DeÄŸerli akademik, idari ve teknik personelimiz,

2023-2024 akademik yılı Erasmus+ KA131 Personel HareketliliÄŸi baÅŸvurularına iliÅŸkin ön deÄŸerlendirme süreci sona ermiÅŸtir. 

Bu sadece bir ön seçimdir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aÅŸağıdaki ÅŸartlara baÄŸlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleÅŸtirmek istediÄŸi kurumdan kabul mektubu alarak bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar e-posta ile ktu.iro.aydin@gmail.com adresine iletmesi gerekmektedir.

2) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Asil listedeki adaylar kabul mektubu aldıktan sonra gerekli belgeleri hazırlayacak ve rektörlük görevlendirmesi talebinde bulunacaklardır.

Görevlendirme baÅŸvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numarası: 2023-1-TR01-KA131-HED-000115908

*Yedek listedeki adayların durumu kabul mektubu teslim süreci sonunda belli olacağı için bu aÅŸamada kabul mektubu sunarak nihai listenin açıklanmasını beklemeleri gerekecektir.

DEÄžERLENDÄ°RME KRÄ°TERLERÄ°

Erasmus+ Personel Ders Verme HareketliliÄŸi:  

1) Daha önce Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi programından hiç faydalanmamış olanlara öncelik tanınmıştır. 

2) BaÅŸvuru yapan her öÄŸretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

3) Adayların başvuruları değerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı esas alınmıştır.

4) EÄŸer bir fakülte veya birimde uygun kriterlere sahip birden fazla personel varsa en yüksek dil puanına sahip olan asil, diÄŸeri veya diÄŸerleri yedek olarak seçilmiÅŸtir.

5) BaÅŸvuru yapan personelin tamamını seçebilmek, kısıtlı bütçe nedeniyle mümkün olmadığı için bütçenin yeterli olduÄŸu oranda asil seçilmiÅŸtir. Bütçenin tamamını kullanacak sayıda asil belirlendikten sonra, baÅŸvuru taban puanı olan 50 puanın üzerinde dil puanına sahip olmak ÅŸartıyla hiç faydalanmamış diÄŸer adaylar yedek olarak belirlenmiÅŸlerdir.

6) Asil durumdaki personelin anlaÅŸmalı olduÄŸumuz kurumlardan kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze sunmamaları durumunda bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze teslim eden yedeklerin asil duruma geçmeleri mümkün olabilecektir. Bu sebeple yedek adayların da asil adaylar gibi 29 Åžubat 2024 tarihine kadar kabul mektubu almaları ve KoordinatörlüÄŸümüze e-posta ile teslim etmeleri beklenmektedir.

7) Daha önce programdan bir veya daha fazla kez faydalanmış olan personelimiz bütçe yetersizliÄŸinden dolayı “asil veya yedek olarak belirlenemedi” ifadesi ile listede yer almaktadır.

*Başvuru ilanında yer alan ek puan ve puan kesintisi uygulamaları uygulanmıştır.

Erasmus+ Personel EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi: 

1) Daha önce Erasmus Personel HareketliliÄŸi programından hiç faydalanmamış olanlara öncelik tanınmıştır. 

2) BaÅŸvuru yapan her personelin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

3) Adayların baÅŸvuruları deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı esas alınmıştır. Daha önce hiç faydalanmamış personele öncelik tanınmıştır.

4) EÄŸer bir fakülte veya birimde uygun kriterlere sahip birden fazla personel varsa en yüksek dil puanına sahip olan asil, diÄŸeri veya diÄŸerleri yedek olarak seçilmiÅŸtir.

5) BaÅŸvuru yapan ve daha önce programdan hiç faydalanmamış personelin tamamını seçebilmek kısıtlı bütçe nedeniyle mümkün olmadığı için bütçenin yeterli olduÄŸu oranda asil belirlenmiÅŸtir. Bütçenin tamamını kullanacak sayıda asil belirlendikten sonra programdan daha önce hiç faydalanmamış ve baÅŸvuru taban puanı olan 50 puanın üzerinde dil puanına sahip olmak ÅŸartıyla diÄŸer adaylar yedek olarak belirlenmiÅŸlerdir.

6) Asil durumdaki personelin kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze sunmamaları durumunda, bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze teslim eden yedeklerin asil duruma geçmeleri mümkün olabilecektir. Bu sebeple yedek adayların da asil adaylar gibi 29 Åžubat 2024 tarihine kadar kabul mektubu almaları ve KoordinatörlüÄŸümüze e-posta ile teslim etmeleri beklenmektedir.

7) Daha önce programdan bir veya daha fazla kez faydalanmış olan personelimiz bütçe yetersizliÄŸinden dolayı “asil veya yedek olarak belirlenemedi” ifadesi ile listede yer almaktadır.

*Başvuru ilanında yer alan ek puan ve puan kesintisi uygulamaları uygulanmıştır.

ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI 

- DERS VERME HAREKETLÄ°LİĞİ ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI Ä°ÇÄ°N TIKLAYINIZ 

- EĞİTÄ°M ALMA HAREKETLÄ°LİĞİ ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI Ä°ÇÄ°N TIKLAYINIZ   

KABUL MEKTUBU ALINMASI VE FORMATI ( LETTER OF ACCEPTANCE)
  
Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin gitmek istedikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaÅŸeli resmi formatta olmalıdır. AÅŸağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketliliği (Erasmus+ Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleÅŸtirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaÅŸe)

- Kabul mektubu alınması için verilen sürenin efektif kullanılması adına adayların eÅŸ zamanlı olarak birden fazla kurumla görüÅŸmeleri tavsiye edilir. Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu e-posta ile ktu.iro.aydin@gmail.com adresine iletmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

KABUL MEKTUBU TESLÄ°MÄ° SONRASI ASÄ°L ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEÄžERLENDÄ°RÄ°LMESÄ°

Bu aÅŸamada; asil adayların kabul mektubu teslim edip etmemeleri ve yedek adaylardan ne kadarının kabul mektubu teslim ettiÄŸi gibi durumlar belirleyicidir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil ve yedek adaylar listelerden çıkartılırlar. Bu adayların hakları sonraki baÅŸvuru dönemlerine aktarılmaz. Her baÅŸvuru dönemi için yeniden baÅŸvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların ise hakları duyuruda ilan edilen son tarihe kadar saklıdır. Faaliyetlerin ilan edilen son tarihe kadar gerçekleÅŸtirilmemesi durumunda, adayın hakkı sona erer.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil adaylardan kabul mektubu sunmayanlar olması halinde kabul mektubu sunmuÅŸ yedek adaylar faydalanma sayıları ve deÄŸerlendirme puanları dikkate alınarak deÄŸerlendirilir. 

KABUL MEKTUBU TESLÄ°MÄ° VE PROGRAMDAN FAYDALANMAK Ä°ÇÄ°N SON TARÄ°HLER / SÜREÇ, FAALÄ°YET SÜRESÄ° VE HÄ°BE MÄ°KTARLARI  

Listelerde asil ve yedek olarak belirtilen personelimizin en geç 29 Åžubat 2024 günü saat 16:00’ya kadar kabul mektubunu e-posta ile ktu.iro.aydin@gmail.com adresine iletmesi gerekmektedir. Belirtilen tarihe kadar gitmek istedikleri kurumdan kabul mektubu alamayan asil adaylar, haklarını kaybedecektir.  Bu durumda kabul mektubunu belirtilen süre içinde almış ve KoordinatörlüÄŸümüze teslim etmiÅŸ olan yedek durumdaki personel deÄŸerlendirmeye alınacaktır. Belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu teslim etmeyen yedek adaylar da haklarını kaybedeceklerdir. 

Asil ve yedek adaylar için hazırlanmış süreç rehberlerine bu baÄŸlantılardan ulaÅŸabilirsiniz: https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/erasmussurecrehberleri

Erasmus+ Personel Ders Verme HareketliliÄŸi: 

Personel Ders Verme HareketliliÄŸinde akademik personelimiz bölümünün anlaÅŸmalı olduÄŸu kurumlardan birini tercih etmek zorundadır. AnlaÅŸmalı kurumlarımızın listesine ulaÅŸmak için TIKLAYINIZ. Erasmus+ Programı'nın 2021-2027 yıllarını kapsayan yeni dönemi için mevcut ikili anlaÅŸmalarımızın güncellenmesi adına çalışmalar devam etmektedir. Dolayısıyla, anlaÅŸmalı olduÄŸumuz kurumlarla yapılan görüÅŸmeler neticelendikçe anlaÅŸmalı kurumlar listesi sistem tarafından otomatik olarak güncellenmektedir.

AnlaÅŸmalı üniversitelerden birinde faaliyet gerçekleÅŸtirmek istemeyen personelimiz Avrupa' da bulunan kendi istedikleri bir üniversitede ders verme faaliyetinde bulunabilirler. Böyle bir durumda karşı kurumla gerekli yazışma ve görüÅŸmeler personelin kendisi tarafından yapılacaktır; karşı kurumun onayı personel tarafından alındıktan sonra, DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü standart protokol süreçlerini yerine getirir. Kurumlar arası anlaÅŸma saÄŸlanmadan, kabul mektubu alınmış olsa bile faaliyetin gerçekleÅŸmesi mümkün deÄŸildir. AnlaÅŸma saÄŸlanacak kurumun ECHE sahibi olması gerekir. GörüÅŸülen kurumun ECHE sahibi olup olmadığını bu adresten kontrol edebilirsiniz.

Ders Verme HareketliliÄŸi kapsamında öÄŸretim üyesinin en az 8 saat ders vermesi zorunludur. Ders Verme HareketliliÄŸi için toplamda 4 gün üzerinden hibe ödemesi yapılacaktır.

Bunun yanı sıra, seyahat desteÄŸi Trabzon ile faaliyetin gerçekleÅŸeceÄŸi ÅŸehir arasındaki mesafe Distance Calculator ile km bazlı hesaplanarak sabit bir miktar olarak verilecektir. Bu destek gidiÅŸ dönüÅŸ olarak deÄŸil, tek seferlik standart bir tutar olarak ödenir.

Erasmus+ Personel EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi:

EÄŸitim Alma HareketliliÄŸinde anlaÅŸmalı üniversitelerden biri tercih edilebildiÄŸi gibi anlaÅŸmamız olmayan baÅŸka bir üniversiteye de gidilebilir. EÄŸitim Alma kapsamında personelimiz alanıyla ilgili bir iÅŸletmeyi de tercih edilebilir. AnlaÅŸmalı kurumlarımızın listesine ulaÅŸmak için TIKLAYINIZ.  EÄŸitim Alma HareketliliÄŸinde ikili anlaÅŸma ÅŸartı aranmamaktadır.

EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi için toplamda 4 gün üzerinden hibe ödemesi yapılacaktır.

Bunun yanı sıra, seyahat desteÄŸi Trabzon ile faaliyetin gerçekleÅŸeceÄŸi ÅŸehir arasındaki mesafe Distance Calculator ile km bazlı hesaplanarak sabit bir miktar olarak verilecektir. Bu destek gidiÅŸ dönüÅŸ olarak deÄŸil, tek seferlik standart bir tutar olarak ödenir.
 

ELEKTRONÄ°K BELGE SÄ°STEMÄ°

KoordinatörlüÄŸümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceÄŸi bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile KoordinatörlüÄŸümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir. 29 Åžubat 2024’ten sonra duyurulacak nihai deÄŸerlendirme sonucunda asil listeye çıkmaları durumunda, bu tarihe kadar kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze teslim etmiÅŸ yedek adaylar da sisteme tanımlanacaklar ve giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile bildirilecektir. 

Ä°RTÄ°BAT BÄ°LGÄ°SÄ°

ÖÄŸr. Gör. Onur AYDIN
Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi Sorumlusu
ktu.iro.aydin@gmail.com