DeÄŸerli Akademik Personelimiz,

2025 Projesi Erasmus+ KA171 Personel Ders Verme HareketliliÄŸi 1. baÅŸvuru dönemine iliÅŸkin ön deÄŸerlendirme süreci sona ermiÅŸtir. 

Bu sadece bir ön deÄŸerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aÅŸağıdaki ÅŸartlara baÄŸlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleÅŸtirmek üzere yerleÅŸtiÄŸi kurumdan kabul mektubu alması gereklidir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme baÅŸvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aÅŸağıdaki gibidir:

Proje Numarası:  2025-1-TR01-KA171-HED-000327950

DEÄžERLENDÄ°RME KRÄ°TERLERÄ°

1) Ä°lk kez katılım seçimde önceliklendirilir. Programdan hiç faydalanmamış adaylar öncelikli olarak deÄŸerlendirmeye alınır. Programdan daha önce faydalanmış adaylar faydalanma sayıları dikkate alınarak listede yer alır.

2) Engelli personel önceliklendirilir. (+10 puan)

3) Gazi personel ile ÅŸehit ve gazi eÅŸ ve çocuÄŸu personel önceliklendirilir. (+15 puan)

4) CumhurbaÅŸkanlığı Dijital DönüÅŸüm Ofisi BaÅŸkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)*

*Yapay zekâya yönelik faaliyetin içeriÄŸi baÅŸvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete iliÅŸkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.

5) Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir. (+10 puan)

6) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düÅŸük öncelik verilir. (-10 puan)

7) Önceki dönemlerde hak kazanmasına raÄŸmen mücbir bir sebep olmaksızın faaliyetini gerçekleÅŸtirilmemesi -10 puan olarak deÄŸerlendirilir.

8) Program kuralları uyarınca, başvuru esnasında kabul mektubu sunan (University of Applied Science, Engineering and Technology'den alınmış) adayların değerlendirme puanına +10 puan uygulanır.

ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için tıklayınız.
 

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDÄ°NATÖRLÜÄžÜMÜZE TESLÄ°M EDÄ°LMESÄ°
  

Listede yer alan asil adayların bilgileri koordinatörlüÄŸümüz tarafından anlaÅŸmalı kurumlara bildirilecek olup, süreçten akademik personelimiz de haberdar edilecektir.

Bu aÅŸamadan sonra yararlanıcıların yerleÅŸmiÅŸ oldukları üniversiteler ile iletiÅŸime geçip kabul mektubu alması ve gerekli belgeleri hazırlaması beklenmektedir.

Listede yer alan asil adayların yerleÅŸtikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Asil adaylar belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmakla yükümlüdür.

Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaÅŸeli resmi formatta olmalıdır. AÅŸağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri

3) Erasmus+ KA171 Personel Hareketliliği (Erasmus+ KA171 Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri ve 8 saat ders verecekleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleÅŸtirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaÅŸe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu ofisimize teslim etmesi/ mail yoluyla bksaglam@ktu.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir. ( Lütfen e-postanızın iletildiÄŸinden emin olmak için ofisimizle iletiÅŸime geçmeyi unutmayınız) Bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

Örnek format için tıklayınız.

Asil adayların 06 Mart 2026 saat 16:00’ya kadar kabul mektubu alarak ofisimize sunması gerekmektedir. Kabul mektubu sunmayan asil adaylar son tarih itibariyle liste dışı kalacaktır.                              

Son tarih ve saat: 06 Mart 2026 saat 16:00

KABUL MEKTUBU TESLÄ°MÄ° SONRASI ASÄ°L ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEÄžERLENDÄ°RÄ°LMESÄ°

Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil adaylar listelerden çıkartılarak yedek adaylar deÄŸerlendirmeye alınır. Ä°lgili süreç yeniden ilan edilir. Bu adayların hakları sonraki baÅŸvuru dönemlerine aktarılmaz. Her baÅŸvuru dönemi için yeniden baÅŸvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların faaliyetlerini 31 Temmuz 2026’ya kadar gerçekleÅŸtirmesi gerekir.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil ve yedek adayların bu aÅŸamayı takiben kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze sunmaları gerekmektedir. Bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul sunmayan tüm adaylar liste dışı kalacaktır.

NOT: Bu baÅŸvuru döneminde tüm adaylar asil olarak yerleÅŸtirilmiÅŸ, yedek aday için yeterli baÅŸvuru bulunamamıştır.  

MADDÄ° DESTEK

Faaliyet kapsamında yararlanıcılara https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/duyuru/2025-projesi-erasmus-ka171-personel-ders-verme-hareketliligi-1basvuru-donemi-gambiya   ilanında belirtilen koÅŸullarda maddi destek saÄŸlanacaktır.

KTÜ ERASMUS+ ELEKTRONÄ°K BELGE SÄ°STEMÄ°

KoordinatörlüÄŸümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceÄŸi bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile KoordinatörlüÄŸümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir.

Ä°RTÄ°BAT BÄ°LGÄ°SÄ°

Proje Danışmanı

Betül Kübra YAPALAK

bksaglam@ktu.edu.tr