Ocak
2017 Birim Faaliyet Rapor Rehberi
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Birim Faaliyet Raporu Hazırlanırken Dikkat Edilecek Hususlar
5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 41’inci maddesinde; harcama yetkilileri tarafından, hesap verme sorumluluÄŸu çerçevesinde hazırlanacak birim faaliyet raporlarının güvence beyanı imzalanarak üst yöneticiye sunulacağı, birim faaliyet raporları esas alınarak hazırlanan idare faaliyet raporunun kamuoyuna duyurulacağı ve ayrıca Maliye Bakanlığı ile Sayıştay BaÅŸkanlığına gönderileceÄŸi belirtilmektedir.
Birimlerimizin faaliyet raporlarını 17/3/2006 tarihli ve 26111 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Ä°darelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında YönetmeliÄŸe uygun olarak hazırlamaları için aÅŸağıdaki açıklamalara dikkat etmeleri gerekmektedir.
1-Birim faaliyet raporları hazırlanırken, raporda yer verilen verilerin doÄŸruluÄŸuna azami dikkat gösterilmeli, veriler “Üniversitemiz Stratejik Plan Bilgi Sistemine” girilen bilgilerle uyumlu olmalı, harcama yetkililerinin güvence beyanlarını bu doÄŸrultuda imzalamaları,
2-Birim faaliyet raporlarının hazırlanmasına yardımcı olmak üzere Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığımızın web sayfasına “2017 Yılı Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi” eklenmiÅŸtir. Söz konusu rehber her yıl güncellenmekte olup, birimlerimizin rehberde kendilerinin doldurmaları zorunlu bilgilere birim faaliyet raporlarında yer vermeleri,
3-Söz konusu rehber, Üniversitemiz tüm harcama birimlerine yönelik olarak hazırlandığından, birimlerimizin rehberin tamamını kopyalamadan, kendi faaliyet alanları için doldurmaları gereken zorunlu tablo ve bilgileri almaları ve ihtiyaca göre kendi bilgilerini eklemek ve bu ÅŸekilde sıra numarası oluÅŸturmak suretiyle raporlarını hazırlamaları,
4- Faaliyet raporları sadece personel sayısı, lojman, makine-teçhizat, fiziki deÄŸerler, bütçe rakamı verilerinden oluÅŸmamakta; yıllık hizmet ve faaliyetlerin, kullanılan kamu kaynaklarıyla ilgili hesap verme sorumluluÄŸu çerçevesinde doyurucu, açıklayıcı, kapsayıcı nitelikte olması ve önceki yıllarda verilen bilgilerle çeliÅŸmemesi, yürütülen faaliyetlere iliÅŸkin kamuoyuna hesap verme sorumluluÄŸu çerçevesinde hazırlanması gerektiÄŸinden bu hususlara dikkat edilmesi,
5-Rehberin (6.1)bölümünde; Birimlerimizin Üniversitemiz “Revize Ä°ç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına” göre yürüttükleri çalışmalarına bileÅŸen ve standartlar düzeyinde yer vermeleri gerekmektedir.
Harcama birimlerimizce söz konusu hükümler doÄŸrultusunda güncel verilerle hazırlanacak 2017 yılı birim faaliyet raporlarının, harcama yetkilisince imzalanmış “Ä°ç Kontrol Güvence Beyanı” ile birlikte 25/01/2018 tarihine kadar RektörlüÄŸümüze (Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığına) ve ayrıca uozturk@ktu.edu.tr
e-posta adresine göndermesi gerekmektedir.
