GÖREV VE SORUMLULUKLARI

-İşletme müdürlüğüne bağlı araçları listelemek.
-Araçların periyodik bakım ve mali sorumluluk zorunlu sigortalarını takip etmek ve yaptırmak.
-Araçların yakıt fişlerini toplamak, ilgili birime zamanında (belirli periyotlarda) vermek.
-Araçların arızalarını şoförlerin bilgi ve imzasını alarak arıza formu düzenleyip bakım-onarım birimine sevk etmek ve sonucu takip etmek.
-Şoförlerin ve birim personelinin izinlerini iş aksamayacak şekilde programlamak.
-Çalıştırılan personelin kadro durumuna uygun sürelerde çalışmasını sağlamak.
-Talep edilen araçların hazır olup olmadığını kontrol etmek ve görevlendirmeleri yapmak.
-Araç ve personel durumunu gözlemleyerek görev sıralaması yapmak.
-Geçerli belgesi olan personelin görevlendirilmesine dikkat etmek.
-Yapılamayacak görev talebini nedeniyle işletme müdürüne bildirmek.
-Hizmet alımı yöntemi ile personel taşımada kullanılan araçların servis hizmetinin yapılıp yapılamadığını kontrol teşkilatıyla tespit etmek ve raporlamak.
-Araçların genel durumunu denetlemek.
-Araçların genel ihtiyaçlarını (lastik, antifiriz, yağ vb.) tespit edip bakım onarım biriminden talep etmek.
-Malzeme depolarının temizlik ve düzenini takip etmek.
-Araç park yerlerinin ve temizlik peronunun hijyenik olmasını sağlamak.
-Taşıt görev emri formunu düzenlemek ve görev dönüşü teslim edilmesini istemek.
-Araç takip sistemi üzerinden araçları takip etmek ve bu sistemin devamı için taleplerde bulunmak.
-Araçların km lerini ve yakıt miktarlarını takip ve kontrol etmek.
-Bütün bu işlemlerin bir veri haline dönüştürülmesini sağlamak, İstenildiğinde belgelemek.
-Tasfiye edilebilecek lan araçları tespit etmek ve teknik bakım onarım birimiyle araçlar hakkında gerekçeli rapor hazırlamak ve işletme müdürlüğüne sunmak.
-Bütün aksaklıkları zamanında işletme müdürlüğüne yazılı olarak bildirmek ve sonuçlandırmak.
-Mali yıl bütçe çalışmasına katkı sağlayan bilgileri envanterinde tutmak.( Muayene, sigorta, harcanan geçmiş yıl bilgileri)
-Araç personel servis duraklarını taleplere göre tespit etmek (açmak) ve kaldırmak için işletme bakım-onarım ve işletme müdürlüğüyle paylaşmak.
-Tasfiye edilmiş araçların envanterden düşürülmesini sağlamak ve gerekli bilgileri arşivlemek.
-Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.