A-Yurtdışı Görevlendirmeleri:

Üniversitemiz Yönetim Kurulunca öÄŸretim elemanlarının, yılda bir kez olmak üzere, uluslararası bilimsel toplantılarda poster veya sözlü bildiri sunmak için Amerika BirleÅŸik Devletleri'nde ve UzakdoÄŸu Ülkeleri'nde görevlendirilmeleri halinde, yolluk, gündelik ve toplantıya katılım giderleri toplamının 3.000 (üçbin)TL'ye kadar olan kısmının; diÄŸer ülkelere görevlendirilmeleri halinde ise 2.500 (ikibinbeÅŸyüz) TL'ye kadar olan kısmının, öÄŸretim elemanının baÄŸlı olduÄŸu birimin; yeterli ödeneÄŸin bulunması halinde döner sermaye bütçesinden, döner sermaye bütçesinde yeterli ödenek bulunmaması halinde ise özel bütçesinden karşılanmasına (Sunulacak olan bildirinin çok yazarlı olması durumunda, yukarıda tespit edilen ödeme miktarlarından, sadece bildiriyi sunmasına muvafakat edilen tek yazar faydalanır.) uygun olduÄŸuna karar verilmiÅŸtir.

Söz konusu ÜYK Kararına göre 6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılacak hesaplamalar ve Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri YönetmeliÄŸi esas alınarak, ödeme belgelerine eklenmesi gereken belgeler hakkında iÅŸlemlerin aÅŸağıdaki açıklamalara göre yürütülmesi gerekmektedir.

1. Ödemeler öncelikle, yeterli olması durumunda ilgili birimin döner sermaye ödeneÄŸinden karşılanacaktır.
2. Gündelikler: Her yıl çıkarılan Yurtdışı Gündeliklerine Ä°liÅŸkin Bakanlar Kurulu Kararının ekli cetvellerinde ülkelere göre belirlenmiÅŸ yabancı para tutarı esas alınır. Bu tutar ilk on gün için %50 artırımlı olarak uygulanmaktadır. Yurtdışı gündeliklerinin bu ÅŸekilde belirlenen tutarı, beyanname düzenleme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca ilan edilen döviz satış kuruyla çarpılması suretiyle Türk Lirasına çevrilir.
3. Konaklama ücreti:   Yurtdışı geçici görevin ilk on günü ile sınırlı olmak kaydıyla, yurtdışında yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri fatura ile belgelendirenlere, faturada gösterilen günlük yatak ücretinin artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerinin % 40’ına kadar olan miktar için bir ödeme yapılmaz. %40’ını aÅŸması halinde ise aÅŸan kısmın sadece % 70’i ayrıca ödenir. Ancak, yatacak yer temini için ödenecek günlük ilave miktar, artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerin % 70’inden fazla olamaz.
4. Yol masrafları: Yurtdışında tren veya uçak bilet bedeli yol masrafı olarak ödenir. Ayrıca, buna istasyon, terminal ile ikamet yeri arasındaki taşıt ücreti ilave olunur.
5. Toplantıya katılım ücreti: Yurtdışı geçici göreve iliÅŸkin çalışma ve toplantının gerektirdiÄŸi kaydiye, aidat ve gidere katılma gibi ödemeler için yerel teamüle uygun olarak düzenlenmiÅŸ fatura veya benzeri belge ile toplantıya katılım belgesinin ibraz edilmesi halinde ilgili bütçe tertibinden ödeme yapılabilmektedir.
6. Belgeleme: Yapılan harcamalar, “Yurtdışı Geçici Görev YolluÄŸu Bildirimi” düzenlenip imzalanmak suretiyle beyan edilir. Yurtdışında bu kapsamda yapılan harcamaların belgelendirilmesinde yerel teamüle uygun olarak düzenlenmiÅŸ fatura veya benzeri belgelerin ibrazı gerekir. Söz konusu belgelerin dairesince onaylanmış tercümelerinin de ödeme belgesine baÄŸlanması gerekmektedir.
7. Yapılacak hesaplama sonunda ortaya çıkan tutar; ÜYK tarafından belirlenen destek miktarından daha düÅŸük ise hesaplanan tutar, fazla ise destek miktarı üzerinden ödeme yapılacaktır.

B-Yurtiçi Görevlendirmeleri:

Üniversitemiz Yönetim Kurulunca öÄŸretim elemanlarının, uluslararası bilimsel toplantılarda poster veya sözlü bildiri sunmak için Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti de dahil olmak üzere yurtiçinde görevlendirilmeleri halinde, yolluk ve gündelik giderlerinin tamamının veya bilimsel toplantıya katılım ücretinin 750 (yedivüzelli) TL'ye kadar olan kısmının, öÄŸretim elemanının baÄŸlı olduÄŸu birimin; yeterli ödeneÄŸin bulunması halinde döner sermaye bütçesinden, döner sermaye bütçesinde yeterli ödenek bulunmaması halinde ise özel bütçesinden karşılanmasına (Sunulacak olan bildirinin çok yazarlı olması durumunda, yukarıda tespit edilen ödeme miktarlarından, sadece bildiriyi sunmasına muvafakat edilen tek yazar faydalanır) uygun olduÄŸuna karar verilmiÅŸtir.

1. Üniversite Yönetim Kurulu Kararına göre yurtiçi harcırah veya toplantıya katılım ücretinden birisi tercih edilebilecektir. Buna göre;
   1. Yurtiçi harcırah tercih edilmesi halinde, 6245 sayılı Kanuna göre hesaplanacak yurtiçi gündelik, yol masrafı ve konaklama ücretinin tamamı ödenebilecektir.
   2. Toplantıya katılım ücretinin tercih edilmesi halinde, 750 TL’ye kadar olan kısım ödenebilecektir.
2. Harcırah Kanununa göre yapılabilecek ödemeler;
   1. Gündelik: Yılı Bütçe Kanununa ekli “H” (6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları) cetveline göre belirlenir.
   2. Yol masrafı: Seyahatin uçakla yapılması halinde uçak biletinin ödeme belgesine baÄŸlanması gerekmektedir. Havaalanı istasyon arası havaÅŸ vb. ulaşım araçlarının kullanılması, istasyon-ikamet veya görev yeri arasında ise (bir gidiÅŸ-dönüÅŸ olmak üzere) taksi ücreti ödenebilmektedir.
   3. Konaklama: 6245/33-d maddesine göre;  yurt içinde yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, belge bedelini aÅŸmamak üzere gündeliklerinin tamamına kadar olan kısmı ayrıca ödenmektedir. (2016 Mali Yılı Bütçe Kanunu eki “H” cetvelinde; bu fıkraya göre yapılacak ödemelerde görevlendirmenin ilk 10 günü için gündeliklerinin %50 artırımlı miktarının esas alınacağı belirtilmiÅŸtir.10 günden fazla süreli konaklamalar için söz konusu cetvelde belirtilen açıklamalara göre uygulama yapılacaktır)
3. Toplantıya katılım ücreti: Üniversite Yönetim Kurulu Kararına göre yurtiçi harcırah yerine toplantıya katılım ücretinin talep edilmesi halinde;
   1. Yurtiçinde toplantıya katılım ücretleri “03.5.9.03 Kurslara Katılma ve EÄŸitim Giderleri” ekonomik kodundan ödenmektedir. Bu nedenle katılım ücretlerine iliÅŸkin ödenek ihtiyaçlarının “03.5 Hizmet Alımları” kodundan  yapılmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.
   2. Yılı Bütçe Kanunu “E” (Bazı Ödeneklerin Kullanılması ve Harcanmasına Ä°liÅŸkin Esaslar) cetveline göre; Kamu kurum ve kuruluÅŸları tarafından düzenlenen bilimsel nitelikli toplantılara katılmaları kurumlarınca gerekli görülenlerin katılma giderleri bütçenin ilgili tertibinden ödenebilmektedir. Bunun dışındaki kuruluÅŸlara (dernek, vakıf vb.) iliÅŸkin katılım ücretlerinin ödenebilmesi için hizmet satın alınması (doÄŸrudan temin) gerekmektedir.
4. Belgeleme:
   1. Uçak biletlerinin muhatabı tarafından 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca tevsik edici belge olarak kullanılabilmesi için hava yolu firmaları tarafından kaÅŸe/damga tatbik edilmesi; acenteler tarafından ise kaÅŸe/damga tatbik edilmesi ve imzalanması gerekmektedir. (462 Sıra No.lu VUK TebliÄŸi)
   2. Taksi ücretlerinin belgelendirilmesinde fatura veya perakende satış fiÅŸi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fiÅŸi kullanılabilmektedir.
   3. DiÄŸer ödemeler için fatura veya fatura yerine geçen belgeler (kamu kuruluÅŸlarınca düzenlenen alındı) kullanılmalıdır.