Başvuru koşulları

1. Bu proje kapsamında, başvuru yılı veya bir önceki yıl QS (Quacquarelli Symonds), ARWU (Academic Ranking of World Universities), THE (Times Higher Education World University Rankings) gibi kuruluşlar tarafından belirlenen dünya üniversite sıralamalarında ilk 150’ye veya Scimago (Scimago Institutions Rankings-Government) Kamu Araştırma Enstitüleri/Kurumları sıralamasında ilk 300’e giren kuruluşlar veya WoS CNCI (Category Normalized Citation Impact) veya Scopus FWCI (Field-Weighted Citation Impact) değeri 1.00 ve üzeri olan akademisyenlerle gerçekleştirilecek araştırma projeleri desteklenir.
2. Proje başvurusu aşamasında, çalışmanın yürütüleceği kurumdan alınan kabul/davet mektubu ile yurt dışı danışman onaylı, projenin niteliğini ve çalışma planını ayrıntılı biçimde ortaya koyan iş birliği yazısının (antetli kağıt) sunulması gerekmektedir. Projenin desteklenmesi durumunda, kabul/davet/iş birliği belgesinin ıslak imzalı veya elektronik imzalı nüshasının BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi zorunludur.
3. BAP Komisyonu tarafından belirlenecek öncelikli araştırma alanlarında yapılacak proje başvuruları, 1. maddede belirtilen şarttan muaftır.
4. Bu kapsamda yürütülecek projelerde, yurt dışı faaliyetleri için ödeme yapılabilecek süre en az 89 gün, en fazla 155 gün ile sınırlıdır. Yurt dışında fiilen bulunulan sürenin 89 günü aşması halinde, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca mecburi hizmet yükümlülüğü doğar.
5. Bu proje türü kapsamında sağlanan desteklerden yalnızca proje yürütücüsü yararlanır.
6. Proje başvurusunun, yurt dışı danışman onaylı çalışma planında belirtilen başlama tarihinden en az 3 ay önce gerçekleştirilmesi önerilir.
7. Herhangi bir kurum veya kuruluş tarafından desteklenen projeler, yeniden BAP Birimi’ne sunulamaz.
8. Yeni proje başvurusunda bulunacak araştırmacıların, proje yürütücüsü oldukları kapanmış projelere ilişkin yayın yükümlülüklerini yerine getirmiş olmaları zorunludur.
9. Proje yürütücüsünün son 10 yıl içerisinde almış olduğu BAP destekleri kapsamında ürettiği yayınları AVESİS sistemine işlemiş ve bu yayınları BAPSİS üzerinden ilgili projelerle ilişkilendirerek yüklemiş olması gerekir.

Görev alınabilecek proje sayısı

KTÜ öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/eczacılıkta/diş hekimliğinde uzmanlık veya sanatta yeterlik unvanını almış öğretim elemanları BAP05 projesinde yürütücü olarak yalnızca bir defa görev alabilir. Bu proje türünde, araştırmacı olarak görev alma sayısında herhangi bir sınırlama yoktur. Yurt dışında iş birliği yapılacak araştırmacının proje ekibinde araştırmacı olarak yer alması zorunludur.

Proje süresi

Proje süresi en fazla 12 aydır. Proje işleyişinin yasal süreler içinde tamamlanmasını engelleyen; proje yürütücüsünün veya araştırmacıların hastalığı, doğal afet, materyal temininde yaşanan gecikmeler ve benzeri Komisyon tarafından uygun görülen mazeretler nedeniyle, proje yürütücüsünün başvurusu ve Komisyon kararı ile proje askıya alınabilir.

Proje destek tutarları

Bu proje türünde destek kapsamında yalnızca gündelik ile yol (uçak – ekonomi sınıfı) giderleri karşılanır. Ülkeler için 6245 sayılı Harcırah Kanunu’nun 34. maddesi uyarınca her yıl belirlenen gündelik tutarlarının %70’i uygulanır. Proje bütçesi, başvuru esnasında BAPSİS otomasyon sistemi tarafından otomatik olarak oluşturulan gündelik ile yol giderinin toplamından oluşur.

Proje kapsamında zorunlu nedenlerle ortaya çıkabilecek ek bütçe talepleri, BAP Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

Başvuru takvimi ve süresi

Proje başvuruları, herhangi bir takvime bağlı kalmaksızın internet üzerinden proje otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; https://bapsis.ktu.edu.tr/Default2.aspx) kullanılarak yapılır. Proje başvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öğretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES; https://avesis.ktu.edu.tr/) bilgilerini güncellemiş olmaları ve daha önce almış oldukları proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine işlemiş olmaları şarttır. Üniversitemiz öğretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve şifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öğretim elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduğunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve şifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı?na başvurulabilir. BAP otomasyonu üzerinde, proje yürütücülerinin görev aldıkları projelerdeki gelişme raporu ve sonuç rapor taahhütlerini yerine getirmeleri şarttır. Bu görevlerini zamanında yerine getirmeyen öğretim elemanları, görevlerini yerine getirinceye kadar yeni bir proje başvurusu veya mevcut projeleri ile ilgili talepleri otomasyon tarafından durdurulur.

Proje önerisi değerlendirme süreci

Proje önerileri için değerlendirme süreçlerinde aşağıda maddeler halinde sıralanmış adımlar izlenmektedir;

a) Proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla proje ofisi tarafından ön değerlendirmeye alınır.

b) Ön değerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.

c) BAP Koordinatörü tarafından projenin araştırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine değerlendirilmek üzere gönderilen BAP05 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından incelenir.

ç) Komisyon üyesi proje önerisini kendisi değerlendirilebilir veya gerek gördüğünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiği hakemlerin akademik unvanları, proje yürütücüsüne eşdeğer veya daha yüksek olmalıdır).

d) Komisyon üyesinin proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak şartıyla proje yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.

e) Değerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüşlerini veya hakem görüşlerini ifade ettikten sonra, komisyon başkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüşler doğrultusunda başvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje başvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının değiştirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin değerlendirilmesi aşamasında gerekli gördüğü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.

Desteklenen projeler için gerekli belgeler

Aşağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:

1. Proje Sözleşmesi: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
2. Proje Başvuru Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) ?Gerekli Belgeler? sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.
3. Diğer Belgeler: Elektronik İmzalı olmayan belgelerin asıllarının BAP Koordinasyon Birimi?ne teslim edilmesi zorunludur.

Proje sonuç raporları

Bu proje türünde sadece sonuç raporu sunulur. Sonuç raporu protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. Sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. Sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (Araştırmacı sayfasından) ?Gerekli Belgeler? sekmesinden temin edilir.

Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini belirtilmelidir. Sonuç raporunun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmeli, bu ifadeler aşağıdaki şekilde olmalıdır:

Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar, değerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı bir nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından değerlendirilir veya gerek görüldüğünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin başarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir.

Yayınlarda proje desteklerinin ve adres bilgilerinin gösterimi

BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda, üniversitemiz mensubu araştırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi?ni adres göstermeleri ve BAP desteğini belirtmeleri zorunludur. Projelerden üretilen yayınlarda araştırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını İngilizce hazırlanan yayınlarda ?Karadeniz Technical University?, Türkçe yayın yapan dergilerde ise ?Karadeniz Teknik Üniversitesi? şeklinde vermelidir.

Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış makalelerde:

Türkçe hazırlanmış makalelerde:

cümleleri kullanılmalıdır.

Proje yayın yükümlülüğü

BAP05 Yurt Dışı Araştırma Projesi kapsamında yürütülen projelerde, proje yürütücüsünün proje süresince veya proje tamamlandıktan sonra en geç iki yıl içinde, araştırma alanına göre aşağıda belirtilen nitelikteki şartları yerine getirmesi zorunludur.

     İlgili proje çalışmalarından üretilen ve uygun nitelikte olan yayın(lar), AVESİS’e işlenmiş olmalı ve BAPSİS’te proje ile ilişkilendirilerek BAP Komisyonu’nun değerlendirmesine sunulmuş olmalıdır.

     Proje sonuçlarından patent, faydalı model veya ticari ürün tescili alınması durumunda yayın yükümlülüğü yerine getirilmiş sayılır.