2023 Projesi Erasmus+ UZEM Konsorsiyumu
ÖÄŸrenci Staj HareketliliÄŸi 1.BaÅŸvuru Dönemi
 

Proje Numarası

2023-TR01-KA131-HED-000136980

BaÅŸvuru Tarihleri

29 Kasım - 13 Aralık 2024

Son BaÅŸvuru Tarihi ve Saati

13 Aralık 2024 saat 12:00

Tahmini Kontenjan

3 öÄŸrenci

BaÅŸvuru Kriterleri

• KTÜ’de kayıtlı aktif öÄŸrenci olmak
• Lisans için en az 2.20 genel akademik ortalama
• Lisansüstü için en az 2.50 genel akademik ortalama
• 16 Ekim 2024 tarihinde düzenlenen Erasmus+ Ä°ngilizce Dil Sınavına katılmış olmak
• 2024-2025 akademik yılı bahar dönemi içerisinde derslere devam zorunluluÄŸu olmamak (proje bitiÅŸ tarihi 31 Temmuz 2025 olduÄŸu için stajın dönem içini de kapsayabilecek 2 aylık bir tarih aralığında gerçekleÅŸtirilmesi gerekmektedir)

AÅŸağıdaki bölümlerden birinde kayıtlı olmak:

• Bilgisayar MühendisliÄŸi
• Yazılım MühendisliÄŸi
• Yönetim BiliÅŸim Sistemleri

Yukarıda yazılı bölümlerin haricindeki baÅŸvurular geçersizdir.
 

Stajın GerçekleÅŸtirilebileceÄŸi Tarih Aralığı

 1 Mart 2025 – 31 Temmuz 2025

Hibelendirilecek Süre

 2 ay

Ülkeler / Hibe Miktarları

    Ülke gruplarını ve hibe miktarlarını görmek için tıklayınız.

YÜKSEK LÄ°SANS veya DOKTORA programlarından birinde kayıtlı olup
akademik ortalaması 0 (sıfır) görünen öÄŸrencilerin dikkatine!

Lisansüstü öÄŸrencisi olup akademik ortalaması KTÜ BYS sisteminde 0 görünen öÄŸrenciler bir önceki eÄŸitim düzeylerine ait mezuniyet transkriptlerini (yüksek lisans öÄŸrencileri lisans mezuniyet transkriptlerini, doktora öÄŸrencileri yüksek lisans mezuniyet transkriptlerini) online baÅŸvuru süreci sona ermeden önce baÅŸvuru sisteminde ilgili alana yüklemek zorundadır.

Sisteme yüklenecek transkript e-devletten indirilen karekodlu belge veya ilgili üniversiteden alınmış imzalı-mühürlü transkriptin taranmış hali olmalıdır. Son baÅŸvuru tarihine kadar bu durumda olmasına raÄŸmen gerekli belgeyi yüklemeyen öÄŸrencilerin baÅŸvuruları geçersiz olacaktır.
 

DEÄžERLENDÄ°RME KRÄ°TERLERÄ° / ARTI VE EKSÄ° PUAN UYGULAMALARI

- Yazılı sınav için taban puan uygulanacaktır ve taban puanın altında kalan öÄŸrenciler elenecektir. Henüz bir taban puan belirlenmemiÅŸtir. Belirlenecek taban puanlar bütçe hesabı yapıldıktan sonra seçim sonuçlarıyla birlikte koordinatörlüÄŸümüz tarafından daha sonra ilan edilecektir.

- Yazılı sınav %75 oranında, dinleme sınavı ise %25 oranında hesaba katılarak toplam dil notu hesaplanır.

- Nihai Erasmus+ notu hesaplanırken genel akademik ortalama %50, toplam dil notu %50 oranında dikkate alınır.(Genel akademik ortalama 100'lük sisteme 25 ile çarpılarak dönüÅŸtürülür.)

- ÖÄŸrenciler nihai Erasmus+ notuna göre bölüm ya da fakültelere/enstitülere eÅŸit kontenjan ayrılarak ve ülke tercihleri dikkate alınarak seçilir. Bölümler ya da fakülteler/enstitüler için kesinleÅŸen kontenjan sayıları bütçe hesabı yapıldıktan sonra ofisimiz tarafından ilan edilecektir. Kaç farklı bölümden kaç farklı baÅŸvuru olacağı, bölümlere veya fakültelere/enstitülere ayrılacak kesin kontenjan sayısını belirleyecektir.

- Daha önce programlardan faydalanmış olan veya faydalanmak üzere ilan edilen listelerde asil olarak yer alan öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ notunda -10 puan kesinti uygulanır.

- Daha önce programlardan birine baÅŸvurmuÅŸ ve kendilerine tanınan süre dışında hakkından feragat etmiÅŸ öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ puanlarına -10 puan uygulanır.

- Programdan daha önce 2 kez veya daha fazla faydalanmış öÄŸrencilerden yapılacak kesinti artarak devam eder. ÖrneÄŸin programdan 2 kez faydalanmış öÄŸrencilerin 3. baÅŸvurularında nihai Erasmus notundan -20 puan kesinti uygulanır. Aynı durumdaki öÄŸrencilerin 4. baÅŸvurularında ise -30 puan kesinti uygulanır.

- Engelli öÄŸrencilerin (engelliliÄŸin belgelenmesi kaydıyla) nihai Erasmus+ puanına +10 puan uygulanır. Önceliklendirme için öÄŸrencinin 20 Åžubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “EriÅŸkinler Ä°çin Engellilik DeÄŸerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik SaÄŸlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir. Bu durumdaki öÄŸrencilerin online baÅŸvuru yaparken, durumlarını gösteren resmi belgelerini baÅŸvuru formunda ilgili kutucuÄŸa tıkladıktan sonra açılacak yükleme alanına yüklemeleri gerekmektedir. Yüklenecek belge PDF formatında olmalıdır ve boyutu maksimum 1MB olmalıdır. Belge ilgili makamdan imzalı-mühürlü bir belgenin taranmış hali olmalıdır veya karekodla doÄŸrulanabilen bir belge olmalıdır. BaÅŸvuru yaparken ilgili kısma özel durumlarını gösteren belgesini yüklemeyen öÄŸrencilere + puan uygulaması yapılamayacaktır.

- Åžehit ve gazi çocuklarının (belgelenmesi kaydıyla) nihai Erasmus+ puanına +15 puan uygulanır. Belge ilgili makamdan imzalı-mühürlü bir belgenin taranmış hali olmalıdır veya karekodla doÄŸrulanabilen bir belge olmalıdır. BaÅŸvuru yaparken ilgili kısma özel durumlarını gösteren belgesini yüklemeyen öÄŸrencilere + puan uygulaması yapılamayacaktır.

- 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öÄŸrencilerin(belgelenmesi kaydıyla) Erasmus puanına +10 puan uygulanır. Önceliklendirme için öÄŸrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduÄŸuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir. Bu durumdaki öÄŸrencilerin online baÅŸvuru yaparken, durumlarını gösteren resmi belgelerini baÅŸvuru formunda ilgili kutucuÄŸa tıkladıktan sonra açılacak yükleme alanına yüklemeleri gerekmektedir. Yüklenecek belge PDF formatında olmalıdır ve boyutu maksimum 1MB olmalıdır. Belge ilgili makamdan imzalı-mühürlü bir belgenin taranmış hali olmalıdır veya karekodla doÄŸrulanabilen bir belge olmalıdır. BaÅŸvuru yaparken ilgili kısma özel durumlarını gösteren belgesini yüklemeyen öÄŸrencilere + puan uygulaması yapılamayacaktır.

- Vatandaşı oldukları ülkede Erasmus+ faaliyeti gerçekleÅŸtirecek öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ puanına -10 puan uygulanır.

- KTÜ DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü tarafından daha önce seçilmiÅŸ Erasmus+ öÄŸrencileri için düzenlenen toplantılara katılmayanların, programa yeniden baÅŸvuru yapmaları durumunda nihai Erasmus+ puanlarına -5 puan uygulanır.

- Online baÅŸvuru yapmalarına raÄŸmen Erasmus+ Programı kapsamında daha önce düzenlenen dil sınavlarına girmeyen öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ puanına -5 puan uygulanır.

- BaÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubu sunulması gibi bir zorunluluk yoktur. Bununla birlikte Ulusal Ajans’ın belirlemiÅŸ olduÄŸu program kuralına göre baÅŸvuru aÅŸamasında elinde imzalı ve mühürlü kabul mektubu hazır olan ve mektubunu son baÅŸvuru tarihine kadar koordinatörlüÄŸümüze sunan öÄŸrencilere +10 puan uygulaması yapılır. Sunulan kabul mektubu imzalı ve mühürlü deÄŸilse veya formatı uygun deÄŸilse deÄŸerlendirmeye alınmayacaktır. +10 puan uygulaması Erasmus+ notuna yapılır. Yazılı veya dinleme sınavına uygulanmaz. BaÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubu sunan öÄŸrenciler kesin olarak asil veya yedek seçilmezler, sadece +10 puan alırlar. Yazılı sınavdan belirlenecek taban puanın altında kalan öÄŸrenciler baÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubu sunmuÅŸ olsalar bile elenirler. Örnek kabul mektubu formatına bu linkten ulaÅŸabilirsiniz. BaÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubu sunulması gibi bir zorunluluk yoktur ancak elinizde uygun formatta kabul mektubunuz varsa baÅŸvuru formundaki ilgili alana yükleme yapabilirsiniz. YükleyeceÄŸiniz kabul mektubu PDF formatında olmalıdır. YüklediÄŸiniz kabul mektubunu daha sonra deÄŸiÅŸtirmeniz mümkün deÄŸildir. Bu nedenle lütfen son kararınızı verdikten sonra kabul mektubunuzu ilgili formdaki yükleme alanına yükleyiniz. Mücbir sebepler istisnadır. Mücbir sebepler vize baÅŸvurunuzun reddedilmesi gibi durumlardır ve mücbir sebeplerin belgelendirilmesi gerekir. Sözlü beyanlar dikkate alınmayacaktır.

- (Bu madde üstteki madde ile baÄŸlantılıdır.) BaÅŸvuru aÅŸamasında sunduÄŸu kabul mektubuna göre dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik staj yapacak öÄŸrencilerin Erasmus+ nihai notlarına +5 puan uygulaması yapılır. AÅŸağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn.sosyal medya yönetimi, web analitiÄŸi), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım, uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliÅŸtirme, biliÅŸim sistem ve aÄŸlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiÄŸi, veri madenciliÄŸi ve görselleÅŸtirmesi, programlama, robotik ve yapay zekâ eÄŸitimleri. Genel müÅŸteri hizmetleri, talep oluÅŸturma, veri giriÅŸi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz. ÖÄŸrencilerin yapacakları stajın dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik staj olduÄŸunun anlaşılabilmesi için kabul mektuplarında staj yapacakları pozisyon veya departmana ek olarak staj faaliyetlerinin de açıkça yazılı olması gerekmektedir. ÖÄŸrencilerin sözlü beyanları dikkate alınmayacaktır. Staj faaliyetleri kabul mektubunda açıkça yazılı olmayan veya yazılı staj faaliyetleri dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik olmayan öÄŸrenciler +5 puan uygulamasından faydalanamazlar.   

- AFAD’dan afetzede yardımı alan öÄŸrenciler. Bu kurala göre kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alan öÄŸrencilerin (belgelenmesi kaydıyla) Erasmus+ nihai notlarına +10 puan uygulanır. 1. derece yakınlar: anne, baba, çocuklar, eÅŸ olarak belirlenmiÅŸtir. Bu durumdaki öÄŸrencilerin online baÅŸvuru yaparken, durumlarını gösteren resmi belgelerini baÅŸvuru formundaki ilgili alana yüklemeleri gerekmektedir. Yüklenecek belge PDF formatında olmalıdır. Belge ilgili makamdan imzalı-mühürlü bir belgenin taranmış hali olmalıdır veya karekodla doÄŸrulanabilen bir belge olmalıdır. Yardım alan siz deÄŸil 1. derece yakınınız ise bu durumda yakınlık derecenizi gösteren e-devletten indirilmiÅŸ karekodlu nüfus aile kayıt örneÄŸinizi de ilgili forma yüklemeniz gerekmektedir. BaÅŸvuru yaparken ilgili forma özel durumlarını gösteren belgesini yüklemeyen öÄŸrencilere + puan uygulaması yapılamayacaktır.

ERASMUS+ SÜREÇ REHBERLERÄ°

Üniversitemizde Erasmus+ programının uygulanma ÅŸekli ve süreci hakkında detaylı bilgi almak isterseniz ekteki süreç rehberlerini inceleyebilirsiniz.
 

ERASMUS+ STAJ HAREKETLÄ°LİĞİ NEDÄ°R? 

Erasmus+ Staj faaliyeti, yükseköÄŸretim kurumunda kayıtlı öÄŸrencinin yurt dışındaki bir iÅŸletmede veya uygun olan baÅŸka bir kurumda staj yapmasıdır. 'Staj', bir yararlanıcının programa katılan baÅŸka bir ülkedeki bir iÅŸletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eÄŸitim alma veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir.

Not: Bir üniversitede derslere girmek Erasmus+ stajı olarak kabul edilmez.

STAJ YAPILABÄ°LECEK KURUMLAR

Staj yapılacak kurum mutlaka öÄŸrencinin kendi bölümüyle ilgili bir kurum olmalıdır. Staja ev sahipliÄŸi yapacak kuruluÅŸlar; program ülkelerinde yer alan iÅŸletme tanımına uyan emek piyasasında ya da eÄŸitim, öÄŸretim, gençlik, araÅŸtırma ve geliÅŸtirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluÅŸu olabilir. ÖrneÄŸin:

- Kamu veya özel sektöre ait küçük, orta veya büyük ölçekli iÅŸletmeler

- Yerel, bölgesel ya da kamu kurumları

- Yurt dışındaki büyükelçilik veya konsolosluklar

- Ticaret odaları, esnaf-zanaatkar birlikleri, borsalar ve sendika gibi iÅŸ dünyasına ait her türlü oluÅŸum

- Üniversiteler, araÅŸtırma enstitüleri, laboratuvarlar

- Vakıflar

- Okul/enstitü/eÄŸitim merkezi/kurs vb. her türlü eÄŸitim kurumu

- Kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar

- Kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar

STAJ YAPILAMAYACAK KURUMLAR

- Avrupa Birliği Kurumları ve AB Ajansları

- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluÅŸlar

ZORUNLU STAJ VEYA GÖNÜLLÜ STAJ

Erasmus+ programı kapsamında zorunlu staja eÅŸ deÄŸer sayılacak ÅŸekilde staj yapılabileceÄŸi gibi zorunlu stajı olmayan bölümler de isteÄŸe baÄŸlı gönüllü staj yapabilirler. Zorunlu stajını Türkiye’de daha önce tamamlamış öÄŸrenciler veya Erasmus+ stajı bölümü tarafından zorunlu stajına eÅŸ deÄŸer sayılmayan öÄŸrenciler de dilerlerse Erasmus+ kapsamında gönüllü staj yapabilirler.

Ä°KÄ°LÄ° ANLAÅžMALAR

Erasmus+ Staj HareketliliÄŸi kapsamında KTÜ ile öÄŸrencinin staj yapacağı kurum arasında ikili anlaÅŸma olması gerekliliÄŸi yoktur. ÖÄŸrenciler ikili anlaÅŸma olmaksızın kendi buldukları uygun olan kurumlarda staj yapabilirler.

STAJ YERÄ° BULUNMASI Ä°ÇÄ°N ÖÄžRENCÄ°LERE SÜRE TANINMASI

Bu baÅŸvuru dönemi sona erdiÄŸinde asil veya yedek olarak seçilecek öÄŸrencilere kendilerine staj yeri bulmaları için belli bir süre tanınacaktır. Kabul mektubu alınması için belirlenecek son tarih bu sayfadan daha sonra seçim sonuçlarıyla birlikte ilan edilecektir.

KABUL MEKTUBU NEDÄ°R?

Kabul mektubu staj yapmak için bulacağınız kurumdan alacağınız kabul edildiÄŸinizi gösteren imzalı ve mühürlü resmi bir belgedir. Kabul mektubu daha sonra seçim sonuçlarıyla birlikte ilan edilecek son tarihe kadar seçilecek asil ve yedek öÄŸrencilerden talep edilecektir. BaÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubunuzun olmasına gerek yoktur. Örnek kabul mektubu formatına bu linkten ulaÅŸabilirsiniz.

YEDEK ÖÄžRENCÄ° OLMA DURUMU

Bu baÅŸvuru dönemi sona erdiÄŸinde yedek olacak seçilecek öÄŸrencilerden de asil öÄŸrenciler gibi kabul mektubu talep edilecektir. Ä°lan edilecek son tarihe kadar koordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu sunan yedek öÄŸrenciler, kabul mektubu sunmayan asil öÄŸrenciler yerine asil listeye alınacaklardır.

KABUL MEKTUBU SUNMAZSAM NE OLUR?

Seçim sonuçlarıyla birlikte ilan edilecek son tarihe kadar kabul mektubu sunmayan öÄŸrenciler için herhangi bir yaptırım uygulanmaz. Bu öÄŸrenciler kabul mektubu sunmadıkları için programdan faydalanmak istemeyen öÄŸrenci olarak deÄŸerlendirilirler ve sonraki Erasmus+ baÅŸvurularında herhangi bir puan kesintisi uygulanmaz. Dilerlerse programa daha sonra yeniden baÅŸvuru yapabilirler.

Not: Kabul mektubu sunduktan sonra mücbir bir sebep olmaksızın feragat eden öÄŸrencilere ise sonraki Erasmus+ baÅŸvurularında 10 puan kesinti uygulanır.

STAJIN ASGARÄ° VE AZAMÄ° SÜRESÄ° / TOPLAM FAALÄ°YET SÜRESÄ° SINIRI

- Erasmus+ kapsamında staj süresi en az 2 ay, en fazla 12 aydır. 2 aydan kısa staj yapılması mümkün deÄŸildir.
- KoordinatörlüÄŸümüz yetersiz bütçe olması durumunda staj sürelerini asgari süre olan 2 ay ile sınırlandırma hakkına sahiptir.
- Daha önce programdan faydalanmış olan öÄŸrenciler(ÖÄŸrenim+Staj) her bir eÄŸitim düzeyi için lisans-yüksek lisans-doktora ayrı ayrı olmak üzere 12 ayı aÅŸmamak ÅŸartıyla Erasmus+ döneminde yeniden baÅŸvuru yapabilirler. 
 

BAÅžVURU ADRESÄ°: https://turnaportal.ua.gov.tr/giris

Lütfen TURNA PORTAL üzerinden baÅŸvuru yapmadan önce bu rehberi inceleyiniz. BaÅŸvuru formunda nasıl ilerleneceÄŸi aÅŸama aÅŸama rehberde anlatılmaktadır. Rehber için tıklayınız.

 

Ä°letiÅŸim

Erasmus+ UZEM Konsorsiyumu Staj HareketliliÄŸine veya baÅŸvurulara iliÅŸkin sorularınızı lütfen aÅŸağıdaki ilgiliye e-posta üzerinden iletiniz.

ÖÄŸr. Gör. Onur AYDIN

Erasmus+ Konsorsiyum Staj HareketliliÄŸi Sorumlusu

E-Posta: ktu.iro.aydin@gmail.com

KTÜ DEĞİŞİM PROGRAMLARI KOORDÄ°NATÖRLÜÄžÜ