Karadeniz Teknik Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Rus Dili ve Edebiyatı Bölümü Bölüm Komisyonlarının net bir tanımını sunmak, çalışma prensiplerini ve faaliyet takvimini ortaya koymak amaçlanmaktadır. Önce Rus Dili ve Edebiyatı Bölümü komisyonlarının çalışma prensipleri genel hatlarıyla aktarılmakta ve akabinde de her bir komisyonun görev tanımı sunulup ilgili komisyonun yıl içerisinde kaç kere ve hangi aylarda faaliyetlerini yürüteceğini belirten ve komisyonların yetki alanlarını belirleyen bilgiler tablolar halinde sunulmaktadır. Buna göre Bölümümüz Komisyonlarının çalışma prensipleri ve işleyişte süreç yönetimi aşağıdaki gibidir:
Bölüm komisyonlarına ilişkin görev tanımları, yetki alanları ve faaliyetler takvimi 4.2. Komisyonlar, Görevleri ve Faaliyet Takvimleri altbaşlığında tablolar halinde sunulmaktadır.
Aşağıda yer alan tablolarda Rus Dili ve Edebiyatı Bölümü komisyonlarının üyeleri, görevleri ve komisyonların faaliyetlerini yürütecekleri zaman aralığını gösteren takvim belirtilmiş olup tablonun okunmasında şu hususlara dikkat edilmelidir:
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR (Başkan) Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Dr. Öğr. Üyesi Olga GAIDUKOVA Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Şulenur KALKAVAN Arş. Gör. Halil YILMAZ |
G1 |
Komisyonların raporlarını incelemek |
F1 |
Her yıl Nisan ayında paydaş toplantılarının tertibi |
|
G2 |
İncelenen raporlara yönelik bilgileri Bölüm Akademik Kurulunda sunmak ve iyileştirme gereken alanları tartışmaya açmak |
|||
|
F2 |
Her yıl Ekim ve Kasım ayında komisyon toplantısı tertibi |
|||
|
G3 |
Gerekli görüldüğü takdirde tüm komisyonlara gerekli uyarıları yaparak eksiklerin giderilmesini sağlamak |
|||
|
F3 |
Her yıl Mart ve Mayıs ayında komisyon toplantısı tertibi |
|||
|
G4 |
Ulusal ve uluslararası akreditasyon başvuruları çerçevesinde bölümü hazırlamak ve ilgili süreçlerde gerekli denetimleri sağlamak |
|||
|
G5 |
Eğitim-Öğretim yılının her Güz ve Bahar yarıyıllarında en az 2 (iki) tane olmak üzere periyodik olarak toplantı düzenlemek |
|||
|
G6 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR (Başkan) Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Dr. Öğr. Üyesi Olga GAIDUKOVA |
G1
|
Yurtiçinde ya da yurtdışında bulunan Rus Dili ve Edebiyatı bölümleriyle mukayeseli şekilde ilerleyerek eğitim programını sürekli iyileştirmek |
F1 |
Eğitim-Öğretim yılının her dönem başlangıcına denk gelen ayda (Mücbir sebeplerle değişiklik durumu yaşanmamışsa ekseriyetle Eylül ve Şubat ayları) ders içerikleri ve bilgi paketlerini kontrol etmek |
|
G2 |
Üniversitemiz Ders Kataloğunda ders içerikleri ve bilgi paketlerine ilişkin verilerin güncelliğini kontrol ederek gerekli görüldüğü durumda uyarılarda bulunmak |
F2 |
Eğitim-Öğretim yılının her Kasım ve Nisan aylarında Çevrimiçi Seminerleri planlamak |
|
|
G3 |
İç ve dış paydaşlarla yapılan toplantıların sonuçları göz önünde bulundurularak müfredata ilişkin öneri ve taslak planlarını Bologna Süreci kapsamında hazırlayıp Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
|
G4 |
Lisans programı derslerine ilişkin program çıktılarını Kalite Komisyonu ve Akreditasyon Komisyonu ile iş birliği içerisinde geliştirmek. |
|||
|
G5 |
Eğitim-Öğretim yılının her döneminde en az 1 (bir) kez olmak üzere çevrimiçi seminerlerin düzenlenmesine yönelik süreci Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu ile birlikte yürütmek |
|||
|
G6 |
Süresi geçen dokümanların imhasına ilişkin süreçleri yürütmek |
|||
|
G6 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
Bologna Süreçlerine İlişkin Bilgi: https://uluslararasi.yok.gov.tr/uluslararasilasma/bologna
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI (Başkan) Arş. Gör. Halil YILMAZ |
G1 |
Yurtiçi ve yurtdışından gelecek öğrenci, stajyer, öğretim üyeleriyle iletişimi sağlamak |
F1 |
Her yılın Eylül ve Aralık aylarında bilgilendirme toplantısı tertibi |
|
G2 |
Süresi biten ikili anlaşmaların takibini yaparak bunları yenilemek adına gerekli temaslarda bulunmak. |
|||
|
G3 |
Değişim programından faydalanmak isteyen Bölümümüz öğrencilerini ikili anlaşmaların bulunduğu üniversiteler ve staj programları hakkında bilgilendirmek |
|||
|
G4 |
Değişim programından faydalanmak isteyen Bölümümüz öğrencilerinin Öğrenme Anlaşmalarını (Learning Agreement) imzalayarak bununla ilgili süreçleri öğrenciyle birlikte yürütmek. |
|||
|
G5 |
Değişim programından faydalanıp dönen öğrencilerden geri bildirim almak. |
|||
|
G6 |
Öğrencileri bilgilendirmek adına bir akademik yılda en az 2 (iki) kere olacak şekilde toplantılar düzenlemek. |
|||
|
G7 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR (Başkan) Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Halil YILMAZ |
G1 |
Öğrencilere yönelik burs ve staj fırsatlarını araştırmak ve öğrencileri öğrenci projeleriyle alakalı bilgilendirmek |
F1 |
Her yıl Ekim ayında G4?te sözü edilen toplantıları düzenlemek |
|
G2 |
Söz konusu burs ya da staj fırsatından yararlanma şekli başvuru suretiyle yapılmadığı durumlarda burs ya da staj olanağından yararlanacak öğrenciyi belirlemek |
|||
|
G3 |
Öğrencilerin TÜBİTAK ya da Üniversitemiz BAP gibi proje olanaklarına yönelik düzenlenen bilgilendirme toplantılarına katılımını sağlamak |
|||
|
G4 |
Öğrencileri bilgilendirmek adına bir akademik yılda en az 1 (bir) kere olmak kaydıyla toplantı düzenlemek |
|||
|
G5 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK (Başkan) Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN |
G1 |
Bir akademik yıl içerisinde en az 1 kere olacak şekilde mezun öğrencileri Bölüm öğretim üye ve elemanlarıyla bir araya getirecek buluşma, toplantı, forum gibi etkinlikleri düzenleyerek fikir teatisini mümkün kılacak fiziksel ya da çevrimiçi ortamı sağlamak. |
F1 |
Her yıl Aralık ayında Mezunlar Toplantısı tertibi |
|
G2 |
Mezunlar ile iletişimi koruyarak onlardan gelecek istek, öneri, şikâyet ve her türlü geri beslemeleri kayıt altına alıp bunları Bölüm Kuruluna sunmak üzere raporlamak |
|||
|
G3 |
Mezun öğrencilerin iletişim bilgilerini kayıt altına alıp söz konusu bilgilerin güncel kalmasını sağlamak |
|||
|
G4 |
Mezun öğrencilerin profesyonel yaşamlarına yönelik faaliyetlerini takip etmek |
|||
|
G5 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK (Başkan) Dr. Öğr. Üyesi Murat AŞÇI Arş. Gör. Halil YILMAZ |
G1 |
Bölüme yapılacak kurumlar içi ya da arası yatay geçiş, merkezi yerleştirme ile yatay geçiş vd. başvuruların uygunluğunu denetlemek |
F1
|
İlgili akademik yılın her son döneminde komisyon çalışmalarını Bölüm Akademik Kurulunda sunmak |
|
G2 |
G1'de anılan işlemlerde başvuruları geçerli olan öğrenciler ve ders muafiyet ve uyumuyla alakalı süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak |
|||
|
G3 |
Öğrencilerin önceki öğrenmenin tanınmalarına ilişkin süreçleri mevzuata uygun şekilde yönetmek |
|||
|
G4 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
KTÜ Ders Muafiyeti ve Uyum İşlemleri Yönergesi: https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/172994
KTÜ Önceki Öğrenmenin Tanınmasına İlişkin Yönerge: https://ktu.edu.tr/dosyalar/sbe_b44e6.pdf
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR (Başkan) Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN |
G1 |
Her Eğitim-Öğretim yılının Güz ve Bahar yarıyılları sonunda öğrenci anketlerini uygulayıp sonuçlarını raporlamak |
F1 |
Her yıl Eylül ayında G2?de sözü geçen form ve listelerin tertibi |
|
G2 |
Her Eğitim-Öğretim yılının Güz yarıyılı içerisinde 1., 2., 3. ve 4. sınıf öğrencilerinin Danışmanlığından sorumlu öğretim üyesiyle Danışmanlık Toplantıları düzenlemesini ve bunun Yetenek Kapısı ya da fiziksel bir form aracılığıyla toplantıların kayıt altına alınmasını sağlayacak formların tertibini sağlamak |
F2 |
Her yıl Ocak ayında öğrenci anketlerinin hazırlanması |
|
|
G3 |
Stratejik Plan Bilgi Yönetim Sistemiyle alakalı süreçleri yürütmek |
|||
|
G4 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK (Başkan) Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN |
G1 |
Öğrencilerin kişisel ve mesleki gelişimlerine katkı sunması amacıyla fiziksel ya da çevrimiçi konferansları Eğitim-Öğretim Komisyonu iştirakiyle yürütmek |
F1 |
Her yıl Eylül ayında Oryantasyon programı düzenlemek |
|
G2 |
Bölümde düzenlenen etkinliklerle alakalı gerekli afiş, doküman vb. kanıt niteliğindeki evrakları kayıt altına almak |
|||
|
G3 |
Bölümümüze yeni gelen öğrencilere oryantasyon programı düzenlemek |
|||
|
G4 |
Akademik toplantıların yanı sıra öğrenciyi motive edici sosyal faaliyetler, kültür günleri düzenlemek |
|||
|
G5 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR (Başkan) Arş. Gör. Halil YILMAZ Arş. Gör. Şule Nur KALKAVAN |
G1 |
Üniversitemiz kurumsal kimliğine uygun şekilde Bölüm web sayfasının Duyuru, Haber, Etkinlik ve diğer ilgili başlıklara uygun içerik hazırlamak |
F1 |
EK2?de yer alan çalışma takvimine göre web sayfasını güncel tutmak |
|
G2 |
Çeşitli sosyal mecralar aracılığıyla Bölümün görünürlüğünü artırmak |
F2 |
Her Eğitim-Öğretim yılının başında Bölüm öğretim üye ve elemanlarının AVESİS bilgilerinin güncellenmesiyle alakalı gerekli uyarılarda bulunmak |
|
|
G3 |
Gerek WYS Bize Yazın Formu gerekse de Bölüm kurumsal iletişim e-postasının düzenli olarak kontrolünün sağlanıp ziyaretçilerin sorularına yanıt verilerek gerekli durumlarda gelen geri bildirimler hakkında Bölüm Başkanlığını bilgilendirmek |
|||
|
G4 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
|
ÜYELER |
GÖREVLER |
FAALİYET TAKVİMİ |
||
|
Doç. Dr. Badegül CAN EMİR (Başkan) Doç. Dr. Hanife ÇAYLAK Dr. Öğr. Üyesi Duygu İKİSİVRİ AKDEMİR Bil. İşlt. Mehmet AKGÜL Maksat EMİNOV (Yabancı uyruklu öğrenci üye) Gamze KESKİN (Öğrenci üye) Deniz KABADAYI (Mezun öğrenci üye) |
G1 |
EK2?de sunulan Edebiyat Fakültesi Kalite Güvencesi Çalışma Takvimine uygun hareket ederek iç ve dış paydaşlarla yapılacak toplantılarla öğrenci görüşlerini de göz önünde bulundurarak sürekli iyileştirme planı geliştirmek |
F1 |
Her yıl Kasım ayında komisyon toplantısı tertibi |
|
G2 |
Üniversitemizce belirlenen stratejik plan çerçevesinde Bölümün Eğitim-Öğretim, enformatik altyapı süreçlerine dair geri beslemelerden yararlanarak iyileştirme yapılması gereken alanlarda taslak hazırlayarak Dekanlığa arz etmek |
F2 |
Her yıl Nisan ayında komisyon toplantısı tertibi |
|
|
G3 |
Eğitim-Öğretim yılının her Güz ve Bahar yarıyıllarında en az 1 (bir) tane olmak üzere periyodik olarak toplantı düzenlemek |
|||
|
G4 |
İç ve dış paydaşlarla yürütülecek kalitenin iyileştirilmesine yönelik tüm süreçlerde Akreditasyon Komisyonu ile entegre olmuş vaziyette hareket etmek |
|||
|
G5 |
Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda ilgili akademik yıl içerisinde gerçekleştirilen faaliyetler hakkında rapor hazırlayarak Bölüm Akademik Kuruluna sunmak |
|||
