1. İş Yeri Eğitimi Nedir?
Öğrencilerimizin bölümümüzden mezun olabilmeleri için toplam 70 iş günü yani 14 hafta iş yeri eğitimi dersini almak zorundadırlar. İş yeri eğitimi 4. Sınıftan itibaren bir yarıyıl boyunca yapılabilir. İş yeri eğitimi yapmak isteyen öğrencilerin aşağıdaki koşulları sağlaması gerekmektedir:
Bu koşulları sağlayan öğrenciler iş yeri eğitimi için başvuru yapabilirler.
2. İş Yeri Eğitimi İçin Önemli Bilgiler
3. İş Yeri Eğitimi Başvurusu
İş yeri eğitimi yapabilmek için ilgili şirket/kuruma başvuru dilekçesi ve işyeri eğitimi komisyon yazısı ile başvuru yapılır. Kabul alan öğrenciler, işyeri eğitimi başvurularını KTÜ BYS üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirir. Başvurunun kabul edilebilmesi için aşağıdaki belgeler eksiksiz olarak başvuruya eklenmelidir:
Uyarı-1: BYS üzerinde başvuru yaparken başvurunun muhakkak kaydedilmesi gerekmektedir. "Hazırlanıyor" durumunda olan başvurular kaydedilmemiş ve komisyona iletilmemiş anlamına gelmektedir. Başvurusu bu durumdaki öğrencilerin başvurularını tekrar kontrol ederek başvurularını kaydetmesi gerekmektedir. Başvuru kaydedildikten sonra başvuru durumu "İşleme Alındı" ibaresine döner, böylelikle başvuru tamamlanmış ve komisyona iletilmiş demektir.
Uyarı-2: Bu belgeler dışında başvuruya başka bir belge eklenmemelidir. Sigorta işlemlerinin başlatılabilmesi için, işyeri eğitimi yapılacak dönem için dersler başlamadan en az 14 gün önce, başvurunun tamamlanması gerekmektedir. Başvurusunu tamamlayan öğrenci, başvuru durumunu BYS üzerinden takip etmelidir. Başvurusu reddedilen öğrenci gerekli düzeltmeleri yaparak başvurusunu tekrar yapmalıdır. İşyeri eğitimi bir ders olup alındığı yarıyıldaki derslerin başlama tarihiyle başlar.
4. İş Yeri Eğitimi Süresince ve Sonlandırma İçin Yapılacak İşlemler
1-) İşyeri eğitimi süresince yetkili mühendis tarafından devam çizelgesi doldurulur.
2-) Öğrenci, iş yeri eğitimi raporunu şablona göre hazırlar ve haftalık doldurarak işyeri yetkili mühendisine onaylatır.
3-) Öğrenci, BYS'deki iş yeri eğitimi sonlandırma menüsünü kullanarak sonlandırma işlemini gerçekleştirir. Öğrenci, sonlandırma menüsündeki öğrenci anketini doldurur, ıslak imzalı veya elektronik imzalı işyeri eğitimi raporunu içerisinde onaylatılmış devam çizelgesi bulunacak şekilde PDF olarak sisteme yükler.
4-) İşyeri yetkilisi, daha önce belirtilmiş mail adresine gelen şifre ile https://online.ktu.edu.tr/ adresi üzerinden işyeri yetkilisi değerlendirme formu (sicil fişi) ve işyeri yetkilisi anketini doldurur. Yetkili bu işlemi kesinlikle yapmalıdır, bu işlem yapılmadan iş yeri eğitimi sonlandırılamaz.
5-) İşyeri eğitimi komisyonu değerlendirme yaparak sonlandırma durumuna (kabul/revize) karar verir. Öğrenci sonlandırma durumunu BYS üzerinden mutlaka takip etmelidir.
6-) Sonlandırma işlemini tamamlayan öğrenciler için finallerin 2. haftasında işyeri eğitimi mülakatları yapılır. Mülakat bilgileri siteye duyuru olarak eklenir.
5. İş Yeri Eğitimi Yetkili / Kurum Değişikliği - İş Yeri Eğitimi İptali
Aşağıda belirtilen durumlar için iş yeri eğitimi menüsü üzerinden yeni talep oluşturulmalıdır:
1-) İşyeri eğitimi esnasında yetkili mühendisin değişmesi durumunda öğrenci talep oluşturarak, talebe yeni yetkiliye ait tüm bilgileri eksiksiz olarak eklemelidir. İş yeri eğitimi sonunda sonlandırma işlemi geçerli olan mühendis tarafınca gerçekleştirilecektir.
2-) Kurum değişikliği yapılması durumunda ilgili bilgiler eksiksiz olarak başvuruya eklenmelidir.
3-) Herhangi bir sebepten ötürü iş yeri eğitimini iptal etmek isteyen öğrenci, bu durumu komisyona talep oluşturarak mutlaka bildirmelidir.
Oluşturulan talepler komisyonca değerlendirilir. Öğrencilerin oluşturdukları talebi mutlaka takip etmesi, kabul edilmemesi durumunda ilgili düzenlemeyi yaparak taleplerini tekrar oluşturması gerekmektedir.
6. İş Yeri Eğitimine Dair Tüm Belgeler
Genel Formlar |
||
İşyeri Eğitimi Fakülte Yönergesi | ||
İşyeri Eğitiminin Zorunlu Olduğunu Gösterir Belge | ||
Hastalanma Raporu ve Mazeret İzni Bildirme Zorunluluğu Duyurusu | doc | |
İSG Duyurusu | ||
KTÜ İSG Uygulama Esasları | ||
Başvuru Formları |
||
İşyeri Eğitimi Komisyon Yazısı | Kurum/Kuruluş işyerine verilecek | |
İşyeri Eğitimi Başvuru Formu | İşyerine onaylatılacak ve BYS başvurusuna eklenecek. | pdf / doc |
Aile Sağlık Sorgulama Belgesi | BYS başvurusuna eklenecek. | |
Öğrenci Bilgi Formu | BYS başvurusuna eklenecek. | pdf / doc |
İşyeri Eğitimi Süresince ve Sonrası Evraklar |
||
Devam Çizelgesi | İşyeri yetkilisi tarafından doldurup imzalanacak ve sonlandırma işleminde rapor içerisine eklenecek. | pdf / doc |
İşyeri Eğitimi Rapor Şablonu | Rapor oluşturulurken bu şablon kullanılacaktır | pdf / doc |
İşyeri Yetkilisi Değerlendirme Formu (Sicil fişi) | pdf / doc | |
İşyeri Yetkilisi Anketi | ||
Öğrenci Anketi | ||
Diğer |
||
Denetçi Denetim Formu | Denetçi Öğretim Üyesi İçin | doc |
Denetçi Değerlendirme Formu | Denetçi Öğretim Üyesi İçin | doc |
Not Değerlendirme Kuralları | Denetçi Öğretim Üyesi İçin | doc |
7. İş Yeri Eğitimi İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular
İş Yeri Eğitimi Komisyonu
Dr. Öğr. Üy. Eyüp GEDİKLİ (Başkan)