1. İş Yeri Eğitimi Nedir?

Öğrencilerimizin bölümümüzden mezun olabilmeleri için toplam 70 iş günü yani 14 hafta iş yeri eğitimi dersini almak zorundadırlar. İş yeri eğitimi 4. Sınıftan itibaren bir yarıyıl boyunca yapılabilir. İş yeri eğitimi yapmak isteyen öğrencilerin aşağıdaki koşulları sağlaması gerekmektedir:

• En az 4. sınıf öğrencisi ve asgari 1.8 akademik not ortalamasına sahip olmak, 
• Varsa kalınan ders(ler)e devam zorunluluğu olmaması, 
• İlk dönem stajını tamamlamış olmak,
• İş sağlığı ve güvenliği sertifikasını almış olmak.

Bu koşulları sağlayan öğrenciler iş yeri eğitimi için başvuru yapabilirler.

2. İş Yeri Eğitimi İçin Önemli Bilgiler

 İşyeri eğitimi yapılacak dönem için, başvurunun işyeri eğitimine başlamadan en az 14 gün önce yapılmış olması gerekmektedir. Sigorta işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için bu süreye dikkat edilmelidir.

 İşyeri eğitimi bir ders olduğundan ötürü başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili yılın akademik takviminde belirtilen ders başlangıç ve derslerin son gününe uygun olmalıdır. Başlangıç tarihi en erken derslerin başlangıcı, en geç bitiş tarihi derslerin bitiş tarihi olabilir. Bu zaman aralığı dışındaki tarihler kullanılarak yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. Bu konuya dair tekrar eden sorulara dönüş yapılmayacaktır.

 Yurt dışında işyeri eğitimi yapma imkanı, yalnızca okulumuzun Değişim Programları Koordinatörlüğü tarafından yürütülen Erasmus+ Staj programına kabul edilen ve bu program kapsamında işyeri eğitimi başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili dönemin akademik takvimine uygun olacak şekilde bir firma veya kurumdan kabul alan öğrencilerimiz için mümkündür. Bunun için komisyona mail yoluyla ulaşarak bilgi almanız gerekmektedir. Harici durumlar için yurt dışında işyeri eğitimi kabul edilmemektedir. 

3. İş Yeri Eğitimi Başvurusu

İş yeri eğitimi yapabilmek için ilgili şirket/kuruma başvuru dilekçesi ve işyeri eğitimi komisyon yazısı ile başvuru yapılır. Kabul alan öğrenciler, işyeri eğitimi başvurularını KTÜ BYS üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirir. Başvurunun kabul edilebilmesi için aşağıdaki belgeler eksiksiz olarak başvuruya eklenmelidir: 

1. İşyeri Eğitimi Başvuru Formu (şirket ıslak imzalı ve mühürlü olacak, öğrenci fotoğrafı düzgün bir biçimde kesinlikle bulunmalı)
2. Aile Sağlık Sorgulama Belgesi
3. Öğrenci Bilgi Formu
4. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
5. Sağlık Provizyon Belgesi (e-devlet üzerinden alınabilmektedir)
6. İş Sağlığı ve Güvenliği Temel Eğitim Sertifikası (KTÜ UZEM’den alınacak)

Uyarı-1: BYS üzerinde başvuru yaparken başvurunun muhakkak kaydedilmesi gerekmektedir. "Hazırlanıyor" durumunda olan başvurular kaydedilmemiş ve komisyona iletilmemiş anlamına gelmektedir. Başvurusu bu durumdaki öğrencilerin başvurularını tekrar kontrol ederek başvurularını kaydetmesi gerekmektedir. Başvuru kaydedildikten sonra başvuru durumu "İşleme Alındı" ibaresine döner, böylelikle başvuru tamamlanmış ve komisyona iletilmiş demektir.

Uyarı-2: Bu belgeler dışında başvuruya başka bir belge eklenmemelidir. Sigorta işlemlerinin başlatılabilmesi için, işyeri eğitimi yapılacak dönem için dersler başlamadan en az 14 gün önce, başvurunun tamamlanması gerekmektedir. Başvurusunu tamamlayan öğrenci, başvuru durumunu BYS üzerinden takip etmelidir. Başvurusu reddedilen öğrenci gerekli düzeltmeleri yaparak başvurusunu tekrar yapmalıdır. İşyeri eğitimi bir ders olup alındığı yarıyıldaki derslerin başlama tarihiyle başlar.

4. İş Yeri Eğitimi Süresince ve Sonlandırma İçin Yapılacak İşlemler

1-) İşyeri eğitimi süresince yetkili mühendis tarafından devam çizelgesi doldurulur. 

2-) Öğrenci, iş yeri eğitimi raporunu şablona göre hazırlar ve haftalık doldurarak işyeri yetkili mühendisine onaylatır. 

3-) Öğrenci, BYS'deki iş yeri eğitimi sonlandırma menüsünü kullanarak sonlandırma işlemini gerçekleştirir. Öğrenci, sonlandırma menüsündeki öğrenci anketini doldurur, ıslak imzalı veya elektronik imzalı işyeri eğitimi raporunu içerisinde onaylatılmış devam çizelgesi bulunacak şekilde PDF olarak sisteme yükler.

4-) İşyeri yetkilisi, daha önce belirtilmiş mail adresine gelen şifre ile https://online.ktu.edu.tr/  adresi üzerinden işyeri yetkilisi değerlendirme formu (sicil fişi) ve işyeri yetkilisi anketini doldurur. Yetkili bu işlemi kesinlikle yapmalıdır, bu işlem yapılmadan iş yeri eğitimi sonlandırılamaz.

5-) İşyeri eğitimi komisyonu değerlendirme yaparak sonlandırma durumuna (kabul/revize) karar verir. Öğrenci sonlandırma durumunu BYS üzerinden mutlaka takip etmelidir.

6-) Sonlandırma işlemini tamamlayan öğrenciler için finallerin 2. haftasında işyeri eğitimi mülakatları yapılır. Mülakat bilgileri siteye duyuru olarak eklenir. 

5. İş Yeri Eğitimi Yetkili / Kurum Değişikliği - İş Yeri Eğitimi İptali

Aşağıda belirtilen durumlar için iş yeri eğitimi menüsü üzerinden yeni talep oluşturulmalıdır:

1-) İşyeri eğitimi esnasında yetkili mühendisin değişmesi durumunda öğrenci talep oluşturarak, talebe yeni yetkiliye ait tüm bilgileri eksiksiz olarak eklemelidir. İş yeri eğitimi sonunda sonlandırma işlemi geçerli olan mühendis tarafınca gerçekleştirilecektir.

2-) Kurum değişikliği yapılması durumunda ilgili bilgiler eksiksiz olarak başvuruya eklenmelidir. 

3-) Herhangi bir sebepten ötürü iş yeri eğitimini iptal etmek isteyen öğrenci, bu durumu komisyona talep oluşturarak mutlaka bildirmelidir. 

Oluşturulan talepler komisyonca değerlendirilir. Öğrencilerin oluşturdukları talebi mutlaka takip etmesi, kabul edilmemesi durumunda ilgili düzenlemeyi yaparak taleplerini tekrar oluşturması gerekmektedir. 

6. İş Yeri Eğitimine Dair Tüm Belgeler

7. İş Yeri Eğitimi İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular

İş Yeri Eğitimi Komisyonu

Dr. Öğr. Üy. Eyüp GEDİKLİ (Başkan)

Arş. Gör. Sefa ARAS

Arş. Gör. Mustafa TOPSAKAL

Arş. Gör. Özgenur ÖZARAS