1) KALİTE VE AKREDİTASYON KOMİSYONLARI
Kalite ve Akreditasyon Komisyonu (KAK) |
Görevleri: |
|
1-Eğitim Komisyonu tarafından hazırlanan Bölümün misyon, vizyon, eğitim amaçları, stratejik amaç ve hedefleri taslağını değerlendirerek Akademik Bölüm Kurulu’na sunmak. 2-Eğitim Komisyonu’nun hazırladığı program çıktıları taslağını inceleyerek Akademik Bölüm Kurulu’na sunmak. 3-Kalite Güvence sistemini tanımlamak ve PUKÖ döngüsü ile ilgili düzenlemeleri yapmak. 4-Komisyonlardan gelen raporları incelemek, bu raporların Akademik Bölüm Kurulunda tartışılması, olgunlaştırılması ve geri beslemede kullanılmasını sağlamak. 5-Bölüm akademik takvimine göre en az her eğitim-öğretim dönemi sonunda toplanmak, komisyonlardan bilgileri her eğitim öğretim yılı sonunda periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak. 6-Tüm çalışmalara ait arşiv oluşturmak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 7-Her eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak.
|
Eğitim Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Üniversite ve Fakültenin misyonu, vizyonu ve stratejik planı ile uyumlu olarak Bölümün misyon ve vizyonu, stratejik amaç ve hedeflerini, lisans/lisansüstü eğitim amaçları taslağını; sürekli iyileştirme kapsamında paydaş geri bildirimleri (danışma kurul toplantıları, odak grup toplantıları) ve ilgili anketleri (işveren, mezun) dikkate alarak hazırlamak/güncellemek ve Bölüm Kalite ve Akreditasyon (KAK) Komisyonu’na sunmak. 2-MÜDEK lisans/lisansüstü program çıktılarına uygun olarak lisans/lisansüstü program çıktıları taslağını hazırlayarak KAK’a sunmak. 3-Kalite Güvence Sistemi kapsamında Eğitim-Öğretim PUKÖ döngüsünü oluşturmak, takvime bağlı olarak faaliyet sorumluları ve görevlerini tanımlamak. 4-Ders-Program Çıktısı matrisini oluşturmak/güncellemek ve KAK’a sunmak. 5-Lisans/lisansüstü eğitim programı güncellemesi çalışmalarını yapmak ve taslağı hazırlayarak KAK Komisyonu’na sunmak. 6-Eğitim planı ve uygulanmada kullanılan ölçme değerlendirme yöntemlerini güncelleyerek oluşturduğu taslağı rapor olarak KAK’a sunmak. 7-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 8-Her eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak. 9-Bölüm Başkanı’nın komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
MÜDEK Koordinasyon Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Komisyonların çalışmalarını MÜDEK beklentileri doğrultusunda koordine etmek ve yönlendirmek. 2-Bölümü Uluslararası ve Ulusal Akreditasyon başvuruları için hazır tutmak. 3-Bölüm programlarının Özdeğerlendirme Raporunu hazırlamak ve güncelliğini sağlamak. 4-MÜDEK Akreditasyonuna yönelik çalışmaları gerçekleştirmek, MÜDEK Değerlendirme Takımının Bölüm ziyaretini organize etmek ve ziyaret için gerekli belge ve bilgilerin hazırlanmasını koordine etmek. 5-MÜDEK kapsamında oluşturulan belge ve bilgilerin arşivlenmesi konusunda gerekli düzenlemeleri yapmak, MÜDEK dosyalarının arşivlenmesini kontrol etmek, 6-Ders dosyalarının arşivlenmesi ve kriterlere uygunluğunun kontrolünü organize etmek. 7-Altı (6) ayda bir, yılda en az iki kez toplanmak, akreditasyon çalışmalarını değerlendirmek. 8-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 9-Her eğitim-öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporu sunumunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak. 10-Bölüm Başkanı’nın komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
Mezunlar Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Mezunlar veri tabanını oluşturmak ve güncel tutmak. 2-İşveren ve mezun anketlerini uygulamak, değerlendirmek ve iyileştirme raporlarını hazırlayarak Eğitim Komisyonu’na sunmak. 3-İşveren ve mezun anketlerinin değerlendirmelerine göre iyileştirme raporlarını hazırlamak ve KAK’a sunmak. 4-Mezunlar ve dış paydaşlarla iletişim sağlamak, öğrencilerin mesleki gelişimine katkı sağlayacak faaliyetleri Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu ile planlamak. 5-Mezunlar buluşması toplantılarını planlamak. 6-KTÜ Mezunlar Derneği (KTÜMED) ile koordinasyonu sağlanmak ve gerekli desteği vermek. 7-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 8-Her eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporu sunumunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak. 9-Bölüm Başkanı’nın komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-İç ve dış paydaşlarla periyodik toplantıların düzenlenmesini planlamak ve uygulamak 2-Kültürel ve sosyal etkinlikler ile teknik geziler düzenlemek, düzenlenen etkinliklere ait bilgi ve belgeleri gerektiğinde sunulmak üzere dosyalamak. 3-Üniversitenin veya farklı kurum/kuruluşların düzenlediği her türlü teknik ve sosyal etkinlikleri Bölüm web sayfasından duyurmak. 4-Öğrencilerin Kariyer Günleri ve TÜBİTAK 2209 projeleri gibi bilimsel etkinliklere katılımlarını planlamak. 5-Etkinlik anketini oluşturmak/güncellenmek. 6-Her etkinlik için etkinliğe katılım listelerinin oluşturmak, Etkinlik Anketini uygulamak, anketleri değerlendirmek ve rapor olarak Eğitim Komisyonuna sunmak. 7-Her yıl güz döneminin ilk iki haftası içinde birinci sınıf öğrencilerine Bölümü tanıtmak üzere oryantasyon toplantısı düzenlemek. 8-Bölümü tanıtıcı faaliyetleri düzenlemek ve bu tür faaliyetlerde yer alınmasını sağlamak. 9-Bölüm tanıtım videosu ve sunusu hazırlamak, güncelliğini sağlamak. 10-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 11-Her eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporu sunumunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak. 12-Bölüm Başkanı’nın komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
Staj Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Öğrenci staj faaliyetlerinin etkin bir biçimde yürütülmesi için gerekli Staj Sistemi esaslarını ilgili çerçeve mevzuat dâhilinde belirlemek ve KAK'a sunmak. 2-Staj sistemi aşamalarını yürütmek. 3-Staj yerleri ile öğrenciler arasındaki iletişimi sağlamak. 4-Staj anketleri oluşturmak/güncellemek ve uygulamak. 5-Staj Anketlerini değerlendirmek ve iyileştirme raporlarını hazırlayarak Eğitim Komisyonu’na sunmak. 6-İş ve staj ilanlarını, kariyer ile ilgili fırsatları tüm öğrencilere duyurmak ve başvuru imkanını sağlamak. 7-Öğrencilere Üniversite Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkezi faaliyetlerini duyurmak ve yönlendirmek. 8-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 9-Her eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporu sunumunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak. 10-Bölüm Başkanı’nın komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
Bilişim Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Tüm bölüm faaliyetlerinin etkin bir biçimde yürütülmesi için gerekli bilişim altyapısını kurmak, yönetmek ve güvenliğini sağlamak. 2-Bölüm web sayfasını tasarlamak ve güncelliğini sağlamak. 3-Üniversite web sayfasını takip ederek, öğrenci ve öğretim üyelerini ilgilendiren duyuruları Bölüm Başkanlığı ile görüşerek Bölüm web sayfasında duyurmak. 4-Diğer komisyonlar ile birlikte çalışarak taleplerini karşılamak ve gerekli çalışmaları yürütmek. 5-Toplantı, seminer, sempozyum vb. bilimsel ve sosyal etkinliklerle ilgili duyuruları ve haberleri web sayfasında ilan etmek. 6-Anketleri bölüm web sayfasında dijital olarak yapılmasını sağlamak. 7-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 8-Her eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporu sunumunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak. 9-Bölüm Başkanı’nın komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
Veri Toplama ve Değerlendirme Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Bölüm anketlerinin oluşturulması ve güncellenmesini ilgili komisyonlarla birlikte sağlamak. 2-Yeni öğrenci, yeni mezun, takım çalışması, vd. anketlerin takvime bağlı olarakuygulanmasını sağlamak ve Eğitim Komisyonu’na rapor olarak sunmak. 3-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 4-Her eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporu sunumunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak. 6-Bölüm Başkanı’nın komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
Uluslararasılaşma ve Değişim Programı Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Öğrencilerin ulusal ve uluslararası hareketlilik (Erasmus+ Değişim Programı, Farabi Değişim Programı, Mevlana Değişim Programı, vd.) programlarına başvurularını teşvik edecek çalışmalar yapmak. 2-Yurtiçi ve yurtdışından Bölümü ziyaret edecek misafir öğretim elemanlarının ziyaretleri ile ilgili süreçleri takip etmek ve gerekli işlemleri gerçekleştirmek. 3-Bölümün misyon ve vizyonuna uygun yeni ikili anlaşmaların yapılmasına katkı sağlamak, süresi biten ikili anlaşmaların yenilemesi için Üniversite Dış İlişkiler Genel Koordinatörlüğü ile koordineli çalışmak. 4-Erasmus+ Değişim Programı Farabi Değişim Programı, Mevlana Değişim Programından faydalanmak isteyen öğrencileri ilgili mevzuattan (yönetmelik ve yönerge)haberdar etmek, yönlendirmek ve Üniversite Dış İlişkiler Genel Koordinatörlüğü ile iletişimini sağlamak. 5-Değişim programlarından yararlanarak giden öğrencileri, Dış İlişkiler Genel Koordinatörlüğü tarafından yapılan tanıtım günleri hakkında bilgilendirmek. 6-Değişime programlarına başvuru yapan gelen ve giden öğrencilerin öğrenim anlaşmalarının hazırlanmasına Dış İlişkiler Genel Koordinatörlüğü ile iletişim halinde çeşitli akademik destek sağlamak. 7-Değişim programları kapsamında yararlanan giden ve gelen öğrenci/öğretim elemanları ve gidilen kurumlara yönelik Üniversitemizin uluslararasılaşma hedeflerine katkı sağlayacak şekilde “Uluslararasılaşma Anketleri” oluşturmak, uygulamak, değerlendirmek ve iyileştirme raporları hazırlayarak Eğitim Komisyonuna sunmak. 8-Değişim programlarından giden ve gelen öğrenci/öğretim elemanları faaliyetleri ile ilgili bilgilendirme etkinliği yapılmasını planlanmak, Etkinlik ve Tanıtım Komisyonu ile uygulamak. 9-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 10-Her eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporu sunumunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak. 11-Bölüm Başkanı’nın komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
Altyapı ve Arşiv Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Dersliklerde ve laboratuvarlarda eğitimin sürdürülmesi için gerekli fiziksel ortamın uygunluğunu kontrol etmek. 2-Eğitim-öğretim yapılan ortamlarda güvenlikle ilgili önlemlerin yeterliliğini periyodik olarak takip etmek ve varsa eksiklikleri raporlamak. 3-Bölüm laboratuvarlarında mevcut alet donanım ve yazılımların dökümünü çıkarmak 4-Bölüm kat krokisi, yerleşim planı, yangın söndürme teçhizatları, acil çıkış bildirim levhaları, oda numaraları, laboratuvar isimleri gibi bilgilerin ilgili yerlerde bulundurulmasını ve güncellenmesini sağlamak. 5-Bölüm arşivini düzenlemek. 6-Sınav kağıtlarını, ödevleri, projeleri ve staj dosyalarını her dönem sonunda arşivlemek. 7-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. 8-Her eğitim öğretim yılı sonunda gerçekleştirilen ve planlanan komisyon çalışmalarına ait faaliyet raporu sunumunu hazırlamak ve Bölüm Akademik Kurulu’na sunmak. 9-Bölüm Başkanı’nın komisyonla ilgili vereceği diğer işleri yapmak. |
2) DAİMİ KOMİSYONLAR
Uyum Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Yatay geçiş, merkezi yerleştirme yatay geçiş, dikey geçiş ile gelen öğrencilerin uyumunu yapmak. 2-Çift anadal ve yandal ile gelen öğrencilerin uyumunu yapmak. 3-Yabancı uyruklu öğrencilerin uyumunu yapmak. 4-Uyum konularına yönelik politikaların belirlenmesi için öneriler geliştirmek. 5-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. |
Ders ve Sınav Programları Komisyonu |
Görevleri: |
|
1-Lisans ve lisansüstü ders programlarını hazırlamak. 2-Ders yardımcılarını belirlemek. 3-Lisans ve lisansüstü sınav programını hazırlamak. 4-Lisans haftalık ders programlarını sınıf kapılarına asmak. 5-Sınav gözetmenlerini belirlemek. 6-Komisyon çalışmalarını periyodik olarak basılı (kağıt) ve elektronik formatta arşivlenmesini sağlamak, gerektiğinde Bölüm Başkanlığı’na sunmak. |