1. İş Yeri Eğitimi Nedir?

Öğrencilerimizin bölümümüzden mezun olabilmeleri için işyeri eğitimi dersini almaları ve başarmaları gerekmektedir. İşyeri eğitimi, bölümümüzle ilgili alanlarda faaliyet gösteren ve bünyesinde en az bir "yazılım veya bilgisayar mühendisi" bulunan kurum/kuruluş/firmalarda İşyeri Eğitimi Yönergesine uygun olarak toplamda 70 iş günü yani 14 hafta olarak gerçekleştirilir. İşyeri eğitimi yapmak isteyen öğrencilerimizin bu sayfayı tamamen okumaları tavsiye edilir.

İş yeri eğitimi 4. sınıftan itibaren bir yarıyıl boyunca yapılabilir. İş yeri eğitimi yapmak isteyen öğrencilerin aşağıdaki koşulları sağlaması gerekmektedir:

1. En az 4. sınıf öğrencisi ve asgari 1.8 akademik not ortalamasına sahip olmak. 
2. Varsa kalınan ders(ler)e devam zorunluluğu olmaması.
3. İlk dönem stajını tamamlamış olmak.

Bu koşulları sağlayan öğrenciler iş yeri eğitimi için başvuru yapabilirler. Eğitim yapılacak dönem başlamadan önce, akademik takvimde tarihleri belirtilen ders kayıtları esnasında YZM4005-İşyeri Uygulaması dersine kayıt olunmalıdır. 

2. İş Yeri Eğitimi İçin Genel Bilgiler

1-) İşyeri eğitimi işlemleri ve süreci ile ilgili talep ve sorularınız için ilk olarak bu sayfayı ve Bölüm 7'deki sık sorulan sorular bölümünü dikkatlice inceleyiniz. Diğer soru/talepleriniz için yzmisuy@ktu.edu.tr adresi üzerinden e-posta yoluyla iletişime geçmelisiniz. Yalnızca bu e-posta adresine gönderilen mailler dikkate alınacaktır, bireysel adreslere gönderilen maillere ve diğer iletişim kanallarından sorulan sorulara dönüş yapılmayacaktır, bu durumu ihlal eden öğrenciler için not kesintisi uygulanacaktır. Sayfada bilgisi bulunduğu halde mail yoluyla tekrar edilen sorulara geri dönüş yapılmayacaktır.

2-) İş yeri eğitimi yapılacak dönem başlamadan önce, akademik takvimde tarihleri belirtilen ders kayıtları esnasında YZM4005 - İşyeri Uygulaması dersine kayıt olunmalıdır. Derse kayıt olmayan öğrenciler, dersi almış kabul edilmez ve dönem sonu notlandırması yapılamaz. Ders kayıtları tamamen öğrenci sorumluluğunda olduğunda ötürü, bu konuyla ilgili doğabilecek mağduriyetlerden yalnızca öğrencinin kendisi sorumludur.

3-) İşyeri eğitimi yapılacak dönem için, başvurunun işyeri eğitimine başlamadan en az 14 gün önce yapılmış olması gerekmektedir. Sigorta işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için bu süreye dikkat edilmelidir.

4-) İşyeri eğitimi bir ders olduğundan ötürü başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili yılın akademik takviminde belirtilen ders başlangıç ve derslerin son gününe uygun olmalıdır. Başlangıç tarihi en erken derslerin başlangıcı, en geç bitiş tarihi derslerin bitiş tarihi olabilir. Bu zaman aralığı dışındaki tarihler kullanılarak yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. Başvuru-bitiş tarihlerine dair tekrar edilen sorulara dönüş yapılmayacaktır. 

5-) İşyeri eğitimi süreci boyunca tüm belgeler KTÜ Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden çevrimiçi (online) olarak kabul edilmektedir. Elden/posta/kargo yoluyla fiziki olarak veya e-mail yoluyla hiçbir belge kabul edilmemektedir.

6-) Yazılım mühendisliği öğrencileri, işyeri eğitimini yalnızca “yazılım veya bilgisayar mühendisi” olan işyeri yetkilisi yanında alabilir.

7-) Öğrenciler; işyeri eğitimlerini, bünyesinde en az bir "yazılım veya bilgisayar mühendisi" bulunan, kendi buldukları kurum veya firmalarda bölüm komisyonu tarafından onaylanmak kaydıyla yapabilirler. İşyeri eğitimi yapılacak yerlerin geç dönüş yapma ihtimaline karşı, başvuruları kaçırmamak ve sorun yaşamamak adına tüm öğrencilerimizin işyeri eğitimi yapılacak yerleri aramaya çok daha erkenden başlamaları tavsiye edilir.

8-) İşyeri eğitimi süresi toplam 70 iş günü yani 14 hafta olmakla beraber bir tam iş günü 8 saattir ve öğrenciler eğitim yapacakları yerin çalışma saatlerine uymak zorundadırlar. İşyeri eğitimi bir uygulama dersi olduğundan ötürü, eğitime %80 devam zorunluluğu bulunmaktadır. İşyeri eğitimi için üniversite öğrencilere bir ücret ödemekle yükümlü değildir. 

9-) Yurt dışında işyeri eğitimi yapma imkanı, yalnızca okulumuzun Değişim Programları Koordinatörlüğü tarafından yürütülen Erasmus+ Staj programına kabul edilen ve bu program kapsamında işyeri eğitimi başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili dönemin akademik takvimine uygun olacak şekilde bir firma veya kurumdan kabul alan öğrencilerimiz için mümkündür. Bunun için önceden komisyona mail yoluyla ulaşarak bilgi ve onay almanız gerekmektedir. Harici durumlar için yurt dışında işyeri eğitimi kabul edilmemektedir.

10-) Herhangi bir sebepten ötürü işyeri eğitimini iptal etmek isteyen öğrencinin kesinlikle BYS üzerinden talep oluşturarak bu durumu bildirmesi gerekmektedir.

11-) BYS'de iş yeri eğitimi modülünde yaşadığınız sorun/hatalarınızı ekran görüntüsüyle birlikte https://destek.ktu.edu.tr/ adresine talep oluşturarak bildiriniz ve talebinizi takip ediniz. İş yeri eğitimi komisyonu, BYS arayüzüne teknik bir müdahalede bulunmamaktadır.

İş yeri eğitimi süreci iş akışı için tıklayınız.

İş yeri eğitimi bilgilendirme sunusunu indirmek için tıklayınız.

3. İş Yeri Eğitimi Başvurusu ve Gerekli Belgeler

İş yeri eğitimi yapabilmek için ilgili şirket/kuruma başvuru dilekçesi ve işyeri eğitimi komisyon yazısı ile başvuru yapılır. Kabul alan öğrenciler, işyeri eğitimi başvurularını KTÜ BYS üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirir. 

Başvurunun kabul edilebilmesi için aşağıdaki belgeler eksiksiz olarak başvuruya eklenmelidir:  

1. İşyeri Eğitimi Başvuru Formu (şirket ıslak imzalı ve mühürlü olacak, öğrenci fotoğrafı düzgün bir biçimde kesinlikle bulunmalı)
2. Aile Sağlık Sorgulama Belgesi
3. Öğrenci Bilgi Formu
4. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
5. Sağlık Provizyon Belgesi (e-devlet üzerinden alınabilmektedir)

Uyarı-1: İşyeri eğitimi bir ders olduğundan ötürü başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili yılın akademik takviminde belirtilen ders başlangıç ve derslerin son gününe uygun olmalıdır. Başlangıç tarihi en erken derslerin başlangıcı, en geç bitiş tarihi derslerin bitiş tarihi olabilir. Bu zaman aralığı dışındaki tarihler kullanılarak yapılan başvurular kabul edilmeyecektir. Bu tarihlere dikkat edilerek iş yeri eğitimi yapılacak tarihler başvuru formunda belirtilmelidir.

Uyarı-2: BYS üzerinde başvuru yaparken başvurunun muhakkak kaydedilmesi gerekmektedir. "Hazırlanıyor" durumunda olan başvurular kaydedilmemiş ve komisyona iletilmemiş anlamına gelmektedir. Başvurusu bu durumdaki öğrencilerin başvurularını tekrar kontrol ederek başvurularını kaydetmesi gerekmektedir. Başvuru kaydedildikten sonra başvuru durumu "İşleme Alındı" ibaresine döner, böylelikle başvuru tamamlanmış ve komisyona iletilmiş demektir.

Uyarı-3: İşyeri eğitimi başvuruları iki aşamalı bir süreçtir ve adayların tüm süreci sonuna kadar takip etmesi gerekmektedir.

• İlk aşamada, BYS üzerinden tamamlanmış ve komisyona iletilmiş başvurular, komisyonca değerlendirilir. Eksik veya hatalı başvurular komisyon tarafından uygun bulunmayarak reddedilebilir. Bu durumda adayın, BYS üzerinde komisyonun ret gerekçesini dikkate alarak, gerekli düzeltmeleri yapıp, komisyonu e-posta ile bilgilendirerek başvurusunu tekrarlaması gerekmektedir. Başvurusu uygun bulunan adayların başvuruları komisyonca onaylanarak Mediko'ya iletilir. 
• İkinci aşamada başvuru Mediko tarafından değerlendirilir. Başvurusu uygun bulunmayan adayların başvuruları Mediko tarafından reddedilebilir. Bu durumda öğrencinin BYS'de Mediko'nun ret gerekçesini dikkate alarak ve komisyonu e-posta ile bilgilendirerek başvurusunu tekrarlaması gerekmektedir. Başvurusu uygun bulunan adaylar Mediko tarafından onaylanır ve sigorta girişi yapılır. Mediko onayı BYS üzerinden, sigorta girişi durumu ise e-Devlet sisteminden görülebilir.
• Başvuruda bulunan bir öğrenci, başvuru durumunu mediko onaylayana ve sigorta girişi yapılana kadar kesinlikle takip etmelidir. Komisyon uygun bulsa dahi Mediko'nun reddedeceği başvurularda adayın sigorta girişi yapılamamaktadır. İş yeri eğitimi yapılabilmesi için sigorta girişinin yapılması mecburidir. 

Uyarı-4: Yukarıda belirtilen belgeler dışında başvuruya başka bir belge eklenmemelidir. Sigorta işlemlerinin başlatılabilmesi için, işyeri eğitimi yapılacak dönem için dersler başlamadan en az 14 gün önce, başvurunun tamamlanması gerekmektedir. 

4. İş Yeri Eğitimi Süresince ve Sonlandırma İçin Yapılacak İşlemler

Öğrenciler, eğitim süresi boyunca: 

• İlgili işyerinin mevzuatına, çalışma koşullarına, disiplin ve iş güvenliği kurallarına uymak zorundadırlar.
• İşyeri eğitimi yetkili mühendisinin gözetiminde bulunup, yetkili tarafından verilen çalışmaları yapmak ve bu çalışmalara aktif olarak katılmakla yükümlüdürler.
• İşyeri eğitimi süresi toplam 70 iş günü yani 14 hafta olmakla beraber bir tam iş günü 8 saattir. Öğrenciler eğitim yapacakları yerin çalışma saatlerine uymak ve eğitim için en az %80 devam koşulunu sağlamak zorundadırlar. 
• Devam çizelgesi doldurulur ve iş yeri eğitimi sonunda yetkili mühendis tarafından onaylanır. 
• Öğrenci, iş yeri eğitimi raporunu şablona göre hazırlar ve haftalık doldurarak işyeri yetkili mühendisine onaylatır. Rapordaki her bir sayfada yetkili mühendisin ıslak veya elektronik imzası / kaşesi bulunmalıdır.

Sonlandırma için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1-) Öğrenci, BYS'deki iş yeri eğitimi sonlandırma menüsünü kullanarak sonlandırma işlemini gerçekleştirir. Öğrenci, sonlandırma menüsündeki öğrenci anketini doldurur, ıslak imzalı veya elektronik imzalı işyeri eğitimi raporunu içerisinde onaylatılmış devam çizelgesi bulunacak şekilde pdf olarak sisteme yükler. Rapor içerisinde devam çizelgesi bulunmayan sonlandırma işlemleri reddedilerek revize almaktadır, rapor içerisine devam çizelgesinin eklenmesine dikkat edilmelidir. Öğrenci sonlandırma işlemi yaptıktan sonra BYS üzerinde başvuru durumu "Notlandırma İçin İşyeri Egitimi Kurum Yetkilisinde" ibaresine döner.

Uyarı-1: BYS arayüzünde sonlandırma işleminde, raporu sisteme yüklerken "Defter Yüklenemedi" hatası oluşabilmektedir. Bu hata ile karşılaşmamak için:

• Dosyanın PDF formatına uygun ve maksimum boyutunun 20 mb olmasına dikkat edilmelidir. 
• Dosyanın isimlendirilmesinde Türkçe karakter kullanılmamalı ve boşluk bırakılmamalıdır. Tavsiye edilen isimlendirme yalnızca öğrenci numarasının kullanılmasıdır. (Örn: "123456.pdf").
• Yükleme yaparken deneme amaçlı farklı veya eksik bir dosya yüklemeyi denemeyiniz. Dosya yüklendikten sonra değiştirilememektedir. 
• Sorunun devamı halinde https://destek.ktu.edu.tr/ adresinden talep oluşturarak talebinizi takip ediniz.

2-) İşyeri yetkilisi, daha önce başvuru yaparken girilen yetkili mail adresine gelen şifre ile https://online.ktu.edu.tr/  adresi üzerinden işyeri yetkilisi değerlendirme formu (sicil fişi) ve işyeri yetkilisi anketini doldurur. Yetkili bu işlemi kesinlikle yapmalıdır, bu işlem yapılmadan iş yeri eğitimi sonlandırılamaz. Yetkili işlemleri tamamladıktan sonra başvuru durumu "Sonlandırma için Komisyon Üyesinde" ibaresine döner.

Uyarı-2: İşyeri yetkilisinin mail adresi yanlış girilmesi durumunda sonlandırma maili yetkiliye ulaşmayacağından ötürü, öğrencinin yetkili değişikliği talebi oluşturarak bilgileri doğru biçimde tekrar girmesi ve e-posta yoluyla komisyona bilgi vermesi gerekmektedir. Talep onaylandıktan sonra yeni girilen mail adresine sonlandırma maili ulaşacaktır.

3-) İşyeri eğitimi komisyonu değerlendirme yaparak sonlandırma duruma (kabul/revize) karar verir. Öğrenci sonlandırma durumunu BYS üzerinden mutlaka takip etmelidir. Defterinde hata bulunan öğrenciler için durum "Eğitim Defteri Revize Edilmeli" uyarısı yer alır. Defter revize edildikten sonra komisyon tekrar değerlendirme yapar. Defterinde sorun olmayan öğrencilerin defteleri onaylanır ve başvuru durumu "Sonlandırma için Komisyon Başkanında" ibaresine döner. Bu ibareye sahip olan öğrenciler işyeri eğitimi final mülakatlarına katılabilir.

4-) Sonlandırma işlemini tamamlayan öğrenciler için finallerin 2. haftasında işyeri eğitimi mülakatları çevrimiçi olarak yapılır. Mülakat bilgileri web sayfamızın duyurular bölümünde ilan edilir. Mülakatta her öğrenciye yaklaşık 7 dakikalık süre verilir, sürenin ilk 5 dakikasında öğrencilerin iş yeri eğitimi kazanımlarını/yaptıklarını kısa bir sunumla anlatmaları beklenir, kalan 2 dakika ise soru-cevap şeklinde ilerler.

5-) Finale katılamayan öğrenciler için bütünleme mülakatları, final ile aynı adımları içerecek şekilde akademik takvimde yer alan bütünleme tarihlerine uygun olarak yapılır. 

5. İş Yeri Eğitimi Yetkili veya Kurum Değişikliği / İş Yeri Eğitimi İptali

Aşağıda belirtilen durumlar için iş yeri eğitimi menüsünden talepler sekmesinden yeni talep oluşturulmalıdır:

1-) İşyeri eğitimi esnasında yetkili mühendisin değişmesi durumunda öğrenci talep oluşturarak, talebe yeni yetkiliye ait tüm bilgileri eksiksiz olarak eklemelidir. İş yeri eğitimi sonunda sonlandırma işlemi geçerli olan mühendis tarafınca gerçekleştirilecektir.

2-) Yetkili mühendisin e-posta adresi bilgisinin yanlış girilmesi durumunda da talep oluşturularak bilgilerin düzeltilmesi gerekmektedir.

3-) Kurum değişikliği yapılması durumunda ilgili bilgiler eksiksiz olarak başvuruya eklenmelidir. 

4-) Herhangi bir sebepten ötürü iş yeri eğitimini iptal etmek isteyen öğrenci, bu durumu komisyona talep oluşturarak mutlaka bildirmelidir. 

Talep oluşturan bir öğrenci konuyla ilgili komisyonu e-posta yoluyla bilgilendirmeli ve talebin durumunu BYS üzerinden onaylanana kadar takip etmesi gerekmektedir. Oluşturulan talepler komisyonca değerlendirilir. Talebin kabul edilmemesi durumunda red gerekçesini dikkate alarak ilgili düzenlemeyi yapıp talebin tekrar oluşturulması gerekmektedir. 

6. İş Yeri Eğitimine Dair Tüm Belgeler

7. İş Yeri Eğitimi İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular

İş Yeri Eğitimi Komisyonu

Dr. Öğr. Üy. Eyüp GEDİKLİ (Başkan)

Arş. Gör. Dr. Sefa ARAS

Arş. Gör. Mustafa TOPSAKAL

Arş. Gör. Özgenur ÖZARAS

İletişim: yzmisuy@ktu.edu.tr

Güncelleme tarihi: 10.01.2025