Karadeniz Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi

Harita Mühendisliği Bölümü

Performans Yönetim Sistemi Bilgilendirme Toplantı Raporu

Karadeniz Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Harita Mühendisliği Bölümü Seminer Salonu'nda 16.01.2025 tarihinde KTÜ Performans Yönetim Sistemi Hakkında Bilgilendirme Toplantısı gerçekleştirilmiştir. Akademik ve idari personellerin katılımı ile gerçekleştirilen toplantının temel amacı, KTÜ Performans Yönetim Sistemi’nin kapsamlı bir şekilde tanıtılması, sistemin işleyişine dair ayrıntılı bilgiler verilmesi ve tüm birimlerin süreç hakkında bilgilendirilmesidir. Ayrıca, bu sistemin şeffaflık ve verimlilik ilkeleri çerçevesinde akademik ve idari birimlere sağlayacağı katkıların vurgulanması ve farkındalıkların arttırılması hedeflenmiştir.

Toplantı, Harita Mühendisliği Bölüm Başkanı tarafından yapılan açılış konuşması ile başlamış olup, bu konuşmada Performans Yönetim Sistemi’nin Karadeniz Teknik Üniversitesi’nin kurumsal hedefleri doğrultusunda önem arz ettiği belirtilmiştir. Açılış konuşmasını takiben, Personel Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan detaylı sunum gerçekleştirilmiştir.

Sunum, üniversitemiz tarafından idari personel için hazırlanan insan kaynakları uygulama ve projelerine yönelik olarak, İnsan Kaynakları, Memur Akademisi, Rotasyon ve Ödül Yönergeleri hakkında bilgilendirme ile başlamış ve bu yönergelerin örnek uygulamaları ile elde edilen başarılar ayrıntılı bir şekilde ele alınmıştır.

Sunumda, Performans Yönetim Sistemi’nin tüm idari ve akademik personelin etkin bir şekilde değerlendirilmesine yönelik bir altyapı sunduğu, bu kapsamda kişisel ve kurumsal gelişimi teşvik ettiği vurgulanmıştır. Değerlendirme sürecinde uygulanacak kriterlerin şeffaflık ve objektiflik ilkelerine uygun şekilde belirlendiği, örnek puanlama tabloları üzerinden detaylı açıklamalar yapıldığı ifade edilmiştir. Ayrıca, birimler arası puanlama süreçleri için oluşturulan değerlendirici ağ tablolarının kullanımı ve bu tabloların kurum içi işleyişe olan katkısı açıklanmıştır. Performans sonuçlarının çalışanlarla paylaşılma yöntemleri ve bu sonuçların kişisel gelişime katkı sağlayacak şekilde kullanılması üzerinde durulmuştur.

Toplantıda, akademik ve idari personelin görüşleri alınmış ve Performans Yönetim Sistemi ile ilgili sorular yanıtlanmıştır. Toplantı, katılımcıların sorularının yanıtlanması ve sistemin kurumsal yapıya entegre edilmesinin önemi vurgulanarak sona ermiştir. Ayrıca, katılımcılara sistemin uygulanmasında dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında bilgi verilmiştir.

Katılımcıların Performans Yönetim Sistemi hakkında farkındalığını artırmak amacıyla birim içi çalışmaların devam edeceği belirtilmiştir. Bu doğrultuda, sistemin etkin bir şekilde uygulanması için birimler arası iş birliğinin güçlendirilmesi gerektiği ifade edilmiştir.