2547 ve 2914 sayılı kanunlar uyarınca akademik personel işlemleri yürütülür. Bunu biraz açmaya çalışırsak;
Kadro işlemleri
Yeniden ihdas
Serbest bırakma
Kadro aktarma ve izin isteme
Dolu ve boş kadro değişiklikleri
2547 s.k. uyarınca akademik personel alımına ilişkin ilanlar
Akademik personellerin atama, ayrılma, nakil, sürelerinin uzatım işlemleri, hizmet değerlendirmeleri, öğrenim değişikliği durumunda değerlendirmeleri yapılması.
Yeni birimlerin kurulması ile ilgili işlemler
Üniversite yöneticileriyle ilgili atama ve görevlendirme yazıları
Üniversite yönetim kurulundan çıkan kararların yazışmaya dökülmesi ve bilgi edinme ile işlemler yapılmaktadır.
Personel:
ADI SOYADI
ÜNVANI
TELEFON
MAİL
İsa Yazıcı
Şube Müdürü V.
0(462) 377 31 01
isa.yazici@ktu.edu.tr
Çiğdem ÇİMEN
Mühendis
0(462) 377 21 10
ccimen@ktu.edu.tr
Hacer ALTUN
Bilgisayar İşletmeni
0(462) 377 21 10
haltun@ktu.edu.tr
Aydın SİNANOĞLU
Bilgisayar İşletmeni
0(462) 377 21 10
sinanogluaydin@ktu.edu.tr
Ramazan CİN
Bilgisayar İşletmeni
0(462) 377 21 10
ramazancin@ktu.edu.tr
Gülnur ÖKSÜZ
Memur(ş)
0(462) 377 21 10
gulnur.oksuz@ktu.edu.tr
Emre Baki TURNA
Sözleşmeli Memur
0(462) 377 21 10
emrebakiturna@ktu.edu.tr
idari ve İşçi Personel Şube Müdürlüğü
Görevleri:
İş hacmini 657 sayılı kanuna tabi devlet memurları ile sözleşmeli ve iş kanuna tabi işçi personelin özlük işlemleri belirlemektedir. Bunlar; İdari Kadro Cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulmasını sağlamak. Kadro İptal-İhdas, Dolu-Boş, derece ve unvan değişikliği ile ilgili cetvelleri hazırlayarak çıkan kararnameye göre Rektörlük Onayını almak.
Yıl içerisinde bloke kadrolardan serbest bırakılan, dolu- boş kadro değişiklikleri tekliflerimiz resmi gazatede yayınlandıktan sonra Cumhurbaşkanlığı Strateji Daire Başkanlığı kamu e-uygulama sisteminde onaylandıktan sonra birimlere dağılımı aynı sistem üzerinden yapılır.
İlk defa atananların işlemlerinin yapılmasını ve dosyaların açılabilmesi için evrakların tamamlanmasını sağlamak ve buna göre gerekli işlemlerin tamamlanmasını sağlamak.
Üniversitemizin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4/B maddesi ne göre istihdam edilen sözleşmeli ve iş kanuna tabi daimi işçi pozisyonu mevcuttur. İşçi ve sözleşmeli kadro talebi ile kullanım izinleri Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı üzerinden yapılır. Söz konusu mevcut kadroların işe giriş, görevlendirme, izin, soruşturma ve ayrılış işlemleri yürütülür. İşçi personelin durumu her ay sonu itibariyle iş kurumuna bildirilir.
Nakil isteğinde bulunan (kurum içi ve dışı) personelden uygun görülenlerin atama işlemleri ile ayrılanların maaş nakil bildirimlerinin yapılmasını sağlamak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'ndaki değişiklikleri takip etmek, işlemek, teşkilata ve ilgili birimlere duyurmak.
Yıllık terfi işlemlerinin düzenli olarak kontrolü, disiplin cezasını gerektiren hallerin takibini, her mali yılı başı Yan Ödeme Cetvellerinin hazırlanması ve istifa işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
Hizmet birleştirme ile ilgili sosyal güvenlik kurumu işlemleri yapmak. 657 sayılı Kanuna ve 2547 Sayılı Kanunun 13/b maddesine göre görevlendirmeleri yapmak ve takip etmek.
Personel:
ADI SOYADI
ÜNVANI
TELEFON
MAİL
Esra GÜMRÜKÇÜOĞLU
Şube Müdürü V.
0(462) 377 4404
esragumrukcu@ktu.edu.tr
Gülçin TALİ
Bilgisayar İşletmeni
0(462) 377 21 11
gulcin.tali@ktu.edu.tr
Cahit ÖZKAN
Bilgisayar İşletmeni
0(462) 377 21 11
cahit_ozkan@ktu.edu.tr
Samiyenur MURATOĞLU
Sürekli İşçi
0(462) 377 21 11
sndiyadin@ktu.edu.tr
Suzan ALTUNTAŞ SOLAK
Sürekli İşçi
0(462) 377 21 11
altuntassuzans@ktu.edu.tr
Yağız Haydar AYAN
Sözleşmeli Memur
0(462) 377 21 11
yagizhaydarayan@ktu.edu.tr
İlkay ŞİMŞEK
Sözleşmeli Memur
0(462) 377 2111
ilkaysimsek@ktu.edu.tr
Uğur ÖZTÜRK
Sürekli İşçi
0(462) 377 21 11
ugurozturk@ktu.edu.tr
Kadro | İstatistik Şube Müdürlüğü
Görevleri:
Üniversitemizin tüm birimlerinde çalışan idari ve akademik personelin kadro işlemlerini takip etmek, istatistikî bilgiler vermek.
657 sayılı kanunu ve 2547 sayılı kanuna uygun olarak tespit edilen kadroların takibini yapmak. Boşalan veya serbest bırakılan akademik kadrolar için ilgili birimin teklifi üzerine Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından kullanma izni alınmaktadır. Yıl içerisinde bloke kadrolardan serbest bırakılan kadrolar olursa birimler arası dağılımı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından tescil ettirilip kullanma izni alınması ve akademik personel bilgileriyle ilgili gerekli güncellemeleri yapmak.
Kurumumuz bünyesinde idari ve akademik olarak çalışan ve kadro durumu müsait olan personelin pasaport işlemlerini yürütmek.
Tüm personelin aylık terfi ve kıdemlerin hazırlanması ve takibini yapmak.
Hizmet belgesi ve sicil özetinin hazırlanması, akademik personelin mecburi hizmetlerini takip etmek.
Personelin izin durumlarının onay sonrası takibi .
Emekli personel kimliklerinin hazırlanması.
Alınacak akademik personelin atama işlemlerinin sürecini devam ettirmek.
2547 s.k 34.madde uyarınca Üniversitemizde çalışan yabancı uyruklu personel işlemlerinin yürütülmesi.
Akademik ve idari personellerin İstatistikî kayıtlarının tutulması ve güncellenmesi.
Akademik ve idari personelin emeklilik işleminin online olarak yapılması.
Sosyal Güvenlik Kurumuna akademik ve idari personelin işten ayrılış ve işe giriş bildirgelerinin hazırlanması.
Web sayfasının Hazırlanması ve güncellenmesi.
Tüm Personel Durumlarının Personel sisteme Veri girişini sağlamak.
HİTAP giriş ve güncelemelerini yapmak gerekli veriyi sağlamak.
Personelimizin özlük-kadro işlemlerinin yöksis sistemine giriş, güncellemelerini yapmak. Ayrıca ilgili personellerimize yetki ve şifre göndermek.
Personel:
ADI SOYADI
ÜNVANI
TELEFON
MAİL
Öğ.Gör.Hülya KÖSE
Şube Müdürü
0(462) 377 44 00
hulyakose@ktu.edu.tr
Ziynet MUŞMUL
Şef
0(462) 377 44 00
ziynetmusmul@ktu.edu.tr
Emine KILIÇ
Şef
0(462) 377 31 07
eminekilic@ktu.edu.tr
Kübra GÜRDOĞAN USTA
Bilgisayar İşletmeni
0(462) 377 31 07
kgurdogan@ktu.edu.tr
Ayşegül BEBEK BALTA
Bilgisayar İşletmeni
0(462) 377 31 07
abebekbalta@ktu.edu.tr
Seyhan ASLAN
Bilgisayar İşletmeni
0(462) 377 31 07
seyhanaslan@ktu.edu.tr
İlyas AYHAN
Memur
0(462) 377 44 00
ilyasayhan@ktu.edu.tr
Cemil HACIBEKTAŞOĞLU
Bilgisayar İşletmeni
0(462)377 31 07
cemilhbo@ktu.edu.tr
Yakup ÇITAK
S.Destek Personeli
0(462) 377 2109
yakupcitak@ktu.edu.tr
Planlama Eğitim ve Performans Şube Müdürlüğü
Görevleri:
Üniversite için norm kadro planlamasının hazırlanması ve yürütülmesi ile ilgili çalışmaları yürütmek
Üniversite için stratejik insan kaynakları planlaması yapmak
KTÜ Memur, sözleşmeli ve işçi personel rotasyon yönergesi? kapsamında rotasyon uygulanacak birimleri ve rotasyon başvurularını değerlendirmek, bu konuda yapılacak
Çalışmaları koordine etmek
KTÜ insan kaynakları yönergesi kapsamında performans yönetimi sistemi oluşturmak ve takip etmek.
KTÜ insan kaynakları yönergesinin revize ihtiyacının tespit edilip genel sekreterlik makamına sunmak
Birimler tarafından hazırlanacak performans göstergeleri için dokümantasyonu sağlamak, değerlendirmek ve raporlamak
Görevde yükselme unvan değişikliği sınavı ile ilgili süreçleri hazırlamak ve yönetmek.
Üniversiteden emekli olan personel için, içerisinde emekli kimlik kartı, hizmet belgesi, teşekkür belgesi olan emeklilik dosyasını oluşturup, veda töreni düzenlenmesi
Üniversitede göreve yeni başlayan idari personeller için oryantasyon eğitim planlaması yapmak ve eğitim faaliyetlerine ilişkin süreci yürütmek.
Mevcut idari personel oryantasyon el kitabının ve oluşturulacak olan akademik personel el kitabının revize ihtiyacının tespiti ve revize sürecinin koordinasyonunu sağlamak.
Memur Akademisi mevcut modül (Modül 1) kapsamında; eğitim konusu taleplerinin alınması, değerlendirilmesi, belirli gün ve haftalara ilişkin eğitim planlamasının yapılması ve eğitim dönemi içerisinde kurum ihtiyaçlarına göre bu programını güncellemek. Ayrıca, kurumsal düzeyde hazırlanan akreditasyon, stratejik plan, bütçe, akademik teşvik, tasarruf vb. konuların eğitim planına alınması faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak, yönergede belirtilen ilgili komisyona sunmak.
Memur akademisi eğitim programına uygun olarak kurum içinden veya kurum dışından görev alabilecek eğiticileri belirlemek.
Memur Akademisi eğitimlerinin Memur Akademisi Yönergesinde belirtilen dönemde başlamasını, eğitim takviminin resmi yazı, web vb. yöntemlerle duyurulmasını sağlamak.
Memur Akademisi (Modül 1) eğitimlerinin değerlendirilmesi kapsamında geri bildirimlerin alınması ve eğitim programlarının değerlendirme faaliyetlerini yürütmek.
Memur Akademisi (Modül 1) eğitimlerine katılım sonuçlarının birimler düzeyinde istatistiklerinin tutulması, analiz edilmesi ve birim yöneticileri ile paylaşılmasını temin edip Genel Sekreterlik Makamına sunmak
Memur akademisi Yönergesi kapsamında eğitim programlarına katılanlar için katılım ve başarı belgelerinin hazırlanmasını ve katılımcılara ulaşmasını sağlamak.
Her eğitim dönemi sonunda hizmet içi eğitim çalışmaları ile ilgili olarak kapsamlı bir rapor hazırlamak ve bu raporu Genel Sekreterlik Makamına sunmak.
Aday memurların Temel Eğitim programının hazırlanması, sınav süreçlerinin planlanması ve gerekli duyuruların yapılması hizmetleri yürütmek.
Memur Akademisi Yönergesinin revize ihtiyacının revize ihtiyacının tespit edilip, Genel Sekreterlik Makamına sunmak.
Eğitimlerde görev alan eğitmenlere Rektör imzalı teşekkür belgesi vermek için liste oluşturmak takdim için gerekli hazırlıkları yapmak
Memur Akademisi kapsamında yeni eğitim modülü (Modül 2) analiz çalışması yapmak, eğitim sonunda ölçme ve değerlendirmeler yaparak katılanların başarılarını değerlendirmek.
İdari personelin mesleki gelişiminin desteklenmesi, yetenek havuzunun oluşturulması ve yöneticilik yetkinliklerinin artırılması amacıyla genel idari hizmetler ve teknik hizmetler sınıfındaki personele yönelik olarak eğitim planlamasının yapılması ve yürütülmesini sağlamak (Modül 2)
Personel:
ADI SOYADI
UNVANI
TELEFON
MAİL
Öğr. Gör. Mustafa TONYALI
Öğretim Görevlisi (Şube Müdürü V.)
0(462) 377 44 78
mtonyali@ktu.edu.tr
Öğr. Gör. Abdulsamet ÜÇÜNCÜ
Öğretim Görevlisi
0 (462) 377 43 77
aucuncu@ktu.edu.tr
Ömür AÇIKLIK
Memur
0(462) 377 44 77
omuraciklik@ktu.edu.tr
Merve AYKUT
Sözleşmeli Memur
0(462) 377 44 77
merveaykut@ktu.edu.tr
Evrak Servisi
Görevleri:
Başkanlığımıza gelen ve giden tüm evrakların ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlar.
Evrak ayrımı yapılır ilgili bürolara online dağıtımı sağlanır.
İmzadan çıkan evrakların ilgili birimlere iç-dış zimmet ve de posta yolu kullanılarak dağılımını sağlamak.
Personel:
ADI SOYADI
ÜNVANI
TELEFON
MAİL
Aynur NATİR
Sürekli İşçi
0(462) 377 31 08
aynurnatir@ktu.edu.tr
Osman BİRYAN
Bilgisayar İşletmeni
0(462) 377 31 08
osman.biryan@ktu.edu.tr
Arşiv Servisi
Görevleri:
İşlemleri bitmiş ve imzadan çıkmış evrakların kişilerin özlük dosyasına sıralı bir şekilde ulaşmasını sağlamak.
