile sınırlıdır.

Başvuru takvimi ve süresi

Proje başvuruları, BAP Komisyonu tarafından belirlenen tarihler arasında internet üzerinden proje otomasyon (KTÜ, BAPSİS; https://bapsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES; https://avesis.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı?na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri otomasyon tarafından durdurulur.

Proje önerisi değerlendirme süreci

Proje önerileri için değerlendirme süreçlerinde aşağıda maddeler halinde sıralanmış adımlar izlenmektedir;

a) Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla proje ofisi tarafından ön değerlendirmeye alınır.

b) Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.

c) BAP Koordinatörü tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine değerlendirilmek üzere gönderilen BAP08 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından incelenir.

ç) Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik unvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır).

d) Komisyon üyesinin proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.

e) Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.

Desteklenen projeler için gerekli belgeler

Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:

1. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
2. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) ?Gerekli Belgeler? sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
3. Diğer Belgeler: Elektronik İmzalı olmayan belgelerin asıllarının BAP Koordinasyon Birimi?ne teslim edilmesi zorunludur.

Proje gelişme ve sonuç raporları

Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren gelişme (ara) raporları 12 aylık dönemlerde sisteme yüklenmelidir (Gelişme raporlarının sisteme zamanında yüklenmemesi halinde sistem tarafından otomatik olarak satın alma faaliyetleri durdurulur). Sonuç raporu ise protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Gelişme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Gelişme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) ?Gerekli Belgeler? sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır.

Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini belirtilmelidir. Sonuç raporunun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmeli, bu ifadeler aşağıdaki şekilde olmalıdır:

Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı bir nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir.

Yayınlarda proje desteklerinin ve adres bilgilerinin gösterimi

BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda, üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi?ni adres göstermeleri ve BAP desteğini belirtmeleri zorunludur. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını İngilizce hazırlanan yayınlarda ?Karadeniz Technical University?, Türkçe yayın yapan dergilerde ise ?Karadeniz Teknik Üniversitesi? şeklinde vermelidir.

Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış makalelerde:

Türkçe hazırlanmış makalelerde:

cümleleri kullanılmalıdır.

Proje yayın yükümlülüğü

BAP08 Öncelikli Alanlar Araştırma Projeleri sonuçlandıktan sonra, proje yürütücüsünün en geç iki yıl içinde araştırma alanına göre aşağıda belirtilen şartlardan birini yerine getirmesi zorunludur.

İlgili proje çalışmalarından üretilen ve uygun nitelikte olan yayın(lar), AVESİS’e işlenmiş olmalı ve BAPSİS’te proje ile ilişkilendirilerek BAP Komisyonu’nun değerlendirmesine sunulmuş olmalıdır.

     Proje sonuçlarından patent, faydalı model veya ticari ürün tescili alınması durumunda yayın yükümlülüğü yerine getirilmiş sayılır.