DeÄŸerli akademik ve idari personelimiz,

2025 Projesi Erasmus+ Personel EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi 1.BaÅŸvuru dönemindeki baÅŸvurulara iliÅŸkin ön deÄŸerlendirme süreci sona ermiÅŸtir. 

Bu sadece bir ön deÄŸerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aÅŸağıdaki ÅŸartlara baÄŸlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleÅŸtirmek istediÄŸi kurumdan kabul mektubu alarak bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar aÅŸağıdaki kabul mektubu teslim formuna yükleyerek KoordinatörlüÄŸümüze iletmesi gerekmektedir. Not: BaÅŸvuru esnasında kabul sunarak asil listede yer alan adaylar kabul mektubu teslim formuna yükleme yapmayacaktır; bu durumdaki personele belge sistemine eriÅŸim bilgileri e-posta ile iletilecektir. BaÅŸvuru esnasında kabul sunmayan asil ve yedek adaylar ise bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu almalı ve ilgili forma yükleyerek KoordinatörlüÄŸümüze sunmalıdır.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme baÅŸvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numarası aÅŸağıdaki gibidir:

Proje Numarası: 2025-1-TR01-KA131-HED-000309799

Uyarı: Bu ilan kapsamındaki faaliyetlerin en geç 31.12.2026 tarihine kadar tamamlanması zorunludur. Bu son tarihe kadar faaliyetini tamamlamayan personelin hakkı sonraki dönem ve projelere aktarılmaz.

DEÄžERLENDÄ°RME KRÄ°TERLERÄ°

Erasmus+ Program kurallarına göre, kontenjan dağıtımında öncelikli olarak faydalanma sayıları dikkate alınmıştır. Hiç faydalanmamış personel öncelikli olarak deÄŸerlendirilmiÅŸtir. Faydalanma sayıları en azdan en fazlaya göre birincil bir sıralama ölçütü olarak dikkate alınmış, ardından dil puanı ve ek puan/puan kesintisi uygulamaları neticesinde hesaplanan deÄŸerlendirme puanı en yüksek olandan en düÅŸüÄŸe doÄŸru ikincil bir sıralama ölçütü uygulanmıştır.

Fakülte ve yüksekokullar haricindeki tüm birimler "diÄŸer birimler" çatısı altında deÄŸerlendirilir.

Asil listedeki adaylardan kabul sunmayanlar olması halinde kendilerine asil adaylarla eÅŸ zamanlı tanınan bu sürede kabul sunan yedek adaylar deÄŸerlendirmeye alınacaktır. Yedek adaylar deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları ve deÄŸerlendirme puanı dikkate alınacaktır.             

1) Daha önce Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi programından hiç faydalanmamış olan adaylar öncelikli olarak deÄŸerlendirilmiÅŸtir. BaÅŸvuru yapan her öÄŸretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

2) Adayların baÅŸvuruları deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı, belgelendirilen ek puan uygulamaları esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi ÅŸartları uygulanmıştır.

3) Faydalanma sayıları ve deÄŸerlendirme puanları birebir aynı olan durumlarda adayların hizmet süresi dikkate alınmış ve hizmet süresi daha uzun olan aday asil olarak belirlenmiÅŸtir.

ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için aÅŸağıdaki butona tıklayınız.

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDÄ°NATÖRLÜÄžÜMÜZE TESLÄ°M EDÄ°LMESÄ°

  UYARI:
1) BaÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunan personelimizden asil listede yer alanlar Erasmus+ E-Belge Sistemine tanımlanacak ve belge iÅŸlemlerine baÅŸlayabilmeleri için sisteme eriÅŸim bilgileri kendilerine email ile bildirilecektir.

2) BaÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunan personelimizden yedek listede yer alanların durumu ancak kabul mektubu sunulması için ilan edilen son tarihi takiben netleÅŸecektir. Bu durumdaki adaylar son tarihi beklemelidir. Asil adaylardan kabul sunmayan olması halinde bu adaylar deÄŸerlendirmeye alınabilir.

3) BaÅŸvuru sürecinde kabul mektubu sunmadan asil veya yedek listede yer alan adayların ise son tarih olan 15.06.2026 saat 17:00'ye kadar kabul mektubu alarak bu ilandaki google form'a yüklemesi gerekmektedir. Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin gitmek istedikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Asil ve yedek adaylara bu süre eÅŸ zamanlı olarak tanınmaktadır; yedek adayların da belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmaları beklenir, yedek adaylara bu sürenin dışında ayrıca bir süre tanınmayacaktır. Kabul mektubu sunmayan asil ve yedek adaylar liste dışı kalacaktır.

KABUL MEKTUBU FORMATI (ASGARÄ° ÅžARTLAR)

Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı (dijital veya taranmış) ve mühürlü/kaÅŸeli resmi formatta olmalıdır. AÅŸağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin tam adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketliliği (Erasmus+ Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri yazılı olmalı

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleÅŸtirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaÅŸe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu aÅŸağıdaki form üzerinden teslim etmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

KABUL MEKTUBU SUNULMASI

BaÅŸvuru esnasında kabul sunan asil ve yedek adaylar haricinde, tüm asil ve yedek adayların deÄŸerlendirmeye alınabilmek adına, aÅŸağıda belirtilen sonn tarihe kadar kabul mektubu alarak aÅŸağıdaki forma yüklemeleri gerekmektedir. Kabul mektubu sunmayan tüm adaylar son tarih itibarıyla liste dışı kalacaktır.                              

Kabul mektubunuzu bu forma yükleyiniz (baÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunmayan asil ve yedek adaylar için): 

Son tarih ve saat: 15 Haziran 2026 saat 17:00

MADDÄ° DESTEK

Faaliyet kapsamında hak kazanan personele 4 günlük hibe + standart seyahat desteÄŸi saÄŸlanacaktır.

Ülkeler ve hibe tutarları (lütfen 2024 projelerine ait tabloyu incelediÄŸinizden emin olunuz): https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/erasmusmaddikatkipersonelhareketliligigunlukhibemiktarlari

Seyahat desteÄŸi hakkında: Distance Calculator (Mesafe Hesaplayıcı) kullanılarak Trabzon ile Personel HareketliliÄŸi faaliyetinin gerçekleÅŸeceÄŸi ÅŸehir arasındaki mesafe km bazlı hesaplanmalıdır. Sonrasında aÅŸağıdaki tabloda yer alan aralıklara göre seyahat gideri hesaplanabilir. Seyahat desteÄŸi, seyahat masraflarının tamamını karşılamaz. Distance Calculator ile yapılan hesaplamaya göre çıkan mesafe, tablodaki mesafe bandında hangi aralıkta yer alıyorsa, o aralığın karşısında yazılı olan tutar standart seyahat desteÄŸi olarak yararlanıcıya ödenir. Trabzon ile ziyaret edilen kurumun yerleÅŸik bulunduÄŸu ÅŸehir arasındaki mesafe tek yönlü olarak dikkate alınır.

https://www.ktu.edu.tr/ofinaf/erasmusmaddikatkipersonelhareketliligiseyahatgiderihesaplama

Ä°RTÄ°BAT BÄ°LGÄ°SÄ°

Bilgisayar Ä°ÅŸletmeni Nuran GÜNER
Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi Sorumlusu
nuranguner@ktu.edu.tr