DeÄŸerli akademik, idari ve teknik personelimiz,

Erasmus+ UZEM Konsorsiyumu Personel Ders Verme HareketliliÄŸi baÅŸvurularına iliÅŸkin ön deÄŸerlendirme süreci sona ermiÅŸtir. 

Bu sadece bir ön seçimdir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aÅŸağıdaki ÅŸartlara baÄŸlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleÅŸtirmek istediÄŸi kurumdan kabul mektubu alarak bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar e-posta ile ktu.iro.aydin@gmail.com adresine iletmesi gerekmektedir.

2) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme baÅŸvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aÅŸağıdaki gibidir:

Personel Ders Verme HareketliliÄŸi: 2023-TR01-KA131-HED-000136980

DEÄžERLENDÄ°RME KRÄ°TERLERÄ°

Erasmus+ Personel Ders Verme HareketliliÄŸi:  

1) Daha önce Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi programından hiç faydalanmamış olanlara öncelik tanınmıştır. 

2) BaÅŸvuru yapan her öÄŸretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

3) Adayların baÅŸvuruları deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi ÅŸartları uygulanmıştır (bkz: ek puan ve puan kesintileri)

4) Ä°lgili proje yalnızca UZEM personelinin baÅŸvurularına açık olduÄŸu için farklı birim/bölümlerden baÅŸvuru yapan adaylar deÄŸerlendirmeye alınmamıştır.

5) Bütçenin yeterli olduÄŸu oranda asil aday seçilmiÅŸtir.

ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI

- ÖN DEÄžERLENDÄ°RME SONUÇLARI Ä°ÇÄ°N TIKLAYINIZ 

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOORDÄ°NATÖRLÜÄžÜMÜZE TESLÄ°M EDÄ°LMESÄ°
  
Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin gitmek istedikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaÅŸeli resmi formatta olmalıdır. AÅŸağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketliliği (Erasmus+ Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleÅŸtirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaÅŸe)

-  Online baÅŸvuru yaparken (eÄŸer sonra tercih beyanında bulunacağım seçeneÄŸi iÅŸaretlenmediyse) tercih edilen ülkedeki bir kurumdan kabul mektubu alınamaması durumunda, aynı hibe grubundaki veya alt hibe grubundaki bir ülkeden kabul alınması mümkündür.
- Kabul mektubu alınması için verilen sürenin efektif kullanılması adına adayların yalnızca baÅŸvuru formunda belirttikleri ülkeyle deÄŸil, eÅŸ zamanlı olarak aynı veya alt hibe grubundaki ülkelerle de görüÅŸmeleri tavsiye edilir.

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu aÅŸağıdaki form üzerinden teslim etmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

KABUL MEKTUBU TESLÄ°MÄ° SONRASI ASÄ°L ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEÄžERLENDÄ°RÄ°LMESÄ°

Bu aÅŸamada; asil adayların kabul mektubu teslim edip etmemeleri ve yedek adaylardan ne kadarının kabul mektubu teslim ettiÄŸi gibi durumlar belirleyicidir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil ve yedek adaylar listelerden çıkartılırlar. Bu adayların hakları sonraki baÅŸvuru dönemlerine aktarılmaz. Her baÅŸvuru dönemi için yeniden baÅŸvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların ise hakları proje süresince saklıdır.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil adaylardan kabul mektubu sunmayanlar olması halinde kabul mektubu sunmuÅŸ yedek adaylar faydalanma sayıları ve dil puanları dikkate alınarak deÄŸerlendirilir. 

Erasmus+ Personel Ders Verme HareketliliÄŸi: 

Personel Ders Verme HareketliliÄŸinde akademik personelimiz bölümünün anlaÅŸmalı olduÄŸu kurumlardan birini tercih etmek zorundadır. AnlaÅŸmalı kurumlarımızın listesine ulaÅŸmak için TIKLAYINIZ. Erasmus+ Programı'nın 2021-2027 yıllarını kapsayan yeni dönemi için mevcut ikili anlaÅŸmalarımızın güncellenmesi adına çalışmalar devam etmektedir. Dolayısıyla, anlaÅŸmalı olduÄŸumuz kurumlarla yapılan görüÅŸmeler neticelendikçe anlaÅŸmalı kurumlar listesi sistem tarafından otomatik olarak güncellenmektedir.

AnlaÅŸmalı üniversitelerden birinde faaliyet gerçekleÅŸtirmek istemeyen personelimiz Avrupa' da bulunan kendi istedikleri bir üniversitede ders verme faaliyetinde bulunabilirler. Böyle bir durumda karşı kurumla gerekli yazışma ve görüÅŸmeler personelin kendisi tarafından yapılacaktır; karşı kurumun onayı personel tarafından alındıktan sonra, DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü standart protokol süreçlerini yerine getirir. Kurumlar arası anlaÅŸma saÄŸlanmadan, kabul mektubu alınmış olsa bile faaliyetin gerçekleÅŸmesi mümkün deÄŸildir. AnlaÅŸma saÄŸlanacak kurumun ECHE sahibi olması gerekir. GörüÅŸülen kurumun ECHE sahibi olup olmadığını bu adresten kontrol edebilirsiniz.

Ders Verme HareketliliÄŸi kapsamında öÄŸretim üyesinin en az 8 saat ders vermesi zorunludur. Ders Verme HareketliliÄŸi için 3 gün faaliyet + 1 gün yol olmak üzere toplamda 4 gün üzerinden hibe ödemesi yapılacaktır.

Bunun yanı sıra, seyahat desteÄŸi Trabzon ile faaliyetin gerçekleÅŸeceÄŸi ÅŸehir arasındaki mesafe Distance Calculator ile km bazlı hesaplanarak sabit bir miktar olarak verilecektir.

ELEKTRONÄ°K BELGE SÄ°STEMÄ°

KoordinatörlüÄŸümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceÄŸi bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile KoordinatörlüÄŸümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir. 31 Mart 2023’ten sonra duyurulacak nihai deÄŸerlendirme sonucunda asil listeye çıkmaları durumunda, bu tarihe kadar kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze teslim etmiÅŸ yedek adaylar da sisteme tanımlanacaklar ve giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile bildirilecektir. 

Ä°RTÄ°BAT BÄ°LGÄ°SÄ°

ÖÄŸr. Gör. Onur AYDIN
Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi Sorumlusu
ktu.iro.aydin@gmail.com