Üniversitemiz idari insan kaynağının kurumsal yapısını güçlendirmek ve insan kaynakları yönetiminde sürdürülebilir bir sistem oluşturmak amacıyla önemli bir etkinliğe Personel Daire Başkanlığı ev sahipliği yaptı. "Kurumsallaşmış İdari İnsan Kaynakları Süreçleri" başlıklı toplantı, Memur Akademisi çatısı altında uzaktan eğitim sistemi aracılığıyla çevrim içi olarak gerçekleştirildi.

Üniversitenin daha etkin ve şeffaf bir yapıya kavuşturulmasını hedefleyen stratejik insan kaynakları politikasına odaklanan toplantının açılış konuşmasını, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Bünyamin ER gerçekleştirdi.

Prof. Dr. Bünyamin Er: “Geleceğin Güçlü KTÜ’sünü Birlikte İnşa Ediyoruz”

Prof. Dr. Bünyamin Er, konuşmasında KTÜ’nün stratejik hedeflerine ulaşmasında kurumsallaşmanın önemine vurgu yaparak, idari insan kaynakları süreçlerinde dijitalleşmenin, şeffaflığın ve adaletin esas alınmasının gerekliliğine değindi. “İdari ve akademik süreçlerimizi daha güçlü temellere oturtarak geleceğin KTÜ’sünü hep birlikte inşa ediyoruz. Bu süreçte insan kaynağımızı geliştirmek, onları motive etmek ve işgörenlerimizin performanslarını adil bir şekilde değerlendirmek önceliğimizdir. Bu tür toplantılar, kurumsal yapımızı güçlendirmek ve ortak hedeflerimize odaklanmak adına önemli fırsatlar sunmaktadır” dedi.

Performans Yönetim Sistemi ve Dijital Dönüşüm Anlatıldı

Personel Daire Başkanlığı personeli Öğr. Gör. Abdulsamet ÜÇÜNCÜ, 2024 yılı Nisan ayında başlatılan Dijital İnsan Kaynakları Yönetimi Modülü projesi hakkında bilgi verdi. Bu proje kapsamında birimlerin organizasyon yapılarının dijitalleştirilip Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden erişilebilir hale getirildiğini belirtti. Üçüncü, idari insan kaynaklarının planlanması ve Performans Yönetim Sistemi (PYS) süreçlerinin etkin bir şekilde uygulanabilmesi için birim yöneticilerinin “değişim elçisi” olarak görevlendirildiğinin altını çizdi. Bu sürecin sürdürülebilirliğinin onların yetki ve sorumluluğunda olduğunu ifade etti. Performans Yönetim Sistemi’nin şeffaflık, adalet ve ölçülebilirlik ilkelerine dayanarak çalışanların bireysel katkılarını kurumsal hedeflerle uyumlu hale getirdiğini vurguladı.

Katılımcılar Bilgilendirildi ve Sorular Yanıtlandı

Etkinlikte, idari birimlerde çalışan akademik ve idari personelin sorumlulukları, değerlendirici ağ tablolarının güncellenmesi süreci ve KTÜ Performans Yönetim Sistemi’nin uygulama detayları anlatıldı. Ayrıca, katılımcılardan gelen sorular yanıtlanarak süreçle ilgili farkındalık artırıldı. Toplantıya katılan birim yöneticilerinin, organizasyon yapılarındaki eksiklikleri gidermesi ve Performans Yönetim Sistemi’ni birimlerinde tanıtarak içselleştirilmesinde öncü olmalarının gerekliliği belirtildi. Toplantının sonunda, süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesi için hazırlanan kılavuzların ve destek materyallerinin katılımcılarla paylaşıldığı açıklandı.

Gelecek Planları ve Teşekkür

Toplantının kapanışında Prof. Dr. Bünyamin Er, insan kaynakları süreçlerinin güçlendirilmesinde gösterilen çabalardan dolayı katılımcılara teşekkür etti. “KTÜ ailesi olarak, yenilikçi ve güçlü bir kurum kültürü inşa ediyoruz. Dijitalleşme ve performans yönetimindeki bu dönüşüm süreci, Üniversitemizi daha ileriye taşıyacaktır. Bu yolda birlikte çalışmaya devam edeceğiz,” diyerek konuşmasını sonlandırdı.

Eğitim video kaydına erişebilmek için tıklayınız.

Dijital Organizasyon Yapısına erişebilmek için tıklayınız.

 

Önceki Sonraki